Tabere de recreere

Administrarea proprietăților pentru activități recreative

Proprietățile Bisericii pentru activități recreative asigură un cadru în aer liber, dedicat, pentru activități ale Bisericii. Acestea sunt construite conform caracteristicilor și planurilor standard stabilite de Biserică. Există două tipuri de proprietăți pentru activități recreative:

1. proprietate tabără de recreere;

2. centru de recreere la nivel de unitate locală (CRUL) (Local Unit Recreation Center – LURC).

Scopul principal al proprietăților tabere de recreere este să ajute tinerele fete să simtă Spiritul în timp ce se bucură în siguranță de activități recreative pline de însemnătate. Țărușii, episcopiile, familiile membrilor Bisericii și oaspeții lor pot folosi, de asemenea, aceste tabere pentru activități aprobate. Nu trebuie făcute rezervări ale proprietăților tabere de recreere ale Bisericii în numele organizațiilor comunității, întreprinderilor comerciale și persoanelor de alte credințe. Totuși, membrii Bisericii sunt bineveniți să-și invite prietenii de alte credințe să participe alături de ei.

Se pot colecta de la utilizatori taxe pentru folosirea taberei de recreere pentru a se acoperi costul întreținerii, reparării sau îmbunătățirii ei. Toate taberele de recreere trebuie să folosească sistemul de rezervare online al Bisericii camping.ChurchofJesusChrist.org. Toate plățile trebuie să fie colectate prin sistem doar prin transfer unitate către unitate în cazul rezervărilor făcute de unități și prin card personal de credit în cazul rezervărilor făcute de persoane.

Un CRUL este amplasat, în general în limitele teritoriale ale unui țăruș și este destinat, în principal, utilizării de către episcopiile din cadrul acelui țăruș sau țărușilor din apropiere. Un exemplu, des întâlnit, este o zonă de foișoare sau altă proprietate pentru activități în aer liber. Țărușii nu trebuie să colecteze taxe de utilizare de la membrii Bisericii când ei folosesc un CRUL.

Țărușii pot solicita achiziționarea și dezvoltarea unui nou CRUL sau a unei proprietăți pentru tabără de recreere când necesitatea acestora este justificată. Președinții de țăruși pot contacta gestionarul dotărilor materiale sau biroul zonal, care poate include cererea în planul anual care va fi trimis președinției de zonă, pentru a fi analizată.

Înainte de a trimite o astfel de cerere, unitățile locale sunt totuși încurajate să folosească dotările proprietate publică sau privată. Unde dotările proprietate a Bisericii, existente, se află la distanță rezonabilă de limitele teritoriale ale țărușului, deși în afara lor, aceste dotări trebuie să fie utilizate la capacitate maximă înainte să fie solicitate dotări suplimentare.

Următorul text se referă la proprietățile tabere de recreere.

Noi proprietăți tabere de recreere

Cererile de fonduri din bugetul Bisericii pentru a achiziționa sau dezvolta o tabără de recreere sunt trimise prin directorul pentru treburi temporale. Fonduri din bugetul general al Bisericii sunt solicitate, folosindu-se procesul de planificare anuală pentru tabere de recreere, doar când se îndeplinesc standardele de calificare și dezvoltare. Pentru a se începe procesul de analizare, se contactează gestionarul dotărilor materiale.

Țăruși nedesemnați unei proprietăți tabără de recreere

Autoritatea zonei-Cei Șaptezeci (după cum este desemnată de președinția zonei) desemnează țăruși unei tabere proprietate a Bisericii din zonă pe baza nevoilor țărușului și proximității și utilizării unor astfel de proprietăți. Folosirea taberelor proprietate publică sau privată trebuie, de asemenea, avută în vedere.

Țărușii care nu sunt desemnați unei tabere de recreere pot face rezervări, la oricare tabără de recreere, folosind sistemul de rezervare online și următorul Calendar al priorităților pentru rezervări publicat pe site.

Finanțarea îmbunătățirilor aduse proprietăților tabere de recreere existente

Un gestionar al dotărilor materiale este desemnat fiecărei tabere și răspunde direct de toate dotările taberei. Finanțarea taberei face parte din procesul de planificare anuală și include fonduri pentru înlocuiri, îmbunătățiri, funcționare și întreținere. Cheltuielile pe care le implică activitățile din tabără și materialele sunt acoperite de tabără prin taxele de utilizare (vedeți Finanțele țărușului pentru tabere).

Funcționare și întreținere

Proprietățile tabere de recreere sunt inspectate de cel puțin două ori pe an pentru a se stabili necesitățile curente privind întreținerea și problemele privind siguranța. Taberele și zonele împădurite trebuie să fie, de asemenea, inspectate după fiecare eveniment meteorologic major, cum ar fi vânturi puternice, ploi torențiale sau zăpezi abundente.

În Statele Unite și Canada, resursele de inspectare și întreținere se obțin prin trimiterea unei cereri gestionarului pentru dotări materiale care lucrează cu Serviciul Resurse Naturale din cadrul Departamentului Dotări Materiale.

Taberele de recreere, aflate pe o proprietate închiriată, sunt dezvoltate și întreținute la un nivel minim, cu excepția cazului în care se încheie o înțelegere de închiriere pe termen lung care poate justifica cheltuielile.

Vânzarea sau închirierea taberelor de recreere existente

Președințiile de țăruși care doresc să vândă sau să închirieze o proprietate tabără de recreere existentă pot contacta gestionarul dotărilor materiale sau biroul zonal. Țărușii nu sunt autorizați să inițieze, cu nicio municipalitate sau agent, negocieri cu privire la achiziționarea, închirierea sau desființarea unei proprietăți tabără de recreere.

Administrare

Autoritatea zonei-Cei Șaptezeci (așa cum este desemnată de președinția zonei) numește un președinte de țăruș responsabil să supravegheze administrarea unei proprietăți tabără. Președintele țărușului responsabil trebuie să locuiască în aceeași zonă ecleziastică în care se află proprietatea.

Statutul de scutit de la plata impozitelor

Statutul de scutite de la plata impozitelor a proprietăților tabere de recreere trebuie să fie păstrat. Proprietatea nu trebuie să fie folosită în scopuri comerciale sau politice sau pentru a genera un venit mai mare decât este necesar pentru funcționare, întreținere sau reparații. Dacă guvernul locului în care se află proprietatea tabără de recreere nu acordă proprietății statutul de scutită de la plata impozitelor, impozitele vor fi plătite de sediul Bisericii.

Finanțele țărușului pentru tabere

În Statele Unite și Canada, țărușul responsabil administrează finanțele taberei folosind un cont bancar separat al unității Bisericii (Church-unit banking system-CUBS) creat prin Serviciul Trezorerie de la sediul Bisericii. Țărușii responsabili nu creează direct cu băncile conturi curente sau de depunere. Contul CUBS este folosit pentru a plăti cele necesare taberei sub aspectul activităților și materialelor. Toate taxele de utilizare și surplusul estimărilor trebuie depuse în contul CUBS. În alte zone decât Statele Unite și Canada, președintele țărușului responsabil contactează personalul care se ocupă de finanțe pentru a obține instrucțiuni referitoare la crearea conturilor.

Revizorul contabil al țărușului responsabil verifică tranzacțiile bancare ale taberei folosind formularul Recreation Camp Audit care se găsește în Area Audit Resource Library.

Președintele țărușului responsabil verifică atent și aprobă toate veniturile și cheltuielile. Dacă o proprietate tabără de recreere generează venit din resurse naturale, țărușul responsabil înștiințează gestionarul dotărilor materiale care lucrează cu Serviciul Resurse Naturale din Departamentul Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri (în cazul Statelor Unite și Canadei) sau biroul zonal (în alte locuri decât Statele Unite și Canada). Toate aceste venituri sunt depuse în fondurile generale ale Bisericii.

Membrii Bisericii pot ajuta la acoperirea cheltuielilor de întreținere, reparare sau îmbunătățire a proprietăților tabere de recreere donând ore de muncă, materiale sau folosirea echipamentului pentru lucrări de reparații minore. Toate lucrările de înlocuire sau îmbunătățire sunt realizate de gestionarul dotărilor materiale care folosește doar personal contractant calificat și fonduri prevăzute în planul anual aprobat. Conducătorii Bisericii nu folosesc evenimente speciale pentru a strânge fonduri pentru a achita costuri generate de îmbunătățirea taberei de recreere (vedeți Finanțarea îmbunătățirii taberelor de recreere existente).

Rezerva de apă potabilă

Sistemele de apă potabilă de pe proprietățile Biserici care sunt alimentate din fântâni sau izvoare private (altele decât sistemul de apă al municipalității sau comunității) sunt construite, puse în funcțiune și întreținute conform reglementărilor legale și standardelor stabilite de Biserică. Gestionarul pentru dotări materiale se asigură că se iau probe de apă și verifică dacă se respectă standardele privind calitatea apei cerute de reglementările curente și cele mai bune practici de gestionare.

Echipament și vehicule

Departamentul Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri și Biserica nu asigură și nu întrețin, de obicei, echipament sau vehicule pentru tabere de recreere. Când este necesar echipament special, acesta este închiriat pe cheltuiala țărușului, asigurat de membrii țărușului sau achiziționat din bugetul unității locale și din taxa de utilizare.

Îngrijitori

Dacă este nevoie de unul sau mai mulți îngrijitori cu timp deplin, președinții țărușilor responsabili pot chema misionari care deservesc Biserica pentru a ocupa aceste poziții. Acești misionari care deservesc Biserica sunt puși deoparte de episcopul lor.

Pentru mai multe informații privind chemarea misionarilor care deservesc Biserica, vedeți Manual General, 24.7.