34.

Financie a audity

34.0

Úvod

Desiatky a obete umožňujú Cirkvi pokračovať v Pánovom diele spásy a povýšenia (pozri 1.2). Tieto prostriedky sú posvätné. Predstavujú obetu a vieru členov Cirkvi (pozri Marek 12:41 – 44).

34.2

Vedúci zodpovední za finančné záležitosti zboru

34.2.1

Biskupstvo

Biskup má nasledujúce zodpovednosti týkajúce sa financií zboru. Časť tejto práce deleguje na svojich radcov a tajomníkov.

Biskup:

• Učí a inšpiruje členov, aby platili plný desiatok a dávali štedré obete (pozri 34.3).

• Zabezpečuje, aby sa s finančnými prostriedkami vhodne zaobchádzalo a aby boli riadne zaznamenávané (pozri 34.5).

• Každý mesiac kontroluje finančné hlásenie a zabezpečuje, aby sa prípadné problémy rýchlo vyriešili.

• Zabezpečuje, aby si vedúci organizácií a tajomníci osvojili svoju zodpovednosť za posvätné cirkevné prostriedky.

• Pripravuje a spravuje ročný rozpočet zboru (pozri 34.6).

• Každý rok sa stretáva s členmi zboru za účelom vyhlásenia o desiatkoch.

34.2.2

Tajomníci zboru

Biskup poverí tajomníka zboru alebo asistenta tajomníka zboru, aby pomáhal s vedením finančných záznamov zboru. Tajomníci starostlivo dodržiavajú platné cirkevné postupy týkajúce sa ochrany cirkevných fondov a uisťujú sa, že cirkevné záznamy sú presné.

Tajomník má nasledujúce zodpovednosti:

• Zaznamenávať a ukladať všetky finančné prostriedky, ktoré prijal člen biskupstva.

• Každý mesiac kontrolovať finančné hlásenie a zabezpečiť, aby sa prípadné problémy rýchlo vyriešili.

• Pomáhať biskupovi s prípravou ročného rozpočtu zboru (pozri 34.6.1 a 34.6.2).

• Zabezpečiť, aby členovia mali prístup k finančným hláseniam svojich príspevkov, a v prípade potreby im pomáhať.

Tajomník má byť držiteľom Melchisedekovho kňazstva a mať platné chrámové odporučenie.

34.3

Príspevky

34.3.1

Desiatky

Desiatok je darovanie jednej desatiny svojho príjmu Božej Cirkvi (pozri Náuka a zmluvy 119:3 – 4). Všetci členovia, ktorí majú príjem, majú platiť desiatok.

34.3.1.2

Vyhlásenie o desiatkoch

Biskup sa v posledných mesiacoch každého roka stretáva s každým členom, aby prijal jeho vyhlásenie o desiatkoch.

Všetci členovia sú pozvaní na stretnutie s biskupom, aby:

• Biskupovi oznámili, že sú platcami desiatku.

• Sa uistili, že sú záznamy o ich finančných príspevkoch presné.

Ak je to možné, všetci členovia rodiny vrátane detí sa majú tohto stretnutia zúčastniť spoločne.

34.3.2

Pôstne obete

Cirkevní vedúci povzbudzujú členov k tomu, aby žili podľa zákona pôstu. To zahŕňa dávanie štedrej pôstnej obete (pozri 22.2.2).

Pokyny týkajúce sa zaobchádzania s finančnými príspevkami z pôstnych obetí sú uvedené v 38.6.2.

34.3.3

Misionárske fondy

Finančné príspevky do misionárskeho fondu zboru sa používajú primárne na plnenie záväzkov misionárov na plný úväzok zo zboru.

Príspevky do Všeobecného misionárskeho fondu používa Cirkev na celkové misionárske úsilie.

34.3.7

Príspevky sú nevratné

Po tom, ako sa desiatky a iné obete odovzdajú Cirkvi, patria Pánovi. Sú zasvätené Jemu.

Prezidenti kolov a biskupi informujú tých, ktorí prispievajú desiatkami a obeťami, že tieto príspevky sú nevratné.

34.4

Dôverná povaha desiatku a ďalších obetí

Výška desiatkov a ďalších obetí, ktoré darca zaplatil, má dôvernú povahu. Prístup k týmto informáciám má mať len biskup a tí, ktorí sú oprávnení s týmito príspevkami zaobchádzať alebo si ich prezerať.

34.5

Nakladanie s cirkevnými finančnými prostriedkami

Prezident kolu a biskup zabezpečujú správne nakladanie so všetkými cirkevnými finančnými prostriedkami. Biskupov a tajomníkov povzbudzujeme, aby si aspoň raz ročne prezreli video „Sacred Funds, Sacred Responsibilities“ (Posvätné prostriedky, posvätné zodpovednosti).

34.5.1

Zásada spoločníka

Zásada spoločníka vyžaduje, aby sa na zaznamenávaní a vyplácaní cirkevných prostriedkov aktívne podieľali dve osoby – člen biskupstva a tajomník alebo dvaja členovia biskupstva.

Vedúci majú svoje heslá chrániť a nikdy ich neprezradiť (pozri 33.9.1.1).

34.5.2

Prijímanie desiatku a iných obetí

Pán udelil biskupom posvätnú dôveru prijímať a zaúčtovávať desiatky a iné obete Svätých (pozri Náuka a zmluvy 42:30 – 33; 119). Prijímať desiatky a iné obete môže iba biskup a jeho radcovia. V žiadnom prípade tieto príspevky nemajú dostávať ich manželky, iní členovia ich rodín, tajomníci alebo iní členovia zboru.

34.5.3

Overovanie a zaznamenávanie desiatku a iných obetí

Príspevky sa majú overiť a zaznamenať v tú nedeľu, v ktorú boli prijaté. Každú obálku otvára člen biskupstva spolu s tajomníkom alebo dvaja členovia biskupstva. Overia, či sa priložené finančné prostriedky zhodujú so sumou uvedenou vo formulári Desiatok a iné obete. Každý dar riadne zaznamenajú. Ak sa finančné prostriedky a uvedená suma líšia, čo najskôr kontaktujú darcu s cieľom nezrovnalosť vyriešiť.

34.5.4

Vkladanie desiatku a ďalších obetí do banky

Vklad sa má pripraviť po uistení sa, že zaznamenané sumy sa zhodujú s prijatými finančnými prostriedkami.

Ak je k dispozícii 24-hodinový bankový trezor, člen biskupstva a iný držiteľ Melchisedekovho kňazstva uložia finančné prostriedky do banky v ten istý deň, keď sú prostriedky otvorené a overené.

Ak 24-hodinový bankový trezor k dispozícii nie je a banka je v nedeľu zatvorená, biskup určí držiteľa Melchisedekovho kňazstva, aby vklad vykonal nasledujúci pracovný deň. Ten má:

• Zabezpečiť, aby boli finančné prostriedky až do ich vkladu v bezpečí.

• Získať potvrdenie o vklade s uvedením dátumu a výšky vkladu.

34.5.5

Ochrana cirkevných finančných prostriedkov

Členovia, ktorí sú zodpovední za cirkevné finančné prostriedky, ich nikdy nesmú cez noc nechať v zborovej budove alebo ich nechať kedykoľvek bez dozoru, napríklad počas zhromaždení, stretnutí a aktivít.

34.5.7

Správa kolových a zborových platieb

Žiadne výdavky kolu alebo zboru nesmú vzniknúť ani byť zaplatené bez povolenia predsedajúceho úradníka.

Každú platbu musia schváliť dvaja na to oprávnení vedúci. Jeden z nich musí byť členom predsedníctva kolu alebo biskupstva. Hoci radcovia môžu byť oprávnení schvaľovať platby, každú platbu musí skontrolovať prezident kolu alebo biskup. Vedúci nemajú schvaľovať platby sami sebe.

Predtým, ako môže biskup použiť pôstne obete alebo schváliť biskupov poukaz pre seba alebo svoju rodinu, je vyžadovaný písomný súhlas prezidenta kolu. Na to, aby biskup mohol použiť pôstne obete alebo schváliť svoju objednávku pre prezidenta kolu alebo jeho rodinu, je potrebný písomný súhlas člena územného predsedníctva. Pokyny sú uvedené v 22.5.1.2.

Člen, ktorý žiada o preplatenie, predloží fyzickú alebo elektronickú kópiu všetkých účtovných dokladov alebo faktúr. Uvedie tiež účel, sumu a dátum kúpy.

V prípade poskytnutia zálohy člen predloží formulár so žiadosťou o platbu, v ktorom uvedie účel, sumu a dátum. Po zaplatení výdavku člen 1. predloží účtenky alebo faktúry za vynaložené prostriedky a 2. vráti všetky nevyužité prostriedky. S vrátenými finančnými prostriedkami sa má vykonať opätovný vklad.

34.5.9

Vedenie finančných záznamov

Každý kôl a zbor má viesť aktuálne a presné finančné záznamy.

Informácie o používaní a uchovávaní záznamov a správ majú tajomníci získať z pokynov Cirkevného ústredia alebo územnej kancelárie. Finančné záznamy sa majú uchovávať najmenej tri roky plus aktuálny rok.

34.6

Rozpočet a výdavky

Program príspevkov do rozpočtu poskytuje kolom a zborom všeobecné cirkevné prostriedky na úhradu ich aktivít a programov.

Väčšina činností a aktivít má byť jednoduchá a majú mať nízke alebo žiadne náklady.

34.6.1

Rozpočet kolu a zboru

Každý kôl a zbor zostavuje a riadi ročný rozpočet. Rozpočet kolu spravuje prezident kolu a rozpočet zboru spravuje biskup.

Pokyny sú uvedené nižšie:

• Skontrolujte sumy vynaložené v predchádzajúcom roku, aby ste sa uistili, že sú zohľadnené opakujúce sa výdavky.

• Požiadajte organizácie, aby podrobne odhadli svoje potreby týkajúce sa rozpočtu.

• Zostavte rozpočet s použitím schválených postupov zostavovania rozpočtu.

34.6.2

Príspevky do rozpočtu

34.6.2.1

Prideľovanie rozpočtu

Rozpočtové prostriedky sa prideľujú štvrťročne na základe účasti v týchto kategóriách:

• Zhromaždenie sviatosti

• Mladí muži

• Mladé ženy

• Deti z Primáriek vo veku 7 až 10 rokov

• Mladí slobodní dospelí

Účasť je dôležité nahlasovať presne a načas (pozri 33.5.1.1).

34.6.2.2

Vhodné využívanie rozpočtu

Prezident kolu a biskup dbajú na správne nakladanie s príspevkami do rozpočtu.

Kolový a zborový rozpočet sa má využívať na hradenie všetkých aktivít, programov, príručiek a pomôcok.

34.6.2.3

Nadbytočný rozpočet

Nadbytočné príspevky do rozpočtu sa nemajú používať. Nadbytočné príspevky zboru sa majú vrátiť kolu.

34.7

Audity

34.7.1

Kolový výbor pre audit

Prezident kolu vymenuje kolový výbor pre audit. Tento výbor zabezpečuje, aby sa s financiami kolu a zboru nakladalo v súlade s cirkevnými pravidlami.

34.7.3

Finančný audit

Koloví audítori dvakrát ročne kontrolujú finančné záznamy kolov, zborov a centier rodinnej histórie.

Predsedajúci úradník jednotky a tajomník, ktorý má na starosti financie, majú byť počas auditov pripravení odpovedať na otázky.

34.7.5

Strata, krádež, sprenevera alebo zneužitie cirkevných finančných prostriedkov

Prezidentovi kolu alebo predsedovi kolového výboru pre audit sa má bezodkladne oznámiť, ak:

• Sa cirkevné finančné prostriedky stratili alebo boli ukradnuté.

• Vedúci spreneveril alebo zneužil cirkevné finančné prostriedky.