Забезпечення домами зборів та іншими приміщеннями для поклоніння

Керівні принципи

Коли розглядається можливість надання нового дому зборів, провідники і штатні працівники Церкви дотримуються таких керівних принципів:

1. Самозабезпечення: Ми прагнемо підтримувати стійке, довготермінове зростання Церкви. Кожна територія Церкви повинна мати мету—стати самозабезпеченою у мирській сфері.

2. Доступність: Ми забезпечуємо доступність до основних євангельських вчень, ресурсів та послуг для кожного. Давно організовані території мають допомагати територіям, які організовано не так давно і які є менш самозабезпеченими.

3. Мудре управління: Ми є мудрими розпорядниками священних ресурсів. Ми беремо до уваги те, як прийняті рішення будуть впливати на повсякденне життя членів Церкви та позначаться на економічній доступності до участі в церковній діяльності.

Перш ніж рекомендувати надання додаткового приміщення, територіальні та місцеві провідники стараються дотримуватись принципів, пояснених в документі Принципи та настанови, що стосуються генерального планування щодо домів зборів.

Однаковість і адаптація

Усі доми зборів повинні мати приміщення, призначені для поклоніння і виконання церковних програм. Серед них: місця для загальних зборів, навчання та заходів. Місцеві умови (зокрема, кількість членів Церкви та провідництва у підрозділах) можуть вимагати адаптації при розгляді питання про забезпечення домами зборів.

Приміщенням для проведення зборів може бути дім члена Церкви, місцева школа або громадський центр, орендоване приміщення, побудоване чи придбане Церквою приміщення або інші варіанти. Вибір будь-чого з цього може бути належним довгостроковим рішенням для підрозділів з будь-якою чисельністю, якщо це схвалюється президентством території. Використання технічних засобів, зокрема аудіо- та відеообладнання, може сприяти такій адаптації.

Забезпечення приміщеннями відповідно до потреб

Перш ніж звертатися з проханням про додаткове приміщення, територіальні та місцеві провідники мають постаратися розумно розширити використання існуючих домів зборів. Приміщення слід надавати, беручи до уваги максимальну відвідуваність зборів або кількість підрозділів, які проводять збори у будівлі, а також ресурси за межами приходу або колу з врахуванням визначеного президентством території часу, необхідного на дорогу. Церковні штатні працівники в цій території, працюючи з місцевими провідниками, даватимуть рекомендації, як максимально використовувати церковні ресурси, незалежно від кордонів колів.

Економічна доступність

Розглядаючи потреби в домах зборів, територіальні та місцеві провідники шукають рішення, яке буде найбільш економічно доцільним, довгостроковим та раціональним. Новий дім зборів має являти собою образ благоговіння та гідності. Він має бути скромним і гармоніювати своїм дизайном та виглядом з навколишньою місцевістю. Де це доречно, в ньому також слід використовувати матеріали, обладнання та меблі, доступні в даній місцевості. Процес забезпечення приміщенням для дому зборів та його експлуатація повинні допомогти зміцнити самозабезпечення Церкви у цій місцевості.

Уникнення конфлікту інтересів

Місцеві провідники та члени Церкви не повинні впливати на ведення справ, що стосуються майна Церкви. Наприклад, вони не мають права вести переговори щодо купівлі чи оренди майна або давати будь-які зобов’язання, що змушуватимуть витрачати кошти із загальних фондів Церкви. Винятки з цього повинні бути письмово схвалені офісом території або Відділом матеріального забезпечення домів зборів.

Генеральне планування щодо домів зборів

Для зміцнення членів Церкви території складають довгострокові генеральні плани щодо домів зборів. Ці плани містять також і рішення щодо додавання або передислокації (тобто зміни місцезнаходження) приміщення для дому зборів. Довгострокове генеральне планування щодо домів зборів узгоджується з планом території, призначеним зміцнювати сімʼї, членів Церкви та підрозділи, забезпечуючи домами зборів у простий і економічно доступний спосіб. Це робиться завдяки розумному використанню ресурсів, врахуванню того, як рішення щодо дому зборів позначаться на зміцненні членів Церкви, а також завдяки забезпеченню приміщенням з урахуванням місцевих умов.

Під керівництвом президентства території територіальний сімдесятник, директор з мирських справ та штатні працівники території представляють на розгляд провідникам священства рекомендації щодо дому зборів, співпрацюють з ними над вирішенням проблем і створюють остаточну пропозицію щодо дому зборів для включення його до генерального плану. Це може бути зроблено на зборах координаційної ради з призначеними президентами колів. Можливо, президентству колу потрібно буде надати президентству території інформацію, яка допоможе директору з мирських справ у підготовці й коригуванні генерального плану.

Щоб отримати більше інформації, провідники священства мають ознайомитися з брошурою Настанови стосовно генерального планування щодо домів зборів.

Фінансування приміщень для домів зборів

Фінансування приміщень для домів зборів здійснюється відповідно до “Річного плану щодо приміщень для домів зборів”. Президентства територій подають свої річні плани на розгляд Комітету з питань бюджету та асигнувань через Верховний єпископат.

Визначення потреби в новому місці для поклоніння

Фактори, які впливають на потребу запланувати забезпечення новими домами зборів та іншими приміщеннями для поклоніння, є такими: характеристики типових церковних підрозділів у даній території; відсоток і характер зростання за останній час; очікуване зростання; заплановане розділення підрозділів; розмір, розташування та міра використання існуючих будівель.

Варіанти отримання додаткового приміщення

Офіс території розглядає кілька варіантів, щоб визначити найприйнятніший спосіб для задоволення потреби в більшому приміщенні для поклоніння. Серед цих варіантів такі: зміна програм місцевих підрозділів, спільне використання приміщення з іншими церковними підрозділами, перебудова існуючого приміщення, добудова до існуючого приміщення, оренда приміщення, придбання існуючої будівлі або будівництво нового дому зборів.

Дарування нерухомого майна

Дарування нерухомого майна Церква приймає вибірково. Якщо хтось хоче подарувати нерухоме майно Церкві, місцеві провідники священства звʼязуються з офісом території. У Сполучених Штатах і Канаді телефонуйте у Підрозділ обслуговування нерухомого майна Відділу матеріального забезпечення домів зборів за номером 1-801-240-5685 або 1-800-453-3860.

Місцеві провідники не приймають і не видають письмових підтверджень про прийняття нерухомого майна в дар. Дарування або передача нерухомого майна за заповітом має відбуватися без зазначення особливих умов щодо його використання чи розпоряджання ним.

Типові архітектурні плани для домів зборів

Штатні церковні працівники в території підготували типові архітектурні плани для домів зборів відповідно до місцевих умов і потреб. Коли має будуватися новий дім зборів, вибирається відповідний типовий план. У цьому плані описані нормативи, що стосуються кімнат, особливостей дому зборів та обладнання, яке має бути в цих приміщеннях для поклоніння.

Підготовка до будівництва дому зборів

Коли всі критерії для будівництва нового дому зборів визначено і запропонований проєкт будівництва затверджено, внесено у щорічний план, забезпечено фінансуванням і заплановано, проєкт будівництва дому зборів переходить на етап підготовки до будівництва.

В належний час у період підготовки до будівництва керівник проєкту, порадившись з менеджером з управління майном, зустрічається з президентством колу, щоб продивитися та вибрати один з існуючих стилів у типових планах. Можна також обговорити, чи буде проводитися церемонія, присвячена початку будівництва. Упродовж підготовки до будівництва менеджер з управління майном періодично надає президентству колу оновлену інформацію щодо поточного стану справ, що стосуються цієї підготовки.

Початок будівництва

Після завершення етапу підготовки до будівництва офіс території укладає контракт на будівництво. Перед початком будівництва керівник проєкту з допомогою менеджера з управління майном проводить нараду з провідниками колу та підрядником. Присутні на цій нараді переглядають, відповідно, свої ролі, остаточно визначають варіанти стилю та меблів відповідно до типового плану місцевої території та розглядають графік виконання проєктних робіт.

Здача дому зборів

Коли проєкт будівництва завершено, керівник проєкту офіційно “здає” будівлю або прибудову менеджеру з управління майном. Менеджер з управління майном планує та скеровує роботу з генерального прибирання і обслуговування та виконує всі інші завдання, необхідні для підготовки будівлі для використання.

Менеджер з управління майном проводить ознайомчі збори та екскурсію для місцевих провідників. Він дає початкові інструкції щодо різних будівельних систем представникам колу та приходу, які відповідають за будівлю. Він дає ключі місцевим провідникам і розглядає графіки прибирання та участь в ньому членів Церкви.

Оренда приміщень для дому зборів

З питань нової оренди дому зборів місцеві провідники радяться з менеджером з планування приміщень для зборів, щоб визначити характеристики. Витрати на оренду оплачуються з операційного бюджету групи управління майном.

Для поновлення оренди дому зборів місцеві провідники радяться з менеджером з управління майном, який займатиметься виконанням запиту. Тимчасове приміщення може бути орендовано у випадках, коли існуючі доми зборів не можуть вмістити членів приходів під час ремонту дому зборів.

Офіс території веде переговори стосовно умов для всіх договорів оренди.

Тимчасова оренда приміщень

Приміщення можуть орендуватися тимчасово за рахунок Церкви, якщо у наявних приміщеннях дому зборів не можна належним чином проводити заходи колу, такі, як конференції колу та регіональні конференції, духовні вечори, спортивні заходи, що проводяться у приміщеннях, або мультикультурні заходи. Перш ніж узяти приміщення у тимчасову оренду, потрібно розглянути й альтернативні варіанти, у тому числі варіант проведення кількох сесій або використання технологій (наприклад, для проведення трансляцій).

Якщо виникає потреба у тимчасовому приміщенні, місцеві провідники радяться з менеджером з управління майном для укладання необхідного контракту чи угоди. Потім менеджер з управління майном надсилає цю угоду та форму “Запит про тимчасову оренду приміщення” в офіс території. Запити слід подавати задовго до проведення заходу. Якщо дотримано цих процедур, то витрати на оренду оплачуються із загальноцерковних коштів.

Приміщення для занять спортом на свіжому повітрі орендуються за рахунок місцевого підрозділу.

Служби, присвячені початку будівництва

Після затвердження проєкту нового будівництва президентство території може дозволити провести службу, присвячену початку будівництва перед тим, як воно розпочнеться. Ця служба не повинна проводитися у неділю. Президент колу звертається до територіального сімдесятника за скеруванням.

Освячення будівель

Остаточне схвалення для освячення дається президентством території в координації з директором з мирських справ. Президентство території працює з президентом колу чи місії та визначає, хто є відповідальним за освячення будівлі.

Програма служби освячення має відповідати меті цієї події. Вона не повинна бути довгою або включати в себе тривалі музичні виступи. У ній треба відвести достатньо часу для виступу призначеного провідника та освячення ним будівлі.

Після молитви освячення повинен бути відповідний гімн або музичний номер і коротка молитва, щоб закінчити службу.

Молитви освячення будівель можуть бути записані з дозволу головуючого авторитета.

Будівлі, які орендовано для використання в якості домів зборів, можуть бути освячені, якщо виконуються всі вказані далі умови:

1. Усі орендовані приміщення, за винятком необхідних для загального користування місць (таких, як входи, коридори і туалетні кімнати), використовуються виключно Церквою.

2. Оренда надається на строк більше одного року.

3. Схвалення на освячення орендованих будівель, які використовуються в якості домів зборів, надається президентством території.

Якщо ці умови виконуються і дім зборів освячується, молитва освячення має містити слова про те, що дім зборів освячується на “період його оренди”.