Întreținerea caselor de întruniri

Curățenia în casele de întruniri

Casele de întruniri ale Bisericii trebuie să fie îngrijite într-un mod care să demonstreze natura și scopul lor sacre. Conducătorii locali, membrii și grupul de gestionare a dotărilor materiale împart responsabilitatea de a păstra casa de întruniri și terenul curate și în ordine.

Participarea membrilor

Membrilor li se cere să-și asume responsabilitatea, alături de grupul de gestionare a dotărilor materiale, de a face curățenie în casa de întruniri și a o îngriji. Scopul principal al participării membrilor este de a fi spre binele și binecuvântarea tuturor membrilor – inclusiv a tinerilor și a celor mai puțin activi – prin asigurarea ocaziilor de a sluji. Aceasta întărește și aprofundează respectul pentru casele de preaslăvire ale Domnului.

Participarea membrilor este organizată și dusă la îndeplinire sub îndrumarea președinției țărușului. Reprezentanții pentru clădirile țărușului și episcopiei pot fi chemați pentru a explica și coordona această responsabilitate. (Vedeți informații despre organizarea programului.)

Necesitatea unei curățenii extensive și a altor munci se diminuează când cei care folosesc clădirea fac curățenie după ei înșiși și pun în practică înțelepciunea, grija și respectul tot timpul.

Reprezentantul pentru clădirea episcopiei poate organiza și, unde este posibil, supraveghea ocaziile săptămânale de a face curățenie. Tuturor membrilor trebuie să li se ofere ocazia de a participa la curățenie. Tinerii băieți și tinerele fete sunt invitați să participe alături de familiile, cvorumurile sau clasele lor.

Tinerii nu trebuie să fie responsabili de încuierea clădirii în timpul serii sau de manevrarea echipamentelor alimentate cu energie electrică.

Debara pentru membri

O casă de întruniri poate avea o debara pentru membri, în care se află echipamentul pentru curățenie și materialele pe care să le folosească membrii. Reprezentanții pentru clădirile țărușilor și episcopiilor pot coordona cu grupul de gestionare a dotărilor materiale asigurarea de echipament, materiale și întreținerea acestor debarale.

Proceduri în situații de urgență

Conducătorii preoției locali întocmesc planuri de acțiune pentru diferite situații de urgență care ar putea să apară în casa de întruniri. Ei folosesc aceste planuri pentru a-i instrui pe membri și a apela la ei în situații de urgență. Se recomandă să se afișeze în locuri potrivite informațiile de contact ale poliției locale, pompierilor și serviciului de asistență medicală de urgență.

Prevenirea incendiilor

Riscul producerii unui incendiu este redus când toți cei care folosesc casa de întruniri iau măsuri de prevenire rezonabile. Cele de mai jos sunt câteva măsuri de prevenire a incendiilor.

• Țineți toate materialele inflamabile – inclusiv lemn, produse de hârtie, substanțe chimice și moloz – în afara camerelor, debaralelor, dulapurilor și spațiilor în care se află boilere, cuptoare, echipament mecanic și unelte.

• Evitați folosirea radiatoarelor mobile.

• Nu lăsați sobele sau cuptoarele nesupravegheate când încălziți alimente sau fierbeți apă.

Trotuare și alei exterioare

Așa cum conducătorii țin libere holurile și alte puncte de acces din interior, este important să se țină libere trotuarele și aleile pentru se asigura intrarea și ieșirea în siguranță.

Cheile caselor de întruniri

Grupul de gestionare a dotărilor materiale asigură conducătorilor țărușului chei ale caselor de întruniri. Episcopatele distribuie cheile conducătorilor din episcopie potrivit îndrumărilor din partea țărușului. Fiecare episcopat ține o listă cu cei care au chei și poate da o copie a acelei liste reprezentantului pentru clădiri la nivel de țăruș. Membrii returnează toate cheile când sunt eliberați din responsabilitățile respective.

Bani

Banii nu trebuie lăsați niciodată, în casa de întruniri, peste noapte sau nesupravegheați.

Proceduri privind securitatea și încuierea

Conducătorii de țăruși sau episcopii responsabili au în vedere folosirea unui program pentru închiderea casei de întruniri și a unor proceduri de încuiere. Aceste proceduri sunt aplicate în fiecare seară, la scurt timp după ora de închidere stabilită.

Conducătorii preoției pot desemna echipe de câte două persoane să încuie clădirea pentru a minimaliza riscul personal. Procedura de încuiere include verificarea faptului că nicio persoană neautorizată nu rămâne în clădire, că toate mijloacele de iluminat, încălzirea centrală și aparatele de aer condiționat sunt oprite și ușile sunt încuiate și ferestrele sunt închise.

Membrii Bisericii care au chei de acces în casa de întruniri trebuie să închidă și să încuie ușile exterioare și toate ferestrele atunci când pleacă din clădire.

Conducătorii locali se asigură că respectivele computere, copiatoare, orgile mobile și echipamentul audio-video sunt depozitate în camere încuiate sau zone de depozitare încuiate. Pe lângă aceasta, computerele și echipamentul electronic sunt marcate ca proprietate a Bisericii și se ține o listă în care se menționează modelul și seria lor.