34.

Финансије и ревизије

34.0

Увод

Десетине и прилози омогућавају Цркви да следи Господње дело спасења и узвишења (видети 1.2). Та средства су света. Она представљају жртву и веру чланова Цркве (видети Maрко 12:41–44).

34.2

Вођство за финансије у одељењу

34.2.1

Бискупство

Бискуп има следеће одговорности у вези са финансијама одељења. Он поверава део тог посла својим саветницима и књиговођама.

Бискуп:

• Поучава и надахњује чланове да плаћају пуну десетину и дају великодушне прилоге (видети 34.3).

• Стара се да се средствима одељења правилно рукује и о њима води рачуна (видети 34.5).

• Прегледа финансијски извештај сваког месеца и осигурава да се сва питања брзо реше.

• Стара се да вође организација и књиговође науче своју одговорност у односу на света црквена средства.

• Припрема годишњи буџет одељења и управља њиме (видети 34.6).

• Једном годишње састаје се са члановима одељења да би примили своју изјаву о десетини.

34.2.2

Одељењске књиговође

Бискуп одређује одељенског књиговођу или помоћника одељенског књиговође да помаже у вођењу финансијских записа одељења. Књиговође пажљиво прате важећа правила како би заштитили црквене средства и осигурали да црквени записи буду тачни.

Књиговођа има следеће одговорности:

• Бележи и депонујте сва примљена средства са чланом бискупства.

• Прегледа финансијски извештај сваког месеца и осигурава да сва питања буду брзо решена.

• Помаже бискупству да припреми годишњи буџет одељења (видети 34.6.1 и 34.6.2).

• Стара се да чланови имају приступ својим изјавама о прилозима и помаже по потреби.

Књиговође треба да су носиоци Мелхиседековог свештенства и да имају важећу храмску препоруку.

34.3

Прилози

34.3.1

Десетина

Десетина је донација једне десетине нечијег прихода Божјој Цркви (видети Учење и завети 119:3–4; под профитом се подразумева приход). Сви чланови који имају приход треба да плаћају десетину.

34.3.1.2

Изјава о десетини

Бискуп се састаје са сваким чланом током последњих пар месеци сваке године да би добио изјаву члана о десетини.

Позивају се сви чланови да се састану са бискупом да:

• Дају изјаву бискупу о свом статусу платиоца десетине.

• Увере се да је њихова евиденција о прилозима тачна.

Кад год је могуће, сви чланови породице, укључујући и децу, треба да присуствују заједно.

34.3.2

Посни приноси

Црквене вође подстичу чланове да живе по закону поста. То укључује давање великодушног посног приноса (видети 22.2.2).

Смернице за коришћење средстава из посног приноса дате су у 22.5.2.

34.3.3

Мисионарски фондови

Прилози за мисионарски фонд одељења се првенствено користе за испуњавање обавеза у вези са прилозима пуновремених мисионара из одељења.

Прилоге у Општем мисионарском фонду користи Црква у својим целокупним мисионарским напорима.

34.3.7

Прилози се не могу опозвати

Када се десетине и други прилози дају Цркви, они припадају Господу. Њему су посвећени.

Председници кочића и бискупи обавештавају оне који дају десетину и прилоге да ти прилози не могу бити опозвани.

34.4

Поверљивост десетине и других прилога

Износ десетине и других прилога које плаћа донатор је поверљив. Само бискуп и они који су овлашћени да обрађују или прегледају ове прилоге треба да имају приступ овим информацијама.

34.5

Руковање црквеним средствима

Председник кочића и бискуп се старају да се свим црквеним средствима правилно рукује. Бискупства и књиговође се подстичу да барем једном годишње погледају видео „Sacred Funds, Sacred Responsibilities”.

34.5.1

Начело сарадње

Начело сарадње захтева да две особе – члан бискупства и књиговођа, или два члана бискупства – буду активно укључене у бележење и исплату црквених средстава.

Вође треба да штите и никада не деле своје лозинке (видети 33.9.1.1).

34.5.2

Примање десетине и других прилога

Господ је бискупима дао свето поверење да примају и обрачунавају десетине и друге прилоге светаца (видети Учење и завети 42:30–33; 119). Само бискуп и његови саветници могу примати десетину и друге прилоге. Ни под каквим околностима њихове жене, други чланови њихових породица, књиговође или други чланови одељења не би смели да примају ове прилоге.

34.5.3

Провера и бележење десетине и других прилога

Прилози треба да буду потврђени и забележени у недељу када су примљени. Члан бискупства и књиговођа, или два члана бискупства, заједно отварају сваку коверту. Они потврђују да су приложена средства иста као и износ написан на обрасцу Десетина и други прилози. Сваку донацију правилно бележе. Ако се средства и уписани износ разликују, контактирају са донатором што је пре могуће како би отклонили одступање.

34.5.4

Депоновање десетине и других прилога

Депозит треба припремити након што се осигура да евидентирани износи одговарају примљеним средствима.

Где је банковно депоновање доступно 24 сата, члан бискупства и још један носилац Мелхиседековог свештенства полажу средства у банку истог дана када су средства отворена и потврђена.

Где банковно депоновање није доступно 24 сата, а банка је затворена недељом, бискуп одређује носиоца Мелхиседековог свештенства да депонује средства следећег радног дана. Он треба:

• Да осигура да средства буду безбедна док се не депонују.

• Прибави потврду о депозиту која показује датум и износ депозита.

34.5.5

Чување црквених средстава

Чланови који су одговорни за црквена средства никада не смеју да их остављају у састајалишту преко ноћи или да их остављају без надзора у било ком тренутку, на пример током састанака и активности.

34.5.7

Управљање плаћањима кочића и одељења

Без овлашћења председавајућег не смеју настати нити се плаћати никакви трошкови кочића или одељења.

Двојица овлашћених вођа морају да одобре свако плаћање. Један од њих мора бити члан председништва или бискупства. Иако саветници могу бити овлашћени да одобравају плаћања, председник кочића или бискуп морају да прегледају свако плаћање. Вође не би требало да одобравају плаћање за себе.

Потребно је писмено одобрење председника кочића пре него што бискуп може користити посне приносе или одобрити бискупов захтев за себе или своју породицу. Потребно је писмено одобрење члана обласног председништва пре него што бискуп може користити посне приносе или одобрити бискупов захтев за председника кочића или његову породицу. За смернице, видети одељак 22.5.1.2 .

Члан који тражи надокнаду даје физички или електронски примерак свих признаница или рачуна. Он или она такође укључује сврху, износ и датум куповине.

Ако се средства дају унапред, члан подноси образац захтева за плаћање, наводећи сврху, износ и датум. Након што је трошак плаћен, члан тада (1) даје признанице или рачуне за утрошена средства и (2) враћа сва непотрошена средства. Враћена средства треба поново положити у банку.

34.5.9

Вођење финансијских записа

Сваки кочић и одељење треба да воде актуелне, тачне финансијске записе.

За информације о коришћењу и чувању записа и извештаја, књиговође треба да погледају упутства из црквене управе или обласне канцеларије. Финансијски записи треба да се чувају најмање три године плус текућа година.

34.6

Буџет и трошкови

Програм буџетских додатака обезбеђује општа црквена средства за плаћање активности и програма кочића и одељења.

Већина активности треба да буде једноставна и да захтева мале или никакве трошкове.

34.6.1

Буџети кочића и одељења

Сваки кочић и одељење припремају годишњи буџет и располажу њиме. Председник кочића управља буџетом кочића, а бискуп буџетом одељења.

Смернице су наведене у наставку:

• Прегледајте износе потрошене током претходне године да бисте били сигурни да се узимају у обзир периодични трошкови.

• Замолите организације да детаљно процене своје буџетске потребе.

• Саставите буџет користећи одобрене поступке планирања буџета.

34.6.2

Буџетски додатак

34.6.2.1

Расподела буџета

Буџетска средства се додељују тромесечно на основу присуствовања у следећим категоријама:

• Причесни састанак

• Млади мушкарци

• Младе жене

• Деца Школице узраста од 7 до 10 година

• Млади самци

Важно је тачно и на време пријавити присуство (видети 33.5.1.1).

34.6.2.2

Прикладно коришћење буџета

Председници кочића и бискупи се старају да се средства буџетских додатака троше мудро.

Буџетска средства кочића и одељења треба користити за плаћање свих активности, програма, приручника и потрепштина.

34.6.2.3

Прекорачење буџета

Прекорачење буџетских средстава не треба вршити. Прекорачена средстава одељења треба вратити кочићу.

34.7

Ревизије

34.7.1

Одбор за ревизију кочића

Председник кочића именује одбор за ревизију. Овај одбор обезбеђује да се финансијама кочића и одељења управља у складу са правилима Цркве.

34.7.3

Финансијска ревизија

Ревизори кочића ревидирају финансијске записе кочића, одељења и FamilySearch центара два пута сваке године.

Председавајуће надлежно лице јединице и књиговођа задужен за финансије треба да буду доступни да одговоре на питања током ревизије.

34.7.5

Губитак, крађа, проневера или присвајање црквених средстава

Председника кочића или председавајућег одбора за ревизију кочића треба одмах обавестити ако:

• Црквена средства су изгубљена или украдена.

• Вођа је проневерио или присвојио црквена средства.