Méthodes efficaces pour la mise en place de « JustServe »

En travaillant côte à côte et en apprenant les uns des autres, nous arrivons à mieux nous comprendre.

Méthodes efficaces pour les comités « JustServe » de pieu

Le président du comité « JustServe » de pieu peut inviter les membres à exercer différentes responsabilités au sein du comité. Pour favoriser la mise en place efficace de l’initiative « JustServe » dans le pieu et les paroisses, le président peut prendre en compte les contributions particulières que les membres du comité ou d’autres personnes dans le pieu peuvent apporter grâce à leur implication dans la collectivité, leur expérience ou leur(s) appel(s) dans l’Église. Des membres non-pratiquants ou des non membres peuvent faire partie du comité. En règle générale, les paroisses et pieux comptent au moins un membre déjà impliqué dans la collectivité par le biais de son travail ou de ses intérêts personnels.

Les comités « JustServe » de pieu ont fait preuve de beaucoup d’imagination pour trouver des projets de service à publier sur le site Internet. Certains comités ont appelé un représentant temporaire dans chaque paroisse afin de trouver environ 3 à 5 projets par unité. La plupart du temps, le directeur de la Communication ou le spécialiste « JustServe » de pieu se charge de contacter des organisations et d’ajouter de la documentation sur le site Internet tandis que d’autres membres du comité se chargent d’instruire et d’encourager les membres de la paroisse à consulter le site.

Responsabilités recommandées pour les membres du comité « JustServe » de pieu

Directeur de la Communication de pieu ou spécialiste « JustServe » de pieu

Identifiez, contactez et invitez des organisations religieuses, à but non lucratif, de la collectivité et gouvernementales à publier leurs besoins en bénévoles sur le site JustServe.org et faites connaître le site internet à la collectivité.
Prenez contact avec les organisations auprès desquelles vous avez peut-être déjà planifié des journées annuelles de service. Envisagez de valider et de publier ces occasions de service sur le site JustServe.org.

Représentante de la Société de Secours de pieu

Aidez le comité à trouver des organisations d’aide humanitaire au sein de la collectivité.
Participez à la recherche de projets de service adaptés à tous les âges.
Demandez aux sœurs de s’inscrire sur le site JustServe.org. « JustServe » peut être utilisé pour trouver des occasions d’enseigner aux enfants les vertus chrétiennes et pour encourager les sœurs à servir.

Membre du grand conseil responsable de l’œuvre missionnaire

Aidez les missionnaires à trouver des projets de service sur le site JustServe.org.
Encouragez le comité à publier des projets de service permettant aux missionnaires de servir aux côtés de personnes de différentes religions (ou sans religion).
Contribuez à faire de « JustServe » un moyen de progression réel dans le pieu.

Missionnaires dirigeants de zone

Assurez-vous de faire rapport des heures de service effectuées par les missionnaires.
Familiarisez-vous avec les directives de « JustServe » pour les missionnaires.
Informez le comité des causes d’empêchement au service tels que les transferts, les conférences de zone, les entretiens et les priorités d’enseignement missionnaire.
Demandez l’autorisation du président de mission si le service nécessite que des missionnaires sortent de leur zone.
Soyez préparés à relater des expériences réussies grâce au service des missionnaires.

Dirigeants des Jeunes Gens et des Jeunes Filles de pieu, représentants des Jeunes Adultes Seuls et des Adultes Seuls

Aidez le comité à publier des projets adaptés et intéressants pour les jeunes et les adultes seuls.
Parlez de « JustServe » à tous les jeunes et adultes seuls du pieu.
Prenez garde de ne pas submerger les jeunes avec trop de service.

Autres membres du comité

Les membres du conseil de la Communication de pieu peuvent servir en tant que membres du comité « JustServe » de pieu.
Le membre de l’épiscopat responsable de « JustServe » peut aider à trouver des occasions de servir au sein de la paroisse et aider à former les membres.

Méthodes efficaces pour présenter « JustServe » aux membres de la paroisse

Avant d’encourager les membres à s’inscrire sur JustServe.org, le comité doit d’abord publier 15 à 20 projets récurrents sur le site. Les inviter à s’inscrire avant que les projets soient disponibles peut entraîner le découragement et la frustration des membres.
La meilleure façon de présenter « JustServe » aux membres d’une paroisse est de le faire pendant une réunion conjointe de la prêtrise, Société de Secours, Jeunes Gens et Jeunes Filles. Si l’évêque l’autorise, il n’est pas nécessaire d’attendre un cinquième dimanche du mois. Une réunion commune donne la possibilité aux dirigeants de pieu et aux membres du comité « JustServe » de présenter l’initiative et de répondre aux questions en quarante-cinq minutes. Cela permet d’encourager les membres à s’inscrire comme bénévoles durant la présentation. Les dirigeants de la prêtrise de pieu et de paroisse doivent avoir suffisamment de temps pour parler de la doctrine du service et pour témoigner des bénédictions qui y sont liées.
La manière la moins efficace pour présenter l’initiative « JustServe » est de le faire à la réunion de Sainte-Cène, lors d’une conférence de pieu ou d’une réunion de dirigeants de pieu, quand il y a de nombreux sujets à traiter dans un temps limité. Toutefois, ces réunions sont idéales pour relater des expériences positives à propos de « JustServe » et écouter des témoignages relatifs au service.
Spécifiez bien aux membres que « JustServe » n’est pas un programme visant à rallonger leur liste de « choses à faire » ou à les « culpabiliser », ni un prétexte pour faire l’œuvre missionnaire. Les membres et les missionnaires ne doivent être motivés que par l’amour et le désir de servir dans la collectivité.

Manières efficaces d’approcher les organisations extérieures

Certaines personnes peuvent être intimidées à l’idée d’approcher les organisations religieuses, à but non lucratif, de la collectivité et gouvernementales pour leur présenter «JustServe». Vous pourriez vous servir des sujets de discussion suivants :

Pour aider les organisations à trouver des bénévoles disposés à les aider, l’Église a créé un site Internet : JustServe.org : un service gratuit et sans obligation.
Résultats espérés pour l’Église :
- En travaillant côte à côte et en apprenant les uns des autres, la compréhension mutuelle se développe et des liens se tissent avec des personnes qui ne partagent pas notre foi.
- Les missionnaires peuvent servir la collectivité pendant la journée.
Résultats espérés pour les organismes de service :
- En publiant des projets de service sur JustServe.org, les organisations qualifiées peuvent recevoir le service bénévole des membres de l’Église et d’autres personnes, en fonction de leur emploi du temps.
- Lorsque c’est approprié, les missionnaires à plein temps peuvent être invités à participer à certains projets.
Gérer les attentes de l’organisation :
- Ne vous engagez jamais quant au nombre de participants qui pourraient s’inscrire à un projet de service publié sur JustServe.org.
- Expliquez que lorsqu’une grande variété de projets de service aura été publiée, les habitants de la collectivité, notamment les membres de l’Église, pourront s’inscrire comme bénévoles.
- Ces choses prennent du temps. Chaque décision de servir comme bénévole est prise par une personne, pas par l’Église.
Initialement, tous les projets sont évalués afin de s’assurer qu’ils répondent aux directives générales de « JustServe » (Guide du service à la collectivité « JustServe », page 2). Une fois qu’une organisation accepte de se conformer aux directives générales, on doit lui donner des droits d’administrateur de base sur le site Internet.
Voici quelques directives simples :
- Nous préférons travailler avec des organisations dont l’objectif est d’aider les personnes dans le besoin ou d’améliorer la qualité de vie dans la collectivité, et dont les projets cadrent avec les directives générales de l’initiative.
- Nous ne cherchons pas à faire de la publicité pour l’Église, ni à entrer en compétition avec d’autres organisations religieuses.
- Nous ne demanderons pas de dons en faveur de l’Église ; nous voulons simplement aider là où nous le pouvons.
- Bien que certains de nos bénévoles soient des missionnaires, ils ne feront pas de prosélytisme pendant leur participation aux projets de service. Bien sûr, ils peuvent répondre aux questions éventuelles émanant de la curiosité naturelle d’autrui. Les missionnaires et bénévoles travaillent en binôme, ne travaillent pas avec les enfants de moins de 16 ans et n’utilisent pas d’outils électriques dangereux.
- Pendant le service, les missionnaires porteront des vêtements de travail appropriés et leurs plaques missionnaires habituelles.