Responsabilités

Conseil JustServe de l’interrégion

Le conseil JustServe de l’interrégion fonctionne sous la direction d’un membre de la présidence de l’interrégion et est présidé par un soixante-dix d’interrégion responsable du programme. Les membres du conseil peuvent comprendre un membre de la présidence de l’interrégion, le soixante-dix d’interrégion responsable du programme, le responsable JustServe d’interrégion, le directeur de la communication de l’Église d’interrégion, les directeurs de l’entraide et de l’autonomie (ou leurs représentants), les représentants JustServe de pays (s’ils sont appelés) et d’autres représentants JustServe (y compris ceux du conseil de coordination sélectionnés) si besoin.

Les responsabilités du conseil sont les suivantes :

Surveiller tous les aspects de la mise en œuvre et du fonctionnement du programme JustServe, en recommandant les ajustements nécessaires à la mise en place du programme pour atteindre les résultats souhaités (voir le Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, page 16).
Travailler avec les responsables d’interrégion, de mission et du conseil de coordination, les enseigner et leur offrir un soutien continu.

Soixante-dix d’interrégion

Voir le Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, page 4.

Responsable JustServe d’interrégion

Voir le Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, page 4.

Responsable JustServe au sein d’un conseil de coordination multiple

(Dans le modèle A, cet appel de dirigeant s’aligne, dans la mesure du possible, avec les limites de la mission. Dans le modèle B, cet appel de dirigeant peut, le cas échéant, s’aligner avec les frontières du pays.)

Les responsables JustServe d’un conseil de coordination multiple opèrent à l’intérieur des limites de la mission (ou du pays). Un responsable JustServe au sein d’un conseil de coordination multiple (dirigeant) peut également servir en tant que représentant JustServe au sein du conseil de coordination.

Les devoirs du responsable JustServe au sein d’un conseil de coordination multiple sont les suivantes :

Utiliser les droits administratifs du site JustServe.org, déléguer des droits administratifs et des droits limités aux responsables JustServe du conseil de coordination.
Devenir membre du conseil de communication de l’Église local, qui se trouve à l’intérieur ou à proximité des limites de la mission, et travailler en étroite collaboration avec ce dernier.
Collaborer avec les responsables JustServe du conseil de coordination pour identifier les besoins des organisations religieuses et gouvernementales à but non lucratif de la collectivité et déterminer leurs besoins en termes de bénévoles. Évaluer et publier les besoins sur JustServe.org à l’aide des directives générales qui se trouvent sur la page www.JustServe.org/about. Essayer de fournir des occasions de service à l’intérieur ou à proximité des limites de chaque pieu.
Désigner et autoriser des administrateurs dans les organisations religieuses et gouvernementales à but non lucratif de la collectivité et situées dans les limites de la mission et leur apprendre à utiliser le site Internet.
Revoir fréquemment les projets JustServe au sein des limites de la mission afin de proposer des projets aux bénévoles, aux comités locaux, aux jeunes, aux jeunes adultes seuls, aux missionnaires, aux missionnaires dédiés au service, aux familles, aux collèges, aux classes et aux paroisses.
Travailler étroitement avec les représentants JustServe de mission pour les aider à trouver des occasions de service au sein de la collectivité pour les missionnaires à plein temps.
Apprendre aux responsables JustServe du conseil de coordination, à d’autres administrateurs et aux organisations à utiliser le site Internet, à publier des projets et à utiliser l’application.
Lorsque les organisations qui utilisent JustServe.org s’étendent sur plusieurs villes, ou lorsque les limites de la mission ne correspondent pas aux limites de la ville, travailler en collaboration avec les responsables JustServe du conseil de coordination multiple voisin pour déterminer qui servira en tant que contact pour l’organisation.

Responsable JustServe du conseil de coordination

Le responsable JustServe du conseil de coordination travaille sous la direction du soixante-dix d’interrégion, du responsable JustServe d’interrégion et du responsable JustServe du conseil de coordination multiple. Lorsque les limites de la mission et du conseil de coordination comprennent plusieurs villes ou parties de villes ou des organisations établies dans plusieurs lieux, la coordination sera assurée par l’interrégion ou les représentants JustServe du conseil de coordination multiple d’interrégion.

Les responsabilités du responsable du conseil de coordination sont les suivantes :

Assurer la coordination avec le responsable JustServe du conseil de coordination multiple ou d’interrégion pour identifier les organisations religieuses et gouvernementales à but non lucratif de la collectivité et déterminer leurs besoins en bénévoles. Évaluer et publier les occasions de service à l’aide des directives générales, puis les publier sur JustServe.org. Essayer de proposer des occasions de service dans le secteur de chaque pieu (voir le Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, « Méthodes efficaces pour la mise en place de JustServe », page 12).
Autoriser les organisations religieuses, collectives et gouvernementales à but non lucratif et leurs administrateurs sur le site JustServe.org, et au sein du conseil de coordination apprenez-leur à utiliser le site Internet. Maintenir un contact et des liens de coopération avec ces organisations et ces administrateurs.
Travailler avec les responsables JustServe de mission pour les aider à trouver des occasions de service au sein de la collectivité pour les missionnaires à plein temps.
Sous la direction d’un soixante-dix d’interrégion, les responsables du conseil de coordination JustServe organisent un comité pour sensibiliser la collectivité et aident à publier des projets sur le site Internet. (Les membres de ce comité sont invités à participer, mais ne sont ni appelés ni mis à part. Ce peut être des personnes impliquées dans la communauté, pas nécessairement des membres de l’Église.)
Servir de ressource pour les présidences de pieu au sein du conseil de coordination afin de les aider dans la formation du conseil de pieu et dans d’autres cadres à la demande du président de pieu et de la présidente de la Société de Secours de pieu.
Revoir fréquemment les projets JustServe au sein du conseil de coordination. Publier une variété de projets pour les jeunes, les jeunes adultes seuls, les missionnaires, les jeunes missionnaires dédiés au service, les familles, les collèges, les classes, les paroisses et les différents comités et individus issus de la collectivité.

Président de pieu

Voir Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, page 5-8.

Présidente de la Société de Secours de pieu ou représentante

Voir Guide du programme JustServe pour le service à la collectivité, page 8-9.

Conseil de paroisse (membre de l’épiscopat ou représentant)

Les responsabilités du conseil de paroisse sont les suivantes :

Être le lien entre la présidente de la Société de Secours de pieu ou sa représentante et le conseil de paroisse.
Coordonner avec la présidente de la Société de Secours de pieu ou sa représentante pour mettre en place une formation.
Enseigner aux membres de la paroisse la raison d’être du programme JustServe et les aider à utiliser le site Internet.
Inviter les personnes, les familles, les collèges, les classes et la paroisse à rendre service à la collectivité et à prendre part à des projets d’aide humanitaire à hauteur de ce que leur emploi du temps et leur situation le permet.
Inciter les participants au programme JustServe à raconter des expériences positives.