Наръчници и призования
35. Ползване на сградите за събрания и грижа за тях

„35. Ползване на сградите за събрания и грижа за тях“, Избрани откъси от Общ наръчник (2023 г.).

„35. Ползване на сградите за събрания и грижа за тях“, Избрани откъси от Общ наръчник

хора мият прозорци и чистят с прахосмукачка

35.

Ползване на сградите за събрания и грижа за тях

35.1

Цел

Църквата осигурява сгради за събрания, за да могат всички посетители:

35.2

Роли и отговорности

35.2.2

Фасилити мениджър към Църквата

Работещ за Църквата фасилити мениждър помага на всеки кол за експлоатацията на сградите за събрания. Той урежда основните ремонти, щателното почистване и рутинната поддръжка на сградата.

Според нуждите, фасилити мениджърът обучава представителите сгради в кол и район как се почиства сградата и как се изпълняват други местни задачи. Той предоставя указания, материали и оборудване.

Също така може да преглежда разходите за сградата с епископствата.

35.2.7

Епископство

Епископството (или представителят сгради в района) учи членовете как да използват сградата, как да се грижат за нея и да осигуряват нейната безопасност. Епископството също така дава ключове за сградата на ръководители в района.

Те се грижат дейностите в сградата и района на сградата да се провеждат в безопасност (вж. 20.7).

Те се свързват с фасилити мениджъра във връзка с нужди за поддръжка и експлоатация на сградата. Също така биха могли да прегледат свързани разходи с фасилити мениджъра.

35.2.9

Представител сгради в район

Епископството определят дали да бъде призован представител сгради в района. Ако решат да отправят това призование, епископството може да призоват пълнолетен член от мъжки или женски пол. Ако не бъде призован представител сгради в района, епископът може да възложи тази отговорност на един от съветниците си, чиновника на района, помощник-чиновника на района или изпълнителния секретар.

Представителят сгради в района организира членове и доброволци за почистване и поддържане на сградата.

35.3

Осигуряване на сгради за събрания

Сградите за събрания се различават по размер и вид в зависимост от местните нужди и условия. Сградата за събрания може да бъде построена от Църквата или закупена сграда, дом на някой от членовете, местно училище или обществен център, наето пространство или друг одобрен вариант.

Областните и местните ръководители се стремят цялостно да използват съществуващите сгради за събрания и да бъдат мъдри при препоръчването на допълнително пространство.

35.4

Поддръжка на сградите за събрания

35.4.1

Почистване и поддръжка на сградите за събрания

Местните ръководители и членове, включително младежите, имат отговорността да поддържат сградата чиста и в добро състояние.

Графикът за почистване не трябва да обременява членовете. Например, ако пътуването до сградата представлява затруднение, членовете може да почистват след събития през седмицата, когато вече са в сградата.

35.4.2

Искане за ремонтни дейности

Членовете на съветите на район и кол могат да съобщават за необходимост от ремонтни дейности. Това може да се прави чрез инструмента Facility Issue Reporting (FIR).

35.4.5

Безопасност и сигурност

Ръководителите и членовете следва:

  • Да поддържат коридорите, стълбите, изходите и сервизните помещения свободни за безопасно влизане и излизане.

  • Да не използват или съхраняват опасни и възпламеними материали в сградите.

  • Да установят и следват процедури за заключване на сградата.

  • Да защитават притежавано от Църквата оборудване от кражба.

  • Да знаят как да спират вода, електричество, газ или друг вид гориво.

Ако е необходимо, фасилити мениджърът може да осигури карта, на която са показани пожарогасители, комплекти за първа помощ и места за изключване на вода, електричество и гориво. Повече информация относно безопасността е налична в „Security and Lockup Procedures“ в „Maintaining Meetinghouses“ (Meetinghouse Facilities Guide). Вижте също 20.7.

35.5

Правила за ползване на църковните сгради за събрания

35.5.1

Основни принципи и изисквания при ползване на църковните сгради за събрания

Всяко ползване на църковните сгради за събрания трябва да отговаря на следните основни изисквания:

  • Да съответства на ученията, правилата и практиките на Църквата, включително свещената същност и цели на църковните сгради за събрания.

  • Да бъде в рамките на закона.

  • Да съответства на нестопанската цел на Църквата, където е приложимо.

  • Да се предприемат уместни стъпки за избягване, намаляване и управляване рисковете за безопасността, включително да се следват църковните насоки и правила за предпазване на децата и младежите (вж. 12.5.1 и 20.7.1)

  • Да се спазват другите условия и ограничения, наложени от президента на кол или епископа.

35.5.2

Ползване на сградите за събрания от страна на Църквата

Църковните събрания, програми и дейности имат предимство пред другите дейности в сградите за събрания.

Районите и коловете могат да предлагат и други църковни програми, които са от полза за членовете и общността. Те включват:

35.5.3

Ползване на сградите за събрания от страна на членовете – лично и семейно

Членовете може да поискат да ползват сграда за събрания в своя кол за лични или семейни дейности. За да потърсят одобрение, те се свързват с член на епископството на района, който се събира в съответната сграда за събрания (или с някого, на когото е дадено това задължение). Прилагат се следните условия:

  • Ползването трябва да се наблюдава лично от отговорен пълнолетен член на района, който се събира в сградата за събрания.

  • Ползващите носят пълна отговорност за каквито и да било щети по сградата и оборудването или каквото и да е възникнало нараняване, както и отговорност пред закона във връзка с такъв вид ползване.

  • Ползващите трябва да изчистят и оставят сградата и оборудването във вида, в който са ги намерили.

  • Ползващите трябва да се съобразят с напътствията и изискванията на местните ръководители, включително с искане от страна на ръководителите да контролират ползването.

  • Църковните ръководители може да поискат от всеки отделен човек или група да преустановят ползването на имота, ако не се следват указанията.

  • За одобрените дейности, ръководителите на район и кол трябва да организират достъпа до сградата за събрания. Ключове за сградата трябва да се дават само на определени членове на района или кола.

Вижте 38.3.4 за ползване на сградите за събрания за сватби и сватбени тържества.

Вижте 29.5 за ползване на сградите за събрания за погребения и други служби за починалите.

35.5.4

Ползване на църковните сгради за събрания от страна на организации с нестопанска цел или от други групи или физически лица

Ръководителите на областта може да позволят на организации с нестопанска цел, обществени и други групи (като спортни отбори) или лица, които не са описани в 35.5.3, да ползват църковните сгради за събрания с цел благотворни дейности или служба. Прилагат се условията, изложени в 35.5.3.

За да поиска одобрение от ръководителите на областта за такова ползване, президентът на кол се свързва с фасилити мениджъра.

35.5.5

Извънредни случаи

При извънредни случаи, църковните сгради за събрания може да бъдат ползвани в помощ на общността. Например президентът на кол може да позволи сградите за събрания в неговия кол да бъдат ползвани от организации за подпомагане при бедствия и от други хора за свързани с това усилия (вж. 35.5.4).

35.5.6

Ползване на сградите за събрания, което не се разрешава

35.5.6.1

Комерсиална употреба

Църковната собственост не може да се използва с комерсиални цели. Такава употреба не е в съответствие с целите на църковната собственост. Това също така би могло да противоречи на местни или национални закони, осигуряващи освобождаване от данъци на църковна собственост.

35.5.6.3

Политически цели

Църквата е политически неутрална. Църковната собственост не може да се използва с политически цели или за подкрепа на политически каузи. Забранените дейности включват политически събрания и използване за политически кампании или от групи за подкрепа на политически каузи.

Въпреки това използването на имоти за регистрация на избиратели или гласуване може да бъде позволено по изключение (вж. 38.8.30). Президентът на кол може да получи позволение за такова изключение чрез фасилити мениджъра (вж. 35.5.4).