Документация и отчетность

Господь заповедал Церкви вести учет. Существует четыре типа отчетов, разработанных для помощи руководителям в их деятельности по поддержке прихожан, формуляры которых поступают в подразделения:

финансовая документация (учет пожертвований прихожан и ежемесячный отчет о финансовой деятельности);
“Отчеты о развитии членов Церкви” (учет посещаемости и продвижения в чинах священства для новообращенных);
учетные карточки членов Церкви (сведения о прихожанах, в том числе сведения о прохождении таинств);
исторические записи (поддержка должностных лиц голосованием и отчеты о мероприятиях).

Президент небольшого прихода ведет и оформляет эту документацию, следуя указаниям президента миссии. Для ведения документации он может призвать секретаря небольшого прихода.

Под руководством президента миссии руководители небольшого прихода постигают важное значение и целесообразность использования в своей работе документации и отчетности, фиксируя важные исторические события прихода или небольшого прихода. Все, кто обращается с этими священными записями, должны тщательно соблюдать конфиденциальность церковной документации.