Asigurarea de case de întruniri și alte locuri de preaslăvire

Principii îndrumătoare

Când se analizează un spațiu nou pentru casa de întruniri, conducătorii și angajații Bisericii aplică aceste principii îndrumătoare.

1. Bizuirea pe forțele proprii. Noi ne străduim să sprijinim creșterea pe termen lung, durabilă a Bisericii. Fiecare zonă a Bisericii trebuie să aibă ca obiectiv bizuirea pe forțele proprii din punct de vedere temporal.

2. Accesibilitate. Noi asigurăm învățături esențiale ale Evangheliei, resurse iar serviciile sunt disponibile tuturor. Zonele mature din punct de vedere al bizuirii pe forțele proprii trebuie să sprijine zonele cu un nivel mai mic de bizuire pe forțele proprii.

3. Administrație înțeleaptă. Noi suntem administratori înțelepți ai resurselor sacre. Analizăm impactul hotărârilor asupra vieții zilnice a membrilor și măsura în care își permit să participe la Biserică.

Conducătorii preoției la nivel de zonă și locali se străduiesc să pună în practică principiile explicate în documentul Principii și îndrumări pentru planificarea de case de întruniri înainte de a recomanda spațiu suplimentar.

Uniformitate și adaptare

Toate casele de întruniri trebuie să aibă caracteristicile care vin în sprijinul experienței de preaslăvire și programelor Bisericii. Printre acestea se numără spațiu pentru adunarea generală, pentru predare și pentru activități. Condițiile locale – inclusiv dimensiunea și conducerea unității – pot necesita adaptare în ce privește asigurarea de case de întruniri.

O casă de întruniri poate fi casa unui membru, o școală locală sau un centru al comunității, un spațiu închiriat, un spațiu cumpărat sau construit de Biserică sau pot exista alte opțiuni. Fiecare dintre acestea ar putea fi soluții pe termen lung pentru unități de toate dimensiunile, după cum aprobă președinția de zonă. Utilizarea tehnicii, precum echipamentul audio și video, ar putea facilita o astfel de adaptare.

Asigurarea spațiului în funcție de necesitate

Conducătorii la nivel de zonă și locali încearcă să lărgească cu înțelepciune utilizarea casei de întruniri înainte de a solicita spațiu suplimentar. Spațiul trebuie asigurat după analizarea prezenței maxime sau a numărului de unități care folosesc clădirea, precum și resursele din afara limitelor teritoriale ale episcopiei sau țărușului, cu respectarea timpului de călătorie așa cum este definit de președinția de zonă. Angajații Bisericii din zonă, care lucrează cu respectivii conducători locali, vor face recomandări pentru a se folosi la maxim resursele Bisericii, independent de limitele teritoriale ale țărușului.

Accesibilitate financiară

Conducătorii de zonă și locali caută soluțiile viabile, pe termen lung și corespunzătoare din punct de vedere financiar pentru a răspunde necesităților cu privire la casele de întruniri. Noul spațiu trebuie să aibă un aspect care să invite la pioșenie și atitudine demnă, să fie modest și compatibil cu proiectul și aspectul mediului înconjurător local. Pentru aceasta trebuie să se folosească materiale, aparatură tehnică și mobilier disponibile pe plan local, dacă este necesar. Procesul de asigurare și punere în funcțiune a spațiului pentru casa de întruniri trebuie să contribuie la întărirea bizuirii pe forțele proprii a Bisericii din acea zonă.

Evitarea conflictelor de interese

Conducătorii locali și membrii nu trebuie să influențeze tranzacțiile comerciale pentru proprietățile Bisericii. De exemplu, ei nu sunt autorizați să negocieze achiziționarea sau închirierea unei proprietăți ori să-și ia vreun angajament care implică cheltuieli din fondurile generale ale Bisericii. Excepțiile trebuie să fie aprobate în scris de biroul zonei sau Departamentul Dotări Materiale pentru Case de Întruniri.

Planuri generale pentru case de întruniri

Pentru a întări membrii Bisericii, zonele pregătesc planuri generale pe termen lung pentru casele de întruniri. Aceste planuri includ hotărâri de a adăuga sau realoca (i.e. elimina) spațiul unei case de întruniri. Planul general pe termen lung pentru case de întruniri sprijină planul zonei privind întărirea familiilor, membrilor și unităților prin asigurarea de case de întruniri într-un mod simplu și accesibil. Aceasta se realizează prin folosirea cu înțelepciune a resurselor, analizarea impactului hotărârilor privind casele de întruniri asupra întăririi membrilor Bisericii și asigurarea spațiului corespunzător condițiilor locale.

Sub îndrumarea președinției de zonă, autoritatea zonei-Cei Șaptezeci, directorul pentru treburi temporale și personalul zonei prezintă recomandările privind casa de întruniri conducătorilor preoției, lucrează în unitate cu ei pentru a rezolva îngrijorările și a crea o propunere finală privind casa de întruniri care să fie inclusă în planul general. Aceasta se poate face într-o adunare a consiliului de coordonare cu președinții de țăruși desemnați. Poate fi necesar ca președinția la nivel de țăruș să furnizeze informații președinției zonei care să-l ajute pe directorul pentru treburi personale în pregătirea și actualizarea unui plan general.

Pentru mai multe informații, conducătorii preoției trebuie să revadă broșura Îndrumări pentru planul general privind casa de întruniri.

Fonduri pentru dotările materiale ale casei de întruniri

Spațiul caselor de întruniri este finanțat prin Planul anual privind dotările caselor de întruniri. Președințiile de zonă trimit planurile lor anuale Comitetului pentru buget și alocări prin Episcopatul care prezidează.

Evaluarea necesității unui nou spațiu de preaslăvire

Printre factorii care influențează planificarea de viitoare case de întruniri și a altor spații de preaslăvire se numără: caracteristicile unităților tipice ale Bisericii în zona respectivă, rata de creștere din trecut și tipare ale acesteia, estimarea creșterii, diviziuni planificate ale unității și mărimea, amplasarea și măsura în care este folosită clădirea existentă.

Opțiuni pentru obținerea unui spațiu suplimentar

Biroul zonal are în vedere mai multe opțiuni pentru a stabili cel mai adecvat mod de a răspunde necesității unui spațiu de preaslăvire mai mare. Aceste opțiuni includ modificarea orarelor unităților locale, împărțirea spațiului cu alte unități ale Bisericii, reconfigurarea spațiului existent, construirea unei anexe la spațiul existent, închirierea unui spațiu, achiziționarea unei clădiri existente sau construirea unei noi case de întruniri.

Donarea de proprietăți imobiliare

Biserica este selectivă în ce privește acceptarea donațiilor de proprietăți imobiliare. Dacă cineva dorește să doneze o proprietate imobiliară Bisericii, conducătorii locali ai preoției contactează biroul zonal. Cei din Statele Unite sau Canada, vor suna la Divizia Servicii Imobiliare (Real Estate Services Division) din cadrul Departamentului Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri (Meetinghouse Facilities Department) la 1-801-240-5685 sau 1-800-453-3860.

Conducătorii locali nu acceptă sau eliberează chitanțe pentru proprietăți imobiliare donate. Donațiile de proprietăți imobiliare sau moștenirile trebuie să fie oferite fără a se stipula condiții privind folosirea sau vinderea lor.

Planuri arhitecturale pentru case de întruniri standard

Angajații zonali ai Bisericii pregătesc planuri arhitecturale pentru case de întruniri standard care să corespundă circumstanțelor și nevoilor locale. Când se construiește o casă de întruniri nouă, se alege un plan standard corespunzător. Planul respectiv conține regulile privind încăperile, caracteristicile și echipamentul care trebuie incluse în aceste locuri de preaslăvire.

Implementarea proiectului de construire a unei case de întruniri

După ce sunt îndeplinite toate criteriile privind construirea unei noi case de întruniri și după ce un proiect de construcție propus este aprobat, inclus în planul anual, finanțat și programat, proiectul privind casa de întruniri trece în etapa de implementare.

La momentul potrivit din timpul implementării proiectului, directorul proiectului, consultându-se cu gestionarul pentru dotări materiale, se întâlnește cu președinția țărușului pentru a revedea și selecta dintre opțiunile de stil disponibile din planurile standard. Opțiunea de a desfășura o ceremonie cu prilejul primelor săpături poate fi, de asemenea, discutată. Gestionarul dotărilor materiale asigură, periodic, președinției țărușului informații pe toată durata procesului de implementare.

Etapa de construcție a proiectului

După ce etapa de implementare a proiectului este încheiată, biroul zonal încheie un contract de construcție. Cu sprijinul gestionarului pentru dotări materiale, directorul proiectului conduce o adunare de preconstrucție cu conducătorii țărușului și contractorul. Participanții la adunare revăd rolurile care le revin, finalizează opțiunile privind stilul și mobilierul potrivit planului standard pentru zona locală și revăd calendarul proiectului.

Recepționarea casei de întruniri

Când proiectul de construcție este încheiat, directorul proiectului „predă” oficial clădirea sau clădirea suplimentară gestionarului pentru dotări materiale. Gestionarul pentru dotări materiale planifică și conduce procedurile detaliate de curățenie și întreținere și duce la îndeplinire toate celelalte însărcinări necesare pentru a pregăti clădirea pentru utilizare.

Gestionarul pentru dotări materiale conduce o adunare de instruire și vizitare pentru conducătorii locali. El oferă reprezentanților pentru clădiri la nivel de episcopie și țăruș primele instrucțiuni privind diferitele sisteme din clădire. El dă chei conducătorilor locali și trece în revistă programul de curățenie și participarea membrilor.

Închirierea spațiului casei de întruniri

În cazul închirierii caselor de întruniri noi, conducătorii locali se consultă cu directorul pentru planificarea dotărilor materiale ale casei de întruniri pentru a stabili dacă sunt îndeplinite condițiile necesare. Costul închirierii este plătit din bugetul de funcționare al grupului de gestionare a dotărilor materiale.

În cazul reînnoirii închirierii casei de întruniri, conducătorii locali se consultă cu gestionarul dotărilor materiale, care se va ocupa de solicitare. O dotare temporară poate fi închiriată în cazurile în care casele de întrunire existente nu pot asigura spațiu pentru episcopii în timpul unei renovări a caselor lor de întruniri.

Biroul zonal negociază termenii tuturor contractelor de închiriere.

Închirierea temporară a unui spațiu

Dotările temporare pot fi închiriate pe cheltuiala Bisericii când spațiul disponibil nu poate asigura spațiu adecvat pentru o activitate a țărușului, cum ar fi conferințele de țăruș și regionale, seri la gura sobei, activități sportive de interior sau activități multiculturale. Soluții alternative, inclusiv desfășurarea de sesiuni multiple sau folosirea mijloacelor tehnice (cum ar fi transmisiunile) trebuie analizate înainte de a se închiria dotări temporare.

Dacă o dotare temporară devine necesară, conducătorii locali se consultă cu gestionarul pentru dotări materiale cu privire la contractul sau acordul necesar. Apoi, gestionarul dotărilor materiale trimite acordul și un formular „Cerere de închiriere temporară a unei dotări” la biroul zonal. Cererile trebuie trimise cu mult înainte ca dotările să fie necesare. După ce aceste proceduri sunt urmate, costurile de închiriere sunt plătite din fondurile generale ale Bisericii.

Dotările pentru activități sportive în aer liber sunt închiriate pe cheltuiala unității locale.

Ceremoniile prilejuite de primele săpături

După ce proiectul unei clădiri noi este aprobat, președinția zonei poate permite desfășurarea unei ceremonii cu prilejul primelor săpături ca pregătire a începerii lucrărilor de construcție. Această ceremonie nu poate fi desfășurată duminica. Președintele de țăruș implicat se consultă cu autoritatea zonei-Cei Șaptezeci pentru a primi îndrumare.

Dedicarea clădirilor

Aprobarea finală pentru dedicare este dată de președinția zonei în coordonare cu directorul pentru treburi temporale. Președinția zonei lucrează cu președintele de țăruș sau cu cel de misiune și indică cine răspunde de dedicarea clădirii.

Programul ceremoniei de dedicare trebuie să fie potrivit scopului evenimentului. Nu trebuie să fie lung sau să includă prezentări muzicale extensive. Conducătorului desemnat trebuie să i se acorde timp suficient pentru a vorbi și a dedica clădirea.

După rugăciunea de dedicare, trebuie cântat un imn potrivit sau o selecție muzicală potrivită și rostită o rugăciune scurtă în vederea încheierii ceremoniei.

Rugăciunile de dedicare ale clădirilor pot fi înregistrate cu permisiunea autorității care prezidează.

Casele de întruniri închiriate pot fi dedicate dacă sunt îndeplinite toate condițiile de mai jos:

1. întregul spațiu închiriat, cu excepția zonelor comune necesare (cum ar fi intrările, holurile și toaletele), este folosit exclusiv de către Biserică;

2. închirierea se face pentru mai mult de un an;

3. președinția zonei aprobă dedicarea casei de întruniri închiriate.

Dacă aceste condiții sunt îndeplinite și casa de întruniri este dedicată, rugăciunea de dedicare trebuie să includă precizarea că respectiva casă de întruniri este dedicată „pe perioada închirierii”.