Обслуговування домів зборів

Прибирання домів зборів

Про церковні доми зборів слід дбати так, щоб це виявляло повагу до їхньої священної природи та призначення. Місцеві провідники, члени Церкви і група управління майном поділяють відповідальність за підтримання чистоти й порядку у домі зборів та на прилеглій території.

Участь членів Церкви

Членів Церкви просять брати на себе, разом з групою з управління майном, відповідальність за прибирання дому зборів і догляд за ним. Основна мета залучення до цього членів Церкви полягає в тому, щоб принести користь всім членам Церкви, включно з молоддю та малоактивними, та благословити їх, надаючи їм можливості для служіння. Завдяки цьому також підсилюється і поглиблюється повага до Господніх домів, призначених для поклоніння.

Участь членів Церкви організовується і здійснюється під керівництвом президентства колу. Щоб допомогти навчати, як виконувати цей обовʼязок, і координувати його виконання, можуть бути покликані представники колу і приходу, відповідальні за дім зборів. (Див. інформацію про програму організації).

Потреба в великому прибиранні та іншій роботі мінімізується, якщо ті, хто використовує будівлю, завжди прибирають за собою і поводяться в ній мудро, дбайливо і з повагою.

Представник приходу, відповідальний за дім зборів, може організовувати і, якщо можливо, наглядати за щотижневим прибиранням. Усім членам Церкви слід надати можливість взяти участь у прибиранні. Молодих чоловіків та молодих жінок запрошують брати участь у прибиранні разом з їхніми сім’ями, кворумами або класами.

Молодь не слід призначати бути відповідальними за замикання будівлі на ніч чи працювати з електричним обладнанням.

Комірчина з доступом для членів Церкви

У домі зборів може бути комірчина з доступом для членів Церкви, де знаходяться обладнання та засоби для прибирання, якими можуть користуватися члени Церкви. Представники колу та приходу, відповідальні за дім зборів, можуть разом з групою управління майном облаштувати цю комірчину, створити в ній запас всього необхідного та підтримувати в ній порядок.

Настанови щодо надзвичайних ситуацій

Місцеві провідники священства складають плани реагування на різні надзвичайні ситуації, які можуть виникнути в домі зборів. Вони використовують ці плани для навчання членів Церкви і діють за ними під час надзвичайних ситуацій. Рекомендується розмістити у відповідних місцях контактну інформацію місцевої поліції, пожежної охорони та швидкої медичної допомоги.

Протипожежна безпека

Ризик виникнення пожежі знижується, якщо всі, хто перебуває в домі зборів, дотримуються правил протипожежної безпеки. Наступний перелік містить деякі запропоновані заходи протипожежної безпеки:

• Не тримайте ніякі легкозаймисті матеріали, зокрема деревину, вироби з паперу, хімікати та різний непотріб у кімнатах, комірчинах, шафах та в тих місцях, де розташовані бойлери, котли, механічне обладнання та інженерні мережі.

• Уникайте користування кімнатними електрообігрівачами.

• Не залишайте без нагляду кухонні плити чи духовки, якими користуються, щоб розігріти їжу чи скип’ятити воду.

Тротуари та доріжки зовні

Важливо, щоб провідники дбали не тільки про те, щоб коридори та інші входи і виходи у будівлі були вільними, але також і про те, щоб тротуари чи доріжки зовні будівлі були вільними для безпечного входу та виходу.

Ключі від дому зборів

Група управління майном передає ключі від дому зборів провідникам колу. Єпископати розподіляють ключі між провідниками приходів, як це визначається в колі. Кожний єпископат складає список осіб, які мають ключі, і може дати копію цього списку представнику колу, який відповідає за будівлю. Члени Церкви повертають всі ключі, коли їх звільняють від виконання відповідних обовʼязків.

Гроші

Гроші ніколи не можна залишати в домі зборів на ніч або без нагляду.

Правила охорони та порядок замкнення дому зборів

Провідники колу або відповідальні єпископи можуть скласти розклад, за яким буде замикатися дім зборів, і визначити процедури для його замкнення. Цих процедур слід дотримуватися щовечора невдовзі після встановленого часу для замкнення.

Щоб мінімізувати особисту небезпеку, провідники священства можуть призначити окремих людей, щоб ті в парі замикали будівлю. У процедуру замкнення входить перевірка того, щоб у будівлі не залишалися сторонні люди, було вимкнене все світло і тимчасове опалення чи кондиціонування повітря, а також було замкнено двері й зачинено вікна.

Від членів Церкви, які мають ключі від дому зборів, вимагається зачинити й замкнути зовнішні двері та всі вікна, коли вони йдуть з нього.

Місцеві провідники слідкують за тим, щоб комп’ютери, копіювальні апарати, портативні електронні клавіатури та аудіовізуальне обладнання зберігалося в замкнених кімнатах або складських приміщеннях. Крім того, комп’ютери та електронне обладнання маркуються як церковна власність і ведеться реєстр їхніх моделей та серійних номерів.