4.

Méthodes efficaces pour la mise en place du programme JustServe dans la collectivité

Méthodes efficaces pour les groupes de travail JustServe de pieu

Sous la direction du directeur de la communication ou du responsable JustServe de pieu, les membres des groupes de travail aident à remplir tout ou partie des différentes responsabilités relevant du groupe de travail JustServe de pieu. Le responsable peut prendre en compte les contributions particulières que les membres du groupe de travail ou d’autres personnes du pieu peuvent apporter grâce à leur engagement au sein de la collectivité. En règle générale, les paroisses et pieux comptent au moins un membre déjà impliqué dans la collectivité par le biais de son travail ou de ses intérêts personnels. Les membres qui reviennent à l’Église ou les amis de l’Église peuvent également être invités à faire partie du groupe de travail, mais ils ne sont alors pas appelés ou mis à part.

Pour que la mise en place du programme JustServe dans le pieu soit une réussite, il faut le présenter au conseil de pieu. Les groupes de travail JustServe de pieu ont fait preuve de beaucoup d’imagination pour trouver des projets de service à publier sur le site Internet. Certains ont appelé un représentant dans chaque paroisse afin de trouver des projets. Le directeur de la communication ou le référent JustServe de pieu se charge de prendre contact avec des organisations et d’ajouter du contenu au site Internet ; d’autres membres du groupe de travail peuvent l’y aider. La présidente de la Société de Secours de pieu ou sa représentante se charge de présenter JustServe aux membres en leur expliquant comment s’inscrire et utiliser le site Internet et l’application, et en les incitant à participer au service à la collectivité.

Présentation du programme JustServe aux membres de la paroisse

1. Avant d’encourager les membres à s’inscrire sur le site JustServe.org, le groupe de travail doit d’abord publier 15 à 20 projets récurrents sur le site. Demander aux membres de s’inscrire avant que les projets ne soient disponibles peut engendrer du découragement et de la frustration.

2. La meilleure façon de présenter le programme JustServe aux membres d’une paroisse est de le faire lors d’une réunion commune avec la prêtrise, la Société de Secours, les Jeunes Gens et les Jeunes Filles. Ainsi, les dirigeants de pieu et les membres du groupe de travail JustServe auront quarante-cinq minutes pour présenter le programme et répondre aux questions. Lors de la réunion de présentation, encouragez les membres de plus de 13 ans à s’inscrire comme bénévoles sur le site Internet. Veillez à ce que les dirigeants de la prêtrise de pieu et de paroisse aient suffisamment de temps pour parler de la doctrine du service et pour témoigner des bénédictions liées au service à la collectivité.

3. D’autres réunions de pieu et de paroisse sont des occasions idéales de raconter des expériences positives sur JustServe.

4. Précisez bien aux membres que JustServe est un outil servant à faire du bénévolat, motivé par l’amour et le désir de servir dans la collectivité. Ce n’est ni un programme visant à rallonger leur liste de « choses à faire », ni un prétexte pour faire du prosélytisme.

Présentation du programme JustServe aux organisations locales

Le site JustServe.org et l’application du même nom permettent aux bénévoles locaux de trouver facilement des possibilités d’aider les personnes dans le besoin et d’améliorer la qualité de vie de la collectivité. Leur but est de créer du lien, de mieux se comprendre et de se faire de nouveaux amis, tout en créant un cadre de vie plus agréable pour la collectivité. JustServe peut aussi aider à organiser les bénévoles à la suite d’une catastrophe naturelle.

Utilisez les renseignements suivants pour présenter JustServe aux associations.

1. L’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours a créé le site Internet JustServe.org et l’application qui l’accompagne pour aider les organisations à trouver des bénévoles désireux d’aider. Ce site et cette application sont un service gratuit et sans obligation.

2. Résultats attendus pour l’Église :

   • En travaillant côte à côte et en apprenant les uns des autres, nous tissons des liens nous permettant de mieux nous comprendre.

   • Les missionnaires serviront la collectivité pendant une partie de leur journée.

3. Résultats attendus pour les associations :

   • En publiant des projets de service sur le site JustServe.org, les organisations qualifiées recevront l’aide de bénévoles locaux qui offriront de leur temps selon leurs disponibilités.

   • Lorsque cela est approprié, les missionnaires à plein temps participeront à certains projets.

4. Gérer les attentes des associations :

   • Ne prenez jamais d’engagement concernant le nombre de participants susceptibles de s’inscrire à un projet de service publié sur JustServe.org.

   • Lorsqu’un nombre suffisant de projets aura été publié, il sera proposé aux membres de la collectivité, y compris les membres de l’Église, de s’inscrire en tant que bénévoles.

   • Ces projets prennent du temps, et la décision de servir comme bénévole est une décision personnelle, et non une décision de l’Église.

5. Tous les projets sont évalués afin de vérifier qu’ils répondent aux directives générales du programme JustServe (voir la section « Mise en place du programme JustServe dans les pieux et les paroisses »).

6. Demandez aux associations d’établir un partenariat avec JustServe en acceptant les directives générales et en recevant des droits d’administrateurs et des limites civiques sur le site Internet pour gérer leurs propres projets. En tant que partenaires, il leur est aussi demandé de faire connaître le dispositif à leurs affiliés par le biais de leurs propres canaux de communication.

7. Voici quelques directives simples pour les référents JustServe de pieu :

   • Nous préférons travailler avec des organisations dont l’objectif est d’aider les personnes dans le besoin ou d’améliorer la qualité de vie dans la collectivité, et dont les projets cadrent avec les directives générales du programme.

   • JustServe n’a pas vocation à être un outil publicitaire pour l’Église et ne sommes en aucun cas en compétition avec d’autres organisations religieuses ou plateformes de bénévolat. Le site JustServe.org n’est qu’un canal parmi d’autres permettant d’augmenter la visibilité des associations auprès des bénévoles.

   • Nous ne solliciterons pas de dons ; nous souhaitons simplement aider là où cela est possible.

   • Si l’organisation utilise actuellement un autre site Internet, incitez ses responsables à continuer de l’utiliser mais à publier aussi ses projets sur le site JustServe.org pour atteindre un groupe plus large de bénévoles potentiels.

   • Certains bénévoles seront peut-être des missionnaires, mais ils ne feront pas de prosélytisme pendant qu’ils travaillent. Bien sûr, ils répondront aux éventuelles questions que les gens pourraient poser par curiosité. Les missionnaires et les bénévoles travaillent en binôme, ne travaillent pas avec les enfants et n’utilisent pas d’outils électriques dangereux.

   • Pendant le service, les missionnaires porteront des vêtements de travail appropriés et leur badge missionnaire habituel.