34.

Finans ak Odit

34.0

Entwodiksyon

Dim ak ofrann pèmèt Legliz la pousuiv travay sali ak egzaltasyon Senyè a (gade 1.2). Lajan sa yo sakre. Yo reprezante sakrifis ak lafwa manm Legliz yo (gade Mak 12:41–44).

34.2

Dirijan ki Responsab Finans Pawas

34.2.1

Episkopa

Evèk la gen responsablite sa yo pou finans pawas. Li delege kèk nan travay sa a bay konseye l yo ak grefye yo.

Evèk la:

• Anseye ak enspire manm yo pou yo peye yon dim konplè epi bay ofrann jenere (gade 34.3).

• Asire ke lajan pawas yo byen jere ak kontabilize (gade 34.5).

• Revize rapò finansye a chak mwa epi asire ke nenpòt pwoblèm rezoud rapidman.

• Asire ke dirijan òganizasyon yo ak grefye yo aprann responsablite yo pou fon sakre Legliz yo.

• Prepare ak jere bidjè anyèl pawas la (gade 34.6).

• Rankontre avèk manm pawas yo anyèlman pou resevwa deklarasyon dim yo.

34.2.2

Grefye Pawas

Evèk la asiyen grefye pawas la oswa yon asistan grefye pou ede kenbe dosye finansye pawas la. Grefye pran swen pou yo suiv règleman aktyèl yo pou pwoteje lajan Legliz la epi asire ke rejis Legliz yo egzat.

Grefye a gen responsablite sa yo:

• Anrejistre ak depoze nenpòt lajan ki resevwa avèk yon manm episkopa a.

• Revize rapò finansye a chak mwa epi asire ke nenpòt pwoblèm rezoud rapidman.

• Ede episkopa a prepare bidjè anyèl pawas la (gade 34.6.1 ak 34.6.2).

• Asire ke manm yo gen aksè a deklarasyon kontribisyon yo epi ede si sa nesesè.

Grefye yo ta dwe detni Prètriz Mèlkisek la epi yo dwe gen yon rekòmandasyon tanp valid.

34.3

Kontribisyon

34.3.1

Dim/Ladim

Dim se don yon dizyèm nan revni yon moun nan Legliz Bondye a (gade Doktrin ak Alyans 119:3–4; enterè yo konprann ki vle di revni). Tout manm ki gen revni yo ta dwe peye dim.

34.3.1.2

Deklarasyon sou Ladim

Evèk la rankontre ak chak manm pandan dènye mwa yo nan chak ane pou resevwa deklarasyon dim yo.

Yo envite tout manm pou yo rankontre ak evèk la pou:

• Deklare bay evèk la ke yo peye dim.

• Asire ke dosye kontribisyon yo egzat.

Chak fwa sa posib, tout moun nan yon fanmi, enkli timoun, dwe vini ansanm.

34.3.2

Ofrann Jèn

Dirijan legliz yo ankouraje manm yo pou yo viv lwa jèn nan. Sa gen ladan bay yon ofrann jèn jenere (gade 22.2.2).

Direksyon pou itilize fon ofrann jèn yo dekri nan 22.5.2.

34.3.3

Fon Misyonè

Kontribisyon nan fon misyonè pawas yo itilize prensipalman pou satisfè angajman pou kontribisyon pou misyonè aplentan yo nan pawas la.

Legliz la itilize kontribisyon nan Fon Jeneral Misyonè a nan kad travay misyonè a an jeneral.

34.3.7

Yo Pa Ka Ranbouse Kontribisyon yo

Lè moun yo bay ladim ak lòt ofrann nan Legliz la, bagay sa yo apatni a Senyè a. Yo konsakre yo pou Li.

Prezidan pieu yo ak evèk yo dwe enfòme moun ki kontribye nan ladim ak ofrann yo ke kontribisyon sa yo pa ka ranbouse.

34.4

Konfidansyalite nan Dim ak Lòt Ofrann

Kantite lajan dim ak lòt ofrann yon moun peye se yon bagay ki konfidansyèl. Se sèlman evèk la ak moun ki otorize pou jere oswa konsilte kontribisyon sa yo ki ta dwe gen aksè a enfòmasyon sa yo.

34.5

Jesyon Lajan Legliz la

Prezidan pieu a ak evèk la asire ke tout lajan Legliz yo byen jere. Yo ankouraje episkopa yo ak grefye yo pou yo regade videyo “Fon Sakre, Responsablite Sakre” a omwen yon fwa chak ane.

34.5.1

Prensip Ekip

Prensip ekip la mande pou se de moun— yon manm episkopa a ak yon grefye, oswa de manm episkopa a—ki dwe aktivman patisipe lè y ap anrejistre ak debouse lajan Legliz la.

Dirijan yo ta dwe pwoteje modpas yo a epi pa janm pataje yo (gade 33.9.1.1).

34.5.2

Resevwa Dim ak Lòt Ofrann

Senyè a bay evèk yo responsablite sakre pou yo resevwa ak kontabilize lajan dim ak lòt ofrann Sen yo bay yo (gade Doktrin ak Alyans 42:30–33; 119). Se sèlman evèk la ak konseye l yo ki ka resevwa dim ak lòt ofrann. Nan okenn sikonstans, madanm yo, lòt manm fanmi yo, grefye yo, oswa lòt manm pawas yo pa dwe resevwa kontribisyon sa yo.

34.5.3

Verifye ak Anrejistre Dim ak Lòt Ofrann

Kontribisyon yo ta dwe verifye ak anrejistre nan jou Dimanch yo resevwa yo a. Yon manm episkopa a ak yon grefye, oswa de manm episkopa a, ouvri chak anvlòp ansanm. Yo verifye ke lajan ki landan yo a se menm montan avèk sa ki ekri sou fèy Dim ak Lòt Ofrann nan. Yo anrejistre chak don kòrèkteman. Si lajan yo resevwa a ak montan ki ekri a diferan, yo dwe kontakte donatè a osi vit ke posib pou rezoud diferans lan.

34.5.4

Depoze Dim ak Lòt Ofrann

Yo dwe prepare pou fè yon depo apre yo fin asire ke kantite lajan yo anrejistre a matche avèk lajan yo resevwa a.

Nan kote ki gen yon gichè labank ki disponib 24 sou 24, manm episkopa a avèk yon lòt detantè Prètriz Mèlkisedèk dwe depoze lajan yo nan bank lan nan menm jou yo fin ouvri ak verifye fon yo.

Nan kote ki pa gen yon gichè labank ki disponib 24 sou 24 yo epi bank lan fèmen jou Dimanch, evèk la deziyen yon detantè Prètriz Mèlkisedèk pou fè depo a nan pwochen jou ouvrab la. Li dwe:

• Asire ke fon yo an sekirite jiskaske yo depoze yo.

• Jwenn yon resi depo ki montre dat la ak kantite lajan ki depoze a.

34.5.5

Detounman Fon Legliz la

Manm ki responsab fon Legliz yo pa dwe janm kite yo nan chapèl la lannuit, ni kite yo san siveyans okenn lè, tankou pandan reyinyon ak aktivite yo.

34.5.7

Jere Peman nan Pieu ak Pawas

Pa gen okenn depans pieu oswa pawas ki ka fèt oswa peye san otorizasyon ofisye prezidan an.

De dirijan ki otorize dwe apwouve chak peman. Youn nan yo dwe se yon manm nan prezidans pieu oswa episkopa a. Malgre ke yo ka otorize konseye yo pou yo apwouve peman, prezidan pieu a oswa evèk la dwe revize chak peman. Dirijan yo pa dwe apwouve yon peman pou tèt yo.

Apwobasyon ekri pwezidan pieu a obligatwa anvan yon evèk ka itilize ofrann jèn oswa apwouve yon kòmand evèk la fè pou tèt li oswa pou fanmi li. Yo mande apwobasyon ekri yon manm Prezidans Etèrejyon an anvan pou yon evèk ka itilize ofrann jèn oswa apwouve yon kòmand evèk la fè pou prezidan pieu a oswa fanmi li. Gade 22.5.1.2 pou direksyon.

Yon manm ki mande yon ranbousman dwe bay yon kopi fizik oswa elektwonik pou tout resi oswa fakti. Li dwe endike bi depans lan, kantite lajan, ak dat acha a tou.

Si fon yo avanse, manm lan dwe soumèt yon fòm demann pèman, kote li note objektif la, kantite lajan an, ak dat la. Apre yo fin peye depans lan, manm lan dwe (1) bay resi oswa fakti pou lajan ki depanse a epi (2) retounen tout lajan ki pa depanse. Yo dwe redepoze lajan ki retounen yo.

34.5.9

Kenbe Rejis Finansye

Chak pieu ak pawas ta dwe kenbe rejis finansye yo ajou.

Pou enfòmasyon sou itilizasyon ak konsèvasyon rejis ak rapò yo, grefye yo ta dwe refere a enstriksyon ki soti nan syèj Legliz la oswa nan biwo entèrejyon an. Yo dwe kenbe dosye finansye yo pou omwen twa ane anplis ane aktyèl la.

34.6

Bidjè ak Depans

Pwogram alokasyon bidjè a bay fon jeneral Legliz la pou peye pou aktivite ak pwogram pieu yo ak pawas yo.

Pifò aktivite yo ta dwe senp epi yo ta dwe gratis oubyen pa koute chè.

34.6.1

Bidjè Pieu ak Pawas

Chak pieu ak chak pawas prepare epi jere yon bidjè anyèl. Prezidan pieu a jere bidjè pieu a, epi evèk la jere bidjè pawas la.

Direksyon yo nan lis anba la a:

• Revize kantite lajan yo tedepanse pandan ane anvan an pou asire ke yon konsidere depans ki regilye yo.

• Mande òganizasyon yo pou yo evalye bezwen bidjetè yo a an detay.

• Konpile bidjè kote y ap itilize pratik bidjè ki apwouve yo.

34.6.2

Alokasyon Bidjè

34.6.2.1

Alokasyon Bidjè

Yo resevwa fon pou bidjè yo chak trimès baze sou asistans nan kategori sa yo:

• Reyinyon Sentsèn

• Jènjan

• Jènfi

• Timoun primè ki gen laj 7–10

• jèn adilt sèl

Li enpòtan pou rapòte prezans nan yo avèk egzaktitid epi alè (gade 33.5.1.1).

34.6.2.2

Itilizasyon Apwopriye pou Bidjè a

Prezidan pieu yo ak evèk yo asire yo ke fon alokasyon bidjè yo depanse avèk sajès.

Fon pieu ak pawas yo ta dwe itilize pou peye pou tout aktivite, pwogram, manyèl, ak founiti.

34.6.2.3

Bidjè Depase

Yo pa dwe depanse montan yo resevwa anplis pou bidjè yo a. Yo dwe retounen montan ki depase pou fon pawas la bay pieu a.

34.7

Odit

34.7.1

Komite Odit Pieu

Prezidan pieu a nonmen yon komite odit pieu. Komite sa a asire l ke finans pieu a ak pawas yo jere selon règleman Legliz la.

34.7.3

Odit Finansye

Oditè pieu yo fè odit pou rejis finansye pieu a, pawas yo, ak sant istwa familyal yo de fwa chak ane.

Ofisye k ap prezide sou inite a ak grefye a li asiyen pou finans yo ta dwe disponib pou reponn kesyon yo genyen pandan odit yo.

34.7.5

Pèt, Vòl, oubyen Detounman Fon nan Legliz la

Prezidan pieu a oswa responsab komite odit pieu a ta dwe enfòme rapidman si:

• Lajan legliz yo pèdi oswa yo vòlè li.

• Yon dirijan detounen oswa mal itilize lajan Legliz la.