“35. Управління майном”, Загальний довідник: Служіння в Церкві Ісуса Христа Святих Останніх Днів (2020).
“35. Управління майном”, Загальний довідник.
35.
Управління майном
35.1
Мета
Церква купує землю і забезпечує приміщеннями, щоб надати членам Церкви місце, де б вони могли поклонятися, навчати, навчатися, молитися разом, укладати і поновлювати завіти та отримувати священні обряди. Кожне церковне приміщення має (1) створювати духовну атмосферу для поклоніння членів Церкви і (2) бути взірцем благоговіння і гідності для громади.
35.2
Устрій
35.2.1
Відділ матеріального забезпечення домів зборів
Під керівництвом Верховного єпископату Відділ матеріального забезпечення домів зборів встановлює правила і процедури експлуатації, що допомагають у забезпеченні приміщеннями членів Церкви по всьому світу.
35.2.2
Офіси територій
Президентства територій та директори з мирських справ відповідають за придбання й експлуатацію церковної власності. Такою власністю є: доми зборів, приміщення інститутів релігії, доми та офіси місій, приміщення, що використовуються за програмою благополуччя тощо.
Місцевий персонал, що обслуговує приміщення, служить під керівництвом директора з мирських справ.
35.2.3
Президентство колу
Члени президентства колу переконуються, що церковні приміщення належним чином використовуються, утримуються й убезпечуються. Вони навчають провідників і членів Церкви їхніх обов’язків стосовно використання цих приміщень і догляду за ними. Вони призначають члена вищої ради бути відповідальним за матеріальне забезпечення в колі. Вони зустрічаються з ним, якщо це потрібно, щоб розглянути потреби і проєкти.
35.2.4
Відповідальний за матеріальне забезпечення в колі
Відповідальний за матеріальне забезпечення в колі (член вищої ради) допомагає президентству колу в таких питаннях матеріального забезпечення:
-
Він допомагає навчати про норми користування домами зборів і догляду за ними та впроваджувати ці норми.
-
Він координує розподіл ключів і контроль за ними.
-
Він координує навчання відповідальних за будівлі у приходах, якими є їхні обов’язки.
-
Він бере участь у щорічних перевірках стану домів зборів, що проводяться менеджером з управління майном, якщо тільки президентство колу не призначить когось іншого.
35.2.5
Відповідальний єпископ
Якщо кілька приходів проводять збори в одній будівлі, президентство колу призначає одного єпископа бути відповідальним єпископом. Він координує призначення членів Церкви доглядати за домом зборів і здійснювати його обслуговування. Він також координує запобіжні заходи й заходи безпеки дому зборів. Крім того, він координує складання розкладу використання будівлі з колом та іншими приходами, які користуються ним, хоч може й доручити складання такого розкладу іншому члену Церкви.
35.2.6
Єпископат
Члени єпископату відповідальні за користування домом зборів, догляд за ним та за його безпеку. Вони навчають членів приходу, як користуватися домом зборів і доглядати за ним. Вони організовують участь членів приходу в догляді за домом зборів та його обслуговуванні і дають завдання, якщо це потрібно. Вони також розподіляють ключі від дому зборів.
Члени єпископату переконуються, що вжито належних заходів безпеки в домі зборів та на ділянці навколо нього (див. 35.3.5).
35.2.7
Відповідальний у приході за будівлю
У кожному приході має бути відповідальний за будівлю. Єпископ може призначити члена єпископату служити на цій посаді, або єпископат може для цього покликати іншого члена Церкви.
Відповідальний у приході за будівлю допомагає єпископату у виконанні обов’язків, що стосуються енергозбереження, безпеки, охорони, відкидання снігу (якщо є потреба) і участі членів Церкви у прибиранні дому зборів та догляді за ним. Він задовольняє потреби, пов’язані з експлуатацією будівлі під час зборів, заходів та у надзвичайних ситуаціях. Якщо потрібно, він одержує інструкції від відповідального за матеріальне забезпечення у колі з питань, що стосуються роботи систем звукопідсилення, опалення, кондиціонування повітря та інших систем у будівлі.
35.2.8
Члени Церкви
Провідники священства наголошують на тому, що участь членів Церкви—це ключовий фактор у піклуванні за домом зборів та в його обслуговуванні. Членів Церкви заохочують служити індивідуально і у складі груп, відповідно до того, які у них є навички та здібності.
35.3
Керування матеріальним забезпеченням
35.3.1
Використання домів зборів та догляд за ними
Місцеві провідники і члени Церкви відповідають за використання домів зборів та догляд за ними. У цьому їм допомагає місцевий персонал, що відповідає за обслуговування приміщень. Провідники старанно слідкують за тим, щоб доми зборів та прилеглі до них ділянки завжди були охайними, чистими, привабливими та перебували в хорошому стані. Церковні будівлі мають бути в такому стані, щоб було видно, що про них піклуються і ставляться до них з повагою в усіх відношеннях.
Члени Церкви, зокрема й молодь, мають допомагати у прибиранні домів зборів і догляді за ними. Якщо члени Церкви будуть здійснювати таке служіння, їхнє благоговійне ставлення до Господнього дому буде поглиблюватися. Де можливо, члени Церкви мають виконувати цей обов’язок в рамках заходів серед тижня, коли вони вже перебувають у домі зборів. Членів Церкви можуть також попросити допомогти у прибиранні інших церковних приміщень.
35.3.2
Обслуговування дому зборів та перевірка його стану
Менеджер з управління майном щорічно перевіряє кожний дім зборів. Відповідальний за матеріальне забезпечення у колі або хтось інший, кого призначив президент колу, бере участь у цих перевірках. У цій якості він повинен мати всі повноваження діяти від імені президентства колу. Ті, хто бере участь в цих перевірках, визначають потреби, пов’язані з експлуатацією будівлі, та складають плани щодо ремонту чи оновлення її систем та їхніх складових, а також інших необхідних покращень.
35.3.3
Планування, що стосується дому зборів
Президентство колу надає президентству території інформацію, яка допоможе директору з мирських справ у підготовці й оновленні генерального плану, що стосуються визначених потреб у майбутніх ділянках для зведення будівель, а також у нових або додаткових приміщеннях в домах зборів.
35.3.4
Енерго- і водозбереження
Церква витрачає значні кошти на сплату комунальних послуг для домів зборів. Провідники можуть допомогти істотно зменшити ці витрати, навчаючи членів Церкви вимикати світло й обладнання, коли вони не потрібні, і дотримуватися інших правил енерго- і водозбереження. Провідники пересвідчуються в тому, що користування світлом, опаленням, кондиціонерами, обладнанням та водою здійснюється максимально економно.
Якщо потрібно, член президентства колу або призначений член вищої ради може покликати фахівця колу з догляду за приміщеннями, відповідального за водо- та енергозбереження для кожного дому зборів, а також власності у колі, що використовується для відпочинку. Ці фахівці працюють під керівництвом відповідального за матеріальне забезпечення у колі.
Провідники також заохочують прислуховуватися до ініціатив місцевої влади стосовно енерго- та водозбереження.
35.3.5
Запобіжні заходи й безпека
Провідники навчають членів Церкви—особливо жінок і молодь—не залишатися самим у церковних будівлях.
Провідники мають вдаватися до належних заходів, щоб тримати коридори, сходи, сходові клітки, підсобні приміщення, підступи до вихідних дверей та тротуари не загромадженими і вільними від інших небезпек. Провідники також пересвідчуються в тому, що небезпечні матеріали чи займисті речовини, такі як: паливо для устаткування, сіно, солома та кукурудзиння не використовуються або не зберігаються у домах зборів (див. також 35.4.2).
Провідники контролюють розподіл ключів і запроваджують надійний порядок замкнення дому зборів. Вони також слідкують, щоб класні кімнати у приміщенні та інші кімнати, в яких немає цінних речей, залишалися незамкненими.
Провідники переконуються, що номери телефонів служб надання допомоги в надзвичайних ситуаціях, таких як поліція, пожежна охорона та швидка допомога знаходяться на кожному телефонному апараті або біля нього разом з короткою інструкцією. Вони негайно повідомляють у поліцію про вторгнення зловмисників.
35.3.6
Повідомлення про нещасні випадки
Церковні заходи мають проводитися з мінімальним ризиком виникнення травм чи захворювань у їхніх учасників або пошкодження власності. Під час заходів провідники роблять усе можливе, щоб гарантувати безпеку. Завдяки ефективному плануванню та дотриманню правил техніки безпеки, провідники можуть мінімізувати ризик виникнення нещасних випадків.
Єпископ або президент колу має бути негайно сповіщений, якщо:
-
Стався нещасний випадок, хтось травмувався або захворів у приміщеннях чи на ділянці, що належать Церкві, або під час заходу, організованого Церквою.
-
Зникла людина, яка брала участь у заході, організованому Церквою.
-
Відбулося пошкодження приватної, громадської чи церковної власності під час проведення заходу, організованого Церквою.
Якщо якась людина отримала серйозну травму або зникла, якщо було сильно пошкоджено власність або якщо є загроза подання судового позову чи його вже подано, президент колу (чи єпископ під його керівництвом) негайно виконує одне з наступного:
-
У Сполучених Штатах або Канаді: він повідомляє про це у Risk Management Division (Відділ з питань ризиків) Головного управління Церкви (телефон 1-801-240-4049 або 1-800-453-3860, внутрішній номер 2-4049; у неробочий час або у вихідні телефонувати за номером 1-801-240-1000 або 1-800-453-3860, і оператор негайно з кимось з’єднає).
-
Поза межами Сполучених Штатів і Канади: він повідомляє про це в офіс території.
Провідники також повідомляють про збитки і пошкодження церковних приміщень чи власності менеджеру з управління майном.
Провідники мають проаналізувати, чи можна скористатися “Church Activity Medical Assistance Program” (Програмою фінансової допомоги на оплату медичних послуг, що були надані під час проведення церковних заходів), якщо травмування сталося під час проведення заходу, події чи виконання завдання, що організовується Церквою. Інформацію про страхування див. у 20.7.3.
Президент колу (або єпископ під його керівництвом) направляє запитання щодо проблем, які стосуються безпеки, або позови проти Церкви у Risk Management Division (Відділ з питань ризиків) чи в офіс території.
Додаткові настанови щодо того, як діяти в разі нещасного випадку чи надзвичайної ситуації, див. у 20.7.
35.4
Політика щодо використання церковних споруд та іншої церковної власності
Церковні споруди та інша власність повинні використовуватися для поклоніння, релігійного навчання та інших заходів, які організовуються Церквою. Використовувати доми зборів для інших цілей не рекомендується. У рідкісних випадках президент колу може дозволити надійним, нецерковним, некомерційним групам тимчасово користуватися домом зборів або прилеглими ділянками (див. Настанови з матеріального забезпечення домів зборів та іншої церковної власності, 2). У наведеному далі списку вказані приклади того, яке користування ними є недозволеним:
-
Здача в оренду або лізинг церковних приміщень для комерційних цілей.
-
Сприяння комерційним проєктам чи інвестиційним ініціативам, у тому числі розміщення комерційної реклами чи проведення комерційних розваг.
-
Купівля, продаж чи реклама продуктів, послуг, видань або творчих робіт чи демонстрація товарів.
-
Проведення недозволених заходів для збирання коштів (див. 20.6.5).
-
Надання приміщень платним промовцям або інструкторам, які набирають учасників або які шукають покупців чи клієнтів під час проведення своїх семінарів, уроків, занять з аеробіки тощо. Винятки можуть бути зроблені для використання піаніно й органів дому зборів для приватного оплачуваного навчання (див. 19.7).
-
Проведення регулярних заходів громади чи клубних заходів, які не організовуються Церквою, наприклад: збори і заходи скаутів або організовані спортивні заходи і тренування.
-
Проведення політичних мітингів чи кампаній. Як виняток, церковні приміщення можуть бути використані для реєстрації виборців і як місце для голосування на прохання посадовців, що відповідають за голосування, якщо:
-
Немає прийнятної альтернативи.
-
Ці посадовці й виборці, знаходячись у будівлі, дотримуються церковних норм.
-
Подія не загрожуватиме будівлі фізичною небезпекою.
-
Подія не зашкодить іміджу Церкви.
-
Користування церковною власністю не повинно наражати на значну небезпеку учасників заходу або власність. Воно також не повинно неправомірно зв’язувати Церкву зобов’язаннями чи турбувати навколишніх сусідів.
Для отримання більш детальних інструкцій щодо користування церковними спорудами та іншою власністю звертайтеся до Настанов з матеріального забезпечення домів зборів та іншої церковної власності або зв’яжіться з Головним управлінням Церкви чи офісом території.
35.4.1
Мистецькі твори
Затверджені Церквою мистецькі твори для домів зборів можна одержати через менеджера з управління майном, користуючись каталогом Мистецькі твори для церковних приміщень. Менеджер з управління майном також може одержати мистецькі твори, які є доречними для домів зборів, через Розподільчу службу Церкви.
Картини та інші мистецькі твори можуть бути розміщені у відповідних місцях у домі зборів. Однак вони не можуть бути розміщені у каплиці або біля христильної купелі. Статуї, фрески і мозаїки не дозволені. Ці правила не стосуються мистецьких творів, які були розміщенні багато років тому у каплицях існуючих домів зборів.
Мистецькі твори в домах зборів мають бути в належних рамах.
35.4.2
Оздоблення
Оздоблення для Різдва, інших свят і подібних подій може бути тимчасово розміщене у фоє чи залі для проведення культурних заходів дому зборів, як це схвалено під керівництвом президентства колу. За винятком квітів, оздоблення не може бути розміщено у каплиці дому зборів. Ні зовнішня частина дому зборів, ні ділянка біля нього не повинні оздоблюватися.
Оздоблення повинно бути скромним, недорогим, і воно не повинно бути вогненебезпечним. Сіно, солому, пальмове листя та інші сухі матеріали й запалені свічки використовувати не можна. Якщо ставляться різдвяні ялинки, вони повинні бути штучними або належним чином захищеними від пожежі, на них не можна розташовувати електричні гірлянди чи свічки. Необхідно дотримуватися місцевих правил і норм пожежної безпеки і правил техніки безпеки.
35.4.3
Освячення будівель
Усі нові доми зборів, так само як і великі прибудови, що містять каплицю, зал для проведення культурних заходів або приміщення, які за площею є більшими за вже існуючу споруду, повинні освячуватися якомога швидше після закінчення будівництва.
Менші будівлі, такі як: дім місії, приміщення інститутів релігії, семінарій і класні кімнати чи офісні прибудови до домів зборів також, за бажанням місцевих провідників, можуть бути освяченими.
Остаточне схвалення для освячення дається президентством території в координації з директором з мирських справ. Президентство території працює з президентом колу чи місії та визначає, хто є відповідальним за освячення будівлі.
Програма служби освячення має відповідати меті цієї події. Вона не повинна бути довгою або включати в себе тривалі музичні виступи. У ній треба відвести достатньо часу для виступу призначеного провідника та освячення ним будівлі. Після молитви освячення повинен бути відповідний гімн або музичний номер і коротка молитва, щоб закінчити службу.
Молитви освячення будівель можуть бути записані з дозволу головуючого авторитета.
Будівлі, які орендовано для використання в якості домів зборів, можуть бути освячені, якщо виконуються всі вказані далі умови:
-
Усі орендовані приміщення, за винятком необхідних для загального користування місць (таких, як входи, коридори і туалетні кімнати), використовуються виключно Церквою.
-
Оренда надається на строк більше одного року.
-
Схвалення на освячення орендованих будівель, які використовуються в якості домів зборів, надається президентством території.
Якщо ці умови виконуються і дім зборів освячується, молитва має містити слова про те, що дім зборів освячується на “період його оренди”.
35.4.4
Надзвичайні ситуації
Під час виникнення надзвичайної ситуації президентство колу визначає, чи проводити регулярні збори приходів.
У разі виникнення надзвичайної ситуації чи стихійного лиха у масштабах населеного пункту президент колу може допомагати визнаним законом організаціям, що відповідають за надання допомоги під час стихійного лиха, дозволяючи їм використовувати доми зборів як тимчасовий притулок. Церква зберігає за собою право контролю. Провідники колів та приходів переконуються, що люди, які користуються цими будівлями, перебуваючи в них, дотримуються церковних норм поведінки, у тому числі й Слова мудрості. Більше інформації стосовно надзвичайних ситуацій див. у 22.9.1.3.
35.4.5
Вогнепальна зброя
Церковні будівлі освячуються для поклоніння Богу і є прихистком від турбот і тривог світу. Носіння в їх стінах чи на території церковної власності смертельної зброї, приховано чи іншим способом, є неприйнятним, виняток є лише для діючих працівників правоохоронних органів.
35.4.6
Вогонь і свічки
Відкрите полум’я і запалені свічки не можна використовувати у церковних будівлях.
35.4.7
Прапори
Національний прапор може бути встановлений на ділянках, що належать Церкві, протягом періоду, що відповідає місцевим традиціям і звичаям. Національний прапор може бути встановлено всередині церковних будівель в особливих випадках, наприклад, при виконанні патріотичних програм. Справжній патріотизм не вимагає, щоб національний прапор постійно знаходився в місцях поклоніння.
35.4.8
Служби, присвячені початку будівництва
Після затвердження проєкту нового будівництва місцеві провідники можуть провести службу, присвячену початку будівництва, перед тим, як воно розпочнеться. Ця служба не повинна проводитися у неділю.
35.4.9
Збереження історичної спадщини
Усі питання стосовно внесення церковної власності або будівель до національних чи місцевих списків або реєстрів, що ведуться для збереження об’єктів історичної спадщини, слід направляти в Головне управління Церкви через президентство території. Якщо є питання, що стосуються позначення, вшанування чи збереження інших об’єктів, артефактів, творів мистецтва або документів, зв’яжіться з Відділом історії Церкви за номером телефону 1-801-240-2272 або 1-800-453-3860, внутрішній 2-2272.
35.4.10
Будівництво, оренда чи купівля дому зборів
Для отримання інформації про правила стосовно будівництва, оренди чи купівлі домів зборів зверніться до Настанов з матеріального забезпечення домів зборів та іншої церковної власності або зв’яжіться з директором з мирських справ.
35.4.11
Плани домів зборів
Церквою розроблені різноманітні стандартні плани домів зборів, в яких враховано обставини й потреби членів Церкви по всьому світу. Коли має будуватися новий дім зборів, вибирається відповідний стандартний план. У цьому плані описані нормативи, що стосуються кімнат, особливостей дому зборів та обладнання, що має бути в ньому.
35.4.12
Вечір понеділка
Див. 20.5.3.
35.4.13
Притулок на ніч або табір
Церковні доми зборів та прибудинкові території не можна використовувати як притулок на ніч, місце для розташування табору, проведення вечірок для підлітків з ночівлею.
35.4.14
Паркувальні майданчики
Використання церковних паркувальних майданчиків повинно узгоджуватися з настановами, що вказані на початку підрозділу 35.4. Крім того, церковні паркувальні майданчики не повинні використовуватися для паркування автомобілів місцевих мешканців, які не є членами Церкви, без дозволу на це директора з мирських справ.
35.4.15
Фотографування, відеозапис і трансляції в каплицях
Оскільки каплиці є священними місцями, фотографування або здійснення відеозапису в них не дозволяється. Інформацію щодо трансляції зборів та інших подій, що проводяться у каплиці, див. у 29.7.
35.4.16
Права власності та володіння
Уся власність, закріплена за місцевими підрозділами або утримувана на їхню користь, належить Церкві, а не цим підрозділам. Однак місцеві підрозділи мають широкі повноваження у використанні власності, що належить Церкві, у тому числі: будівель, землі та іншої власності, відповідно до права власності та політики Церкви.
35.4.17
Розпоряджання власністю, що використовується для відпочинку
Для отримання інформації стосовно розпоряджання власністю, що використовується для відпочинку та розваг, звертайтеся до Настанов з матеріального забезпечення домів зборів та іншої церковної власності або зв’яжіться з директором з мирських справ.
35.4.18
Місця для вживання їжі
Місце для вживання їжі в церковних домах зборів не призначене для готування їжі чи її випікання, якщо тільки це не є частиною уроку, демонстрації чи іншого навчання. Якщо їжа вживається в будівлі чи біля неї, вона має бути приготована в іншому місці та принесена в дім зборів, де її до вживання можна зберігати теплою чи охолодженою.
35.4.19
Вивіски
Назва Церкви вказується на всіх домах зборів та інших церковних спорудах затвердженою мовою і за затвердженим логотипом. Вивіска з її назвою має бути розташована на будинку. За певних обставин вивіска з назвою Церкви також може бути розташована окремо на прибудинковій ділянці.
35.4.20
Зберігання запасу
У домах зборів дозволяється зберігати тільки те, що необхідне для їхньої експлуатації, та інші дозволені речі та обладнання. Товари або продукти, що виділяються людям за програмою благополуччя, та інші подібні речі не можуть зберігатися в домах зборів.
Такі речовини, як: бензин, пропан, сірники та туристичне спорядження мають зберігатися у відокремлених від домів зборів будівлях.
Автомобілі, “доми на колесах” та інше особисте спорядження не можуть зберігатися на території, що є власністю Церкви.
35.4.21
Використання домів зборів, що знаходяться поза межами колу
Усі доми зборів, що знаходяться на прийнятній відстані від географічних меж приходу, мають бути заповнені на всю запроєктовану місткість, перш ніж будуть надані додаткові приміщення. Якщо необхідно, президентства колів, порадившись з президентством території, можуть надавати приходам у користування доми зборів сусіднього колу. Якщо центр колу зручно розташований, його можуть використовувати кілька колів.
35.4.22
Весілля та весільні прийоми
Весільну церемонію або прийом можна провести у церковній будівлі, якщо це не порушує розклад регулярної церковної діяльності. Однак прийоми не можна проводити у каплиці, якщо вона не має багатоцільового призначення. Весілля та прийоми не повинні відбуватися в неділю або у понеділок ввечері.
Церква не дозволяє, щоб її доми зборів або інше майно використовувалися для церемоній, прийомів та інших заходів, пов’язаних з одностатевими шлюбами.
Особи, відповідальні за весілля чи прийом, є відповідальними за прибирання тих приміщень будівлі, які вони використовують.