34.

Финансови средства и ревизии

34.0

Въведение

Десятъците и даренията позволяват на Църквата да осъществява Господното дело на спасение и възвисяване (вж. 1.2). Тези средства са свещени. Те са израз на жертвата и вярата на членовете на Църквата (вж. Марк 12:41–44).

34.2

Ръководители по финансови въпроси в район

34.2.1

Епископство

Епископът има следните отговорности по отношение на финансовите средства на района. Той делегира част от тази работа на своите съветници и чиновници.

Епископът:

• Учи и вдъхновява членовете да плащат пълен десятък и да дават щедри дарения (вж. 34.3).

• Грижи се със средствата на района да се оперира правилно и те да се отчитат (вж. 34.5).

• Всеки месец преглежда финансовия отчет и се грижи за своевременното отстраняване на всички нередности.

• Грижи се ръководителите на организации и чиновниците да научат своите отговорности по отношение на свещените финансови средства на Църквата.

• Подготвя и управлява годишния бюджет на района (вж. 34.6).

• Среща се с членовете на района всяка година, за да приеме заявения от тях статус на десятъка.

34.2.2

Чиновници на район

Епископът възлага на чиновника на района или на помощник-чиновника на района отговорността да помага с воденето на финансовата документация на района. Чиновниците внимателно следват настоящите правила за опазване на църковните средства и се грижат църковната документация да бъде изрядна.

Чиновникът има следните отговорности:

• Заедно с член на епископството записва и внася всички получени финансови средства.

• Всеки месец преглежда финансовия отчет и се грижи за своевременното отстраняване на всички нередности.

• Помага на епископството да подготвят годишния бюджет на района (вж. 34.6.1 и 34.6.2).

• Грижи се членовете да имат достъп до своите справки за направени дарения и помага според нуждите.

Чиновниците следва да бъдат носители на свещеничеството на Мелхиседек и да имат валидна храмова препоръка.

34.3

Дарения

34.3.1

Десятък

Десятъкът представлява даряване на една десета от нечий доход на Божията църква (вж. Учение и завети 119:3–4; увеличение се разбира като доход). Всички членове, които имат доход, следва да плащат десятък.

34.3.1.2

Рекапитулация на десятъка

Епископът се среща с всеки член по време на последните няколко месеца на всяка година, за да приеме заявения от него статус на десятъка.

Всички членове биват канени да се срещнат с епископа с цел да:

• Заявят на епископа статуса на своя десятък.

• Проверят дали документираните дарения са точни.

Когато е възможно, всички членове на едно семейство, включително и децата, следва да присъстват заедно.

34.3.2

Дарения от пост

Църковните ръководители насърчават членовете да спазват закона за поста. Това включва правене на щедри дарения от пост (вж. 22.2.2).

Насоки за използване на средства от дарения от пост са дадени в 22.5.2.

34.3.3

Мисионерски фондове

Даренията към фонда Мисионери от района се използват главно за покриване на определените суми за издръжка на пълновременните мисионери от района.

Даренията към Общия мисионерски фонд се използват от Църквата в нейните общи мисионерски усилия.

34.3.7

Даренията не подлежат на връщане

Когато десятъци и други дарения се дават на Църквата, те стават притежание на Господ. Те се посвещават на Него.

Президентите на кол и епископите информират плащащите десятък и дарения, че тези дарения не подлежат на връщане.

34.4

Поверителност на десятъка и другите дарения

Сумата на десятъка и другите дарения, които се плащат от всеки дарител, e поверителна информация. Единствено епископът и упълномощените да оперират с тези дарения или да ги преглеждат следва да имат достъп до тази информация.

34.5

Опериране с църковни средства

Президентът на кол и епископът се грижат с всички църковни средства да се оперира правилно. Епископствата и чиновниците се насърчават да гледат видеоклипа „Свещени средства, свещени отговорности“ поне веднъж в годината.

34.5.1

Принцип на другарството

Принципът на другарството изисква двама души – член на епископството и чиновник или двама членове на епископството – да вземат активно участие при отразяването на църковните средства и оперирането с тях.

Ръководителите следва да защитават паролите си и никога да не ги споделят (вж. 33.9.1.1).

34.5.2

Приемане на десятък и други дарения

Господ е гласувал свещено доверие на епископите да приемат и отчитат десятъците и другите дарения от светиите (вж. Учение и завети 42:30–33; 119). Единствено епископът и неговите съветници може да приемат десятъци и други дарения. В никакъв случай техните съпруги, други членове на техните семейства, чиновници или други членове на района не може да приемат тези дарения.

34.5.3

Проверяване и записване на десятък и други дарения

Даренията следва да се проверяват и записват през неделята, в която са приети. Член на епископството и чиновник, или двама членове на епископството, заедно отварят всеки плик. Те проверяват дали сумата в плика отговаря на записаната в бланката Десятък и други дарения. Те точно записват всяко дарение. В случай, че сумата в плика не отговаря на записаната в бланката, те се свързват с дарителя възможно най-скоро, за да се отстрани несъответствието.

34.5.4

Внасяне на десятък и други дарения

Трябва да се подготви внасяне, след като се провери, че записаните суми съответстват на получените суми.

Където има на разположение 24-часово банкиране, членът на епископството и друг носител на свещеничеството на Мелхиседек внасят средствата в банката на същия ден, в който те са отворени и проверени.

Където няма на разположение 24-часово банкиране и банката е затворена в неделя, епископът възлага на носител на свещеничеството на Мелхиседек да внесе средствата в банката на следващия работен ден. Той следва да:

• Се увери, че парите са пазени в безопасност до момента на внасяне.

• Получи платежно нареждане, на което е отразена датата и сумата на внесените средства.

34.5.5

Опазване на църковни средства

Членовете, отговарящи за средства на Църквата, никога не трябва да ги оставят в сградата за събрания до следващия ден или без надзор, като например по време на събрания и дейности.

34.5.7

Управление на разходите на кол и район

Без разрешението на председателстващия ръководител не могат да се правят никакви разходи за кола или района.

Двама упълномощени ръководители трябва да одобрят всяко плащане. Единият от тях трябва да бъде член на президентството на кол или епископството. Въпреки че съветниците може да са упълномощени да одобряват плащания, президентът на кол или епископът трябва да прегледа всяко плащане. Ръководители не трябва да одобряват плащане за себе си.

Необходимо е писмено одобрение на президента на кол, преди епископ да може да използва дарения от пост или да одобри поръчка на епископа за себе си или своето семейство. Необходимо е писмено одобрение на член на областното президентство, преди епископ да може да използва дарения от пост или да одобри поръчка на епископа за президент на кол или неговото семейство. Вижте 22.5.1.2 за насоки.

Член, който желае възстановяване на средства, предоставя хартиен екземпляр или електронно изображение на касови бележки или фактури. Той също така посочва цел, сума и дата на покупката.

Ако средства се дават авансово, членът предава формуляр за искане на плащане, посочващ цел, сума и дата. След като разходът е бил платен, членът (1) предоставя касови бележки или фактури за изхарчените средства и (2) връща неизразходваните средства. Върнатите средства трябва да бъдат внесени повторно.

34.5.9

Водене на финансова документация

Всеки кол и район трябва да разполага с текуща и точна финансова документация.

За информация относно използването и съхраняването на документация и отчети, чиновниците следва да се придържат към указанията на централата на Църквата или офиса на областта. Финансовата документация трябва да се съхранява поне три години в допълнение към текущата година.

34.6

Бюджет и разходи

Чрез програмата за предоставяне на бюджет се разпределят църковни средства за покриване на разходите по дейности и програми на колове и райони.

Повечето дейности следва да са скромни и да изискват малко или никакво финансиране.

34.6.1

Бюджети на кол и район

Всеки кол и район изготвя годишен бюджет и на негова база функционира. Президентът на кол управлява бюджета на кола, а епископът управлява бюджета на района.

По-долу се дават следните насоки:

• Прегледайте изразходваните суми за предходната година, за да се уверите, че повтарящите се разходи са взети под внимание.

• Помолете ръководителите на организации обстойно да определят бюджетните си нужди.

• Изгответе бюджета чрез одобрени практики.

34.6.2

Отпуснат бюджет

34.6.2.1

Разпределяне на бюджет

Средствата от бюджета се разпределят на тримесечие въз основа на посещаемостта в следните категории:

• Събрание за причастие

• Млади мъже

• Млади жени

• Деца от Неделното училище за деца на възраст 7–10 години

• Несемейни пълнолетни младежи

Важно е посещаемостта да се отчита точно и своевременно (вж. 33.5.1.1).

34.6.2.2

Уместно използване на бюджета

Президентите на кол и епископите се грижат отпуснатият бюджет да се използва разумно.

Средствата от бюджета на кол или район следва да се използват за покриване на разходи за дейности, програми, наръчници и материали.

34.6.2.3

Излишък в бюджета

Отпуснатите, но неизползвани средства не следва да се изразходват. Те трябва да се върнат на кола.

34.7

Ревизии

34.7.1

Ревизионна комисия на кол

Президентът на кол съставя ревизионна комисия на кол. Тази комисия се грижи с финансовите средства на кол и район да се оперира в съответствие с църковните правила.

34.7.3

Финансовата ревизия

Ревизорите на кол преглеждат финансовата документация на кола, районите и центровете на FamilySearch два пъти в годината.

Председателстващият служител на единицата и чиновникът, отговарящ за финансите, следва да бъдат на разположение да отговарят на свързани с ревизията въпроси.

34.7.5

Загуба, кражба, присвояване или злоупотреба с църковни средства

Президентът на кол или председателят на ревизионната комисия на кол следва веднага да бъде уведомен, ако:

• Са били изгубени или откраднати църковни средства.

• Ръководител е присвоил или злоупотребил с църковни средства.