Preparación para emergencias de estaca y de barrio

“Prepárate y apercíbete tú y toda tu multitud que se ha reunido contigo, y sé tú el guarda de ellos” (Ezequiel 38:7).

un hombre lee un manual

Introducción

Los consejos de barrio y estaca pueden utilizar esta guía para trazar o actualizar planes de respuesta ante emergencias. Esos planes deben ser breves y sencillos, y son más eficaces cuando se coordinan con los planes de la comunidad. Los líderes de barrio y estaca podrían llamar especialistas en bienestar que ayuden con las labores de respuesta y comunicación ante emergencias. Los consejos deben revisarlos y actualizarlos con regularidad.

Con la ayuda de esta guía, ustedes podrán elaborar:

• Un plan de preparación para emergencias de estaca o de barrio

• Un análisis de necesidades y pasos a seguir

Paso 1: Determinar los desastres potenciales

Haga una lista de los desastres naturales o causados por el hombre que sea más probable que se produzcan en su comunidad. Determine las acciones específicas de respuesta que serían necesarias ante cada tipo de desastre. Por ejemplo: ante un desastre que pueda ocasionar daños en las viviendas —como un terremoto, un incendio, una inundación o un huracán—, una acción clave sería encontrar refugios temporales para las familias que hayan tenido que dejar sus hogares.

Use las hojas de trabajo Revisión de desastres y Planificación para alteraciones de la normalidad a fin de completar este paso.

Paso 2: Recopilar información crucial

La comunicación es esencial en la respuesta a emergencias. Parte de poder comunicarse durante una emergencia es tener el contacto y la información de recursos adecuadas. Recopilar y conservar esa información aumenta la capacidad de evaluar y responder a las necesidades. Recopile la siguiente información crucial y actualícela de forma regular:

• La información de contacto de todos los miembros y misioneros que vivan dentro de los límites geográficos de la estaca o el barrio.

• Un mapa de la región con la ubicación de las residencias de los miembros y los misioneros, así como de los recursos de la comunidad.

• Una lista de los miembros con necesidades especiales, como las personas con discapacidades y los ancianos.

• Una lista de los miembros que tengan equipos o aptitudes (como formación médica o de respuesta ante emergencias) que podrían resultar cruciales durante un desastre.

• La información de contacto de organismos públicos de seguridad (como la policía, los bomberos o las instituciones sanitarias).

• La información de contacto de organizaciones de la comunidad (como la Cruz Roja o la Media Luna Roja) que proporcionen servicios de emergencia tales como alimentos, refugio y atención médica.

• La información de contacto de los líderes de bienestar del Área y, donde las hubiera, de las operaciones locales de bienestar de la Iglesia.

Usen las hojas de trabajo Información importante y Acciones y asignaciones para completar este paso.

mujeres realizando labores de voluntariado

Paso 3: Definir asignaciones y procedimientos

Planifique la manera en que el consejo organizará y llevará a cabo cada una de las tareas de respuesta ante emergencias que se mencionan a continuación, al determinar quiénes serán responsables de cada una de ellas y qué procedimientos se seguirán. Designe una ubicación principal y una secundaria donde se reunirán los miembros del consejo después de una emergencia a fin de dirigir las labores de socorro.

Preparación ante desastres:

• Cultive relaciones de cooperación con las autoridades civiles y otras organizaciones asistenciales de la comunidad.

Respuesta ante desastres:

• Establezca el procedimiento para informar los datos reunidos durante el desastre. Por lo general, los hermanos y las hermanas ministrantes deben reunir los informes sobre los miembros y luego transmitirlos en el siguiente orden:

  • Hermanos y hermanas ministrantes

  • Los líderes del cuórum de élderes y de la Sociedad de Socorro

  • El obispo

  • El presidente de estaca

  • El Setenta de Área

  • La Presidencia de Área, el director de asuntos temporales, y el gerente de bienestar y autosuficiencia

• Determine cuál es la situación de los miembros y los misioneros e informen al respecto.

• Ayude a encontrar y reunir a los integrantes de las familias que hayan quedado separadas.

• Procure asistencia médica para quienes estén heridos o sufran otros problemas de salud.

• Coordine las labores de auxilio con las autoridades civiles y las organizaciones asistenciales de la comunidad.

• Evalúe las necesidades y hagan arreglos para suplir los suministros y servicios básicos, como alimentos, refugios provisionales, higiene y salubridad, y ropa para los miembros y otras personas.

• Determine en qué estado se encuentran los edificios y las propiedades de la Iglesia e informe al respecto.

Ayuda después del desastre:

• Ayude a los miembros que hayan sufrido daños en sus viviendas o pertenencias, traumas emocionales o la pérdida de sus medios de sustento.

• Aúne esfuerzos con las autoridades civiles y las organizaciones asistenciales para determinar y responder ante oportunidades donde la Iglesia pueda ayudar a mitigar las necesidades de la comunidad.

Use las hojas de trabajo Información importante y Acciones y asignaciones para completar este paso.

Paso 4: Determinar los métodos de comunicación en caso de emergencia

Una parte clave de la respuesta ante los desastres es que los líderes de la Iglesia sigan las pautas de comunicación ante una emergencia y tengan líneas de comunicación abiertas con la Oficinas Generales de la Iglesia, los líderes de la Iglesia y los líderes de la comunidad.

Determine y planifique métodos de comunicación alternativos que puedan usarse en caso de que durante el desastre se interrumpa la red telefónica, el servicio de telefonía móvil o las rutas de transporte terrestre. Tales métodos pueden incluir:

• Medios de comunicación por internet (entre ellos, correo electrónico, redes sociales y mensajes instantáneos [aplicaciones de mensajería])

• Servicio de mensajería de texto por teléfonos celulares (que puede funcionar, aunque el servicio de voz no lo haga)

• Equipos de radioaficionados

• Contacto personal a pie, en bicicleta y otros medios de transporte

Si fuera necesario, los líderes del sacerdocio pueden llamar a miembros de sus unidades como especialistas en comunicación. Los especialistas calificados por lo general cuentan con su propio equipo de comunicación y poseen experiencia de gran valor.

Consulte las hojas de trabajo Revisión de desastres y Planificación para alteraciones de la normalidad a fin de planificar para interrupciones de las comunicaciones. Además, utilice la hoja de trabajo Información importante: Equipos, habilidades y recursos de comunicación para determinar cómo se comunicará durante un desastre y qué métodos de comunicación usarán.

Paso 5: Fomentar la preparación de los miembros

El plan de preparación para emergencias de estaca o de barrio estará completo solo cuando los miembros lo implementen. Repase el plan con los miembros y aliéntenlos a familiarizarse con las indicaciones que se dan en él.

Inste regularmente a los miembros a participar en iniciativas que los ayuden a estar preparados —como crear sus propios planes de preparación para la familia o participar en eventos de preparación a nivel comunitarios— y a seguir el consejo que se describe en Preparación personal y familiar para emergencias y en la guía de preparación del área local. Algunos medios para instarlos a hacerlo podrían incluir:

• Reuniones del cuórum de élderes y de la Sociedad de Socorro

• Discursos en la reunión sacramental y en conferencias de estaca

• Mensajes de los hermanos y las hermanas ministrantes