34

Finance in revizije

34.0

Uvod

Desetina in darovanja Cerkvi omogočajo, da nadaljuje z Gospodovim odrešenjskim in povzdignjenjskim delom (gl. 1.2). Ta sredstva so sveta. Predstavljajo žrtvovanje in vero članov Cerkve (gl. Marko 12:41–44).

34.2

Oddelčni finančni voditelji

34.2.1

Škofovstvo

Škof ima naslednje odgovornosti do oddelčnih financ. Nekaj tega dela poveri svojima svetovalcema in tajnikom.

Škof:

• uči in navdihuje člane, naj plačujejo polno desetino in bodo radodarni v darovanjih (gl. 34.3);

• poskrbi, da se z vsemi sredstvi ravna pravilno in da so pravilno zabeležena (gl. 34.5);

• vsak mesec pregleda finančno poročilo in poskrbi, da so vse težave nemudoma razrešene;

• poskrbi, da so voditelji in tajniki organizacij poučeni o svojih odgovornostih do svetih cerkvenih sredstev;

• pripravi letni oddelčni proračun in z njim upravlja (gl. 34.6);

• vsako leto se sestane s člani oddelka glede izjave o desetini.

34.2.2

Oddelčni tajniki

Škof zadolži oddelčnega tajnika ali pomočnika oddelčnega tajnika za pomoč pri vodenju finančnih evidenc. Tajniki skrbno upoštevajo veljavna pravila, da zaščitijo cerkvena sredstva in se prepričajo, da so cerkveni zapisi točni.

Tajnik ima naslednje odgovornost:

• skupaj s članom škofovstva zabeleži in nakaže vsa prejeta sredstva;

• vsak mesec pregleda finančno poročilo in poskrbi, da so vse težave nemudoma razrešene:

• škofovstvu pomaga pripraviti letni oddelčni proračun (gl. 34.6.1 in 34.6.2);

• poskrbi, da imajo člani dostop do svojih izjav o darovanjih in pomaga, če je to potrebno.

Tajniki naj imajo Melkizedekovo duhovništvo in veljavno tempeljsko dovolilnico.

34.3

Prispevki

34.3.1

Desetina

Desetina je darovanje desetega dela prihodka Božji Cerkvi (gl. Nauk in zaveze 119:3–4, prihodek). Vsi člani, ki imajo prihodke, bi morali plačevati desetino.

34.3.1.2

Izjava o desetini

Škof se v zadnji četrtini vsakega leta sestane z vsakim članom, da prejme njegovo izjavo o desetini.

Vsi člani so vabljeni, da se sestanejo s škofom, da:

• izjavijo svoj status plačnika desetine;

• potrdijo, da so njihovi zapisi o prispevkih točni.

Če je mogoče, naj bodo prisotni vsi družinski člani, tudi otroci.

34.3.2

Postna darovanja

Cerkveni voditelji člane spodbujajo, naj živijo zakon posta. To zajema radodarno postno darovanje (gl. 22.2.2).

Navodila, kako uporabiti sredstva iz postnih darovanj, so podana v 22.5.2.

34.3.3

Misijonarska sredstva

Prispevke iz oddelčnega misijonarskega sklada se prvenstveno uporablja za plačilo prispevkov rednih misijonarjev iz oddelka.

Prispevke iz splošnega misijonarskega sklada Cerkev uporablja za splošna misijonarska prizadevanja.

34.3.7

Prispevkov ni mogoče vrniti

Desetina in druga darovanja, ki so darovana Cerkvi, pripadajo Gospodu. Posvečena so Gospodu.

Kolski predsedniki in škofje seznanijo tiste, ki prispevajo desetino in darovanja, da teh prispevkov ni mogoče vrniti.

34.4

Zaupnost desetine in drugih darovanj

Znesek desetine in drugih darovanj, ki ga plača darovalec, je zaupen. Dostop do teh informacij naj imajo le škof in tisti, ki so pooblaščeni, da s temi prispevki ravnajo in jih nadzorujejo.

34.5

Ravnanje s cerkvenimi sredstvi

Kolski predsednik in škof poskrbita, da se z vsemi cerkvenimi sredstvi pravilno ravna. Škofovstva in tajnike se spodbuja, da vsaj enkrat na leto pogledajo video »Sacred Funds, Sacred Responsibilities«.

34.5.1

Načelo družabništva

Načelo družabništva zahteva, da dva človeka – član škofovstva in tajnik ali dva člana škofovstva – dejavno sodelujeta pri beleženju in razporejanju cerkvenih denarnih sredstev.

Voditelji naj svoja gesla zaščitijo in jih nikoli nikomur ne povejo (gl. 33.9.1.1).

34.5.2

Prejemanje desetine in drugih darovanj

Gospod je škofom sveto zaupal prejemanje in beleženje desetine in drugih darovanj svetih (gl. Nauk in zaveze 42:30–33, 119). Samo škof in njegova svetovalca lahko sprejemajo desetino in druga darovanja. Teh prispevkov v nobenem primeru ne bi smeli prevzeti njihova žena, drugi člani njihove družine, tajniki ali drugi člani oddelka.

34.5.3

Potrjevanje in beleženje desetine in drugih darovanj

Prispevke je potrebno potrditi in zabeležiti v nedeljo, ko jih prevzamejo. Član škofovstva in tajnik, ali dva člana škofovstva, vsako ovojnico odpreta skupaj. Potrdita, da so priložena sredstva enaka znesku, napisanem na obrazcu Desetina in druga darovanja. Vsak prispevek ustrezno evidentirata. Če se denarna vsota in zapisan znesek razlikujeta, kar najhitreje stopita v stik z darovalcem, da razrešita neskladnost.

34.5.4

Polog desetine in drugih darovanj

Polog bi morali pripraviti potem, ko se prepričajo, da se evidentirani zneski ujemajo s prejetimi denarnimi sredstvi.

Kjer je na voljo štiriindvajseturni bančni trezor, član škofovstva in še en brat z Melkizedekovim duhovništvom položita sredstva v banko isti dan, ko se sredstva odpre in potrdi.

Kjer štiriindvajseturnega bančnega trezorja ni na voljo in je banka ob nedeljah zaprta, škof določi brata z Melkizedekovim duhovništvom, da opravi polog naslednji delovni dan. Ta naj:

• poskrbi, da bodo sredstva do pologa varno shranjena,

• pridobi potrdilo o pologu s prikazanim datumom in zneskom pologa.

34.5.5

Varovanje cerkvenih sredstev

Člani, ki so odgovorni za cerkvena sredstva, slednjih nikdar ne smejo pustiti v zgradbah za bogoslužje čez noč ali brez nadzora, denimo med sestanki in dejavnostmi.

34.5.7

Upravljanje kolskih in oddelčnih plačil

Nobenih kolskih ali oddelčnih izdatkov ne bi smeli imeti ali plačati brez odobritve predsedujočih voditeljev.

Vsako plačilo morata odobriti dva pooblaščena voditelja. Eden od njiju mora biti član kolskega predsedstva oziroma škofovstva. Čeprav so svetovalci nemara pooblaščeni za odobritev plačil, mora vsako plačilo odobriti kolski predsednik ali škof. Voditelji sebi ne bi smeli odobriti plačil.

Preden sme škof uporabiti postna darovanja ali odobriti škofovo naročilo zase ali za svojo družino, mora pridobiti pisno odobritev kolskega predsednika. Pisna odobritev od člana področnega predsedstva je potrebna, preden sme škof uporabiti postna darovanja ali odobriti škofovo naročilo za kolskega predsednika oziroma njegovo družino. Gl. 22.5.1.2 za navodila.

Član, ki prosi za povračilo stroškov, predloži papirni ali elektronski izvod morebitnih potrdil ali računov. Navede tudi namen, znesek in datum nakupa.

Če gre za predplačila, član predloži zahtevek za plačilo in navede namen, znesek in datum. Član po plačilu izdatka, prvič, priskrbi potrdila ali račune za porabljena sredstva, in drugič, vrne vsa neporabljena sredstva. Vrnjena sredstva bi morali ponovno nakazati na račun.

34.5.9

Vodenje finančne dokumentacije

Vsak kol in oddelek mora voditi tekoče in natančne finančne evidence.

Za informacije o uporabi in hrambi evidenc in poročil naj se tajniki obrnejo na navodila sedeža Cerkve ali področne pisarne. Finančne evidence bi morali hraniti še najmanj tri leta po tekočem letu.

34.6

Proračun in izdatki

Program dodeljenih proračunskih sredstev omogoča, da se iz splošnih cerkvenih skladov plačuje kolske in oddelčne dejavnosti in programe.

Večina dejavnosti naj bo preprostih in z malo ali nič stroški.

34.6.1

Kolski in oddelčni proračuni

Vsak kol in oddelek pripravi letni proračun in z njim razpolaga. Kolski predsednik upravlja s kolskim proračunom, škof pa upravlja z oddelčnim proračunom.

Navodila so navedena v nadaljevanju:

• Preglejte zneske, porabljene v prejšnjem letu, da se prepričate, da so ponavljajoči stroški upoštevani.

• Prosite organizacije, naj podrobno ocenijo svoje proračunske potrebe.

• Sestavite proračun in pri tem uporabite odobrene proračunske prakse.

34.6.2

Dodeljeni proračun

34.6.2.1

Razporeditev proračuna

Proračunska sredstva se razporeja četrtletno glede na prisotnost v naslednjih kategorijah:

• zakramentni sestanek

• Mladeniči

• Mladenke

• otroci v Osnovni, stari od 7 do 10 let

• mladi samski odrasli

Pomembno je, da prisotnost poročate točno in pravočasno (gl. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Ustrezna uporaba proračuna

Kolski predsedniki in škofje poskrbijo, da se dodeljena proračunska sredstva uporablja modro.

Kolska in oddelčna proračunska sredstva bi se morala uporabiti za plačilo vseh dejavnosti, programov, priročnikov in zalog.

34.6.2.3

Presežek proračuna

Presežka dodeljenih proračunskih sredstev se ne sme porabiti. Presežek oddelčnih sredstev se mora vrniti v kol.

34.7

Revizije

34.7.1

Kolska revizijska komisija

Kolski predsednik imenuje kolsko revizijsko komisijo. Komisija se prepriča, da se s kolskimi in oddelčnimi financami ravna glede na pravila Cerkve.

34.7.3

Finančna revizija

Kolski revizorji dvakrat letno pregledajo finančno dokumentacijo kola, oddelkov in središč FamilySearch.

Predsedujoči uradnik enote in tajnik, zadolžen za finance, morata biti med revizijo na voljo, da bosta odgovarjala na vprašanja.

34.7.5

Izguba, kraja, poneverba ali zloraba cerkvenih sredstev

Kolski predsednik ali predsednik kolske revizijske komisije naj bo nemudoma seznanjen z naslednjim:

• cerkvena sredstva so se izgubila ali so bila ukradena,

• voditelj je poneveril ali zlorabil cerkvena sredstva.