「支聯會和支會緊急準備」，緊急準備（2023）
支聯會和支會緊急準備
「那聚集到你這裡的各隊都當準備；你自己也要準備，作他們的大帥」（以西結書38：7）。
導言
支聯會議會及支會議會可以運用本指南來擬定或更新緊急應變計畫。這些計畫應該扼要、簡單，而這些計畫與社區的計畫協調一致時最為有效。支聯會和支會領袖可以考慮召喚福利專員來協助緊急應變工作和緊急通訊工作。議會應定期檢視並更新計畫。
藉由本指南的幫助，你應能擬定：
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一份支聯會和支會的緊急準備計畫
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一份針對需求和行動步驟的分析
步驟1：找出可能發生的災害
列出最有可能發生在你區域的人為和自然災害。針對每種類型的災害，找出需要採取的具體應變行動。例如，針對像是地震、火災、水災或颶風等能夠破壞家園的災害，一個重要行動就是為無家可歸的家庭找到臨時避難所。
步驟2：搜集重要資訊
通訊在緊急應變中至關重要。在緊急狀況時能保持聯絡，其中一部分原因是有適當的聯絡人和資源的資訊。搜集並維護這些資訊會增強需求評估和應變能力。彙整下列重要資訊，並定期更新：
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住在支聯會或支會疆界內所有成員和傳教士的聯絡資訊
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該地區的地圖，含成員和傳教士居住的地點，以及社區中各項資源的地點
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有特殊需求的成員名單，如有身心障礙者或年長者
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具有設備或技能（如醫療或緊急應變訓練），能在災難中發揮關鍵作用的成員名單
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公共安全機構（如警察局、消防單位、醫療院所）的聯絡資料
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提供食物、避難所和醫療照護等緊急服務的社區組織（如紅十字會或紅新月會）的聯絡資訊
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區域福利領袖和當地教會福利營運機構的聯絡資訊（若有的話）
步驟3：擬定指派工作和程序綱要
計劃議會要如何組織和執行下列每項緊急應變工作，並找出由何人負責，以及他們要遵循的程序。指定一個主要和次要地點，好讓議會成員在緊急狀況發生後，可以在那裡集合以指揮救援工作。
災害準備工作：
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與民政官員和其他社區紓困組織培養合作關係。
災害應變：
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建立一套程序，用於災害期間回報已收集到的資訊。通常應由弟兄施助者和姊妹施助者來收集有關成員情況的報告，然後依下列順序傳達：
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弟兄施助者和姊妹施助者
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長老定額組和慈助會領袖
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主教
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支聯會會長
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區域七十員
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區域會長團、屬世事務總監，以及福利和自立經理
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判定並回報教會成員和傳教士的情況。
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協助找出失散的家庭成員，幫助他們團聚。
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幫助受傷或健康狀況不佳的人取得醫療照護。
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與民政官員和社區紓困組織協調應變工作。
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評估成員和其他人在食物、臨時避難所、衛生和衣物等基本民生物資和服務方面的需求，並安排供應事宜。
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判定並回報教會建築和財產的情況。
災後援助：
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為住家或財產遭到破壞、精神受創或無法維持生計的教會成員提供援助。
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與民政官員和紓困組織合作，找出教會能協助滿足社區需求的機會並付諸行動。
步驟4：找出緊急通訊方式
災害應變中一個關鍵的部分是教會領袖要遵循緊急通訊指導方針，並能與教會總部、教會成員及社區領袖保持順暢的溝通。
找出並規劃替代的通訊方式，以便在災害發生期間遇到電話線路、手機通訊服務或車輛交通路線中斷時仍有通訊的管道。這些方式可能包括：
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網路通訊（包括電子郵件、社群媒體和即時訊息）
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透過手機發送簡訊（無法通話時或許仍可以傳送簡訊）
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業餘無線電
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透過徒步、腳踏車和其他交通方式親自聯絡
聖職領袖在必要時，可以召喚單位內的成員擔任通訊專員。符合條件的專員往往擁有通訊設備和寶貴的經驗。
參考災害總覽和為中斷情況作計畫的工作單來為通訊中斷作好計劃。此外，運用重要資訊——設備、技能及通訊資源工作單來決定在災害發生期間，你將如何聯絡和使用何種通訊方式。
步驟5：鼓勵成員作好準備
支聯會和支會的緊急準備計畫只有在成員去執行時才是完整的。和成員一起檢視這項計畫，鼓勵他們熟悉該計畫的方向。
定期鼓勵成員作好準備工作——例如擬定自己家庭的準備計畫和參與社區準備活動——並遵循個人和家庭緊急準備和當地區域準備指南中所列的忠告。傳達這項鼓勵信息的管道可以包括：
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長老定額組和慈助會的聚會
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聖餐聚會或支聯會大會的演講
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來自弟兄施助者和姊妹施助者的信息