Табори відпочинку

Розпоряджання власністю, що використовується для відпочинку

Церковна власність, що використовується для відпочинку, призначена для проведення церковних заходів під відкритим небом. Вона облаштовується відповідно до стандартної комплектації та планів, затверджених Церквою. Існує два види власності, що використовується для відпочинку:

Власність, що використовується для табору відпочинку
Центр відпочинку місцевого підрозділу (ЦВМП)

Першочергове призначення власності, що використовується для табору відпочинку,—допомагати молодим жінкам відчувати Духа під час безпечного, здорового відпочинку. Коли, приходи, сімʼї членів Церкви та їхні гості також можуть використовувати табори для проведення схвалених заходів. Бронювання для використання майна церковного табору відпочинку не має здійснюватися від імені громадських організацій, комерційних підприємств та осіб з інших конфесій. Однак вітається, якщо члени Церкви запрошують своїх друзів з інших конфесій відвідати заходи разом з ними.

Плату можна брати за використання табору відпочинку, щоб покрити витрати на його обслуговування, ремонт або впорядкування. Усі табори для відпочинку повинні використовувати церковну систему онлайн-бронювання на сайті camping.ChurchofJesusChrist.org. Усі платежі повинні надходити через цю систему лише прямим переказом коштів від підрозділу до підрозділу для бронювання місця в таборі для певного підрозділу та особистою кредитною карткою для особистого бронювання.

Як правило, ЦВМП розташований в межах колу і призначений для використання перш за все приходами, які входять у цей кіл або сусідні коли. Типовим прикладом є павільйон або додаткова нерухомість для проведення заходів під відкритим небом. Коли не повинні брати плату з членів Церкви за користування ЦВМП.

Коли можуть звернутися із запитом про придбання та облаштування нового ЦВМП або табору відпочинку, якщо в цьому є виправдана потреба. Президенти колів можуть зв’язатися з менеджером з управління майном або офісом території, і їхній запит може бути включений для розгляду у річному плані та поданий президентству території.

Однак місцевим підрозділам рекомендується, щоб вони перш ніж подавати такий запит, користувалися доступними об’єктами громадської та приватної власності. Якщо вже існуючі об’єкти, що належать Церкві, знаходяться в розумній близькості за межами колу, їх слід використовувати повною мірою, перш ніж подавати запит на надання додаткових об’єктів для табору відпочинку.

Наведена нижче інформація стосується майна табору відпочинку.

Майно для нового табору відпочинку

Запити на церковне фінансування для придбання або облаштування табору відпочинку подаються через директора з мирських справ. Запит на фінансування із загальних фондів Церкви подається після процесу розгляду річного плану, в який вноситься табір відпочинку, лише тоді, коли задовольняються кваліфікаційні норми і норми щодо облаштування. Щоб розпочати цей процес, зверніться до менеджера з управління майном.

Коли, яких не призначено до табору відпочинку

Виходячи з потреб колу і близькості та використання такої власності, територіальний сімдесятник (який визначається президентством території) призначає коли до табору, який знаходиться у власності Церкви у цій території. Також слід розглянути можливість використання таборів, які знаходяться у громадській або приватній власності.

Коли, яких не призначено до табору відпочинку, можуть робити бронювання у будь-якому таборі відпочинку через онлайн-систему бронювання та за графіком пріоритетності бронювання, який міститься на вебсайті.

Фінансування для облаштування існуючих таборів відпочинку, що знаходяться у церковній власності

Для кожного табору призначається менеджер з управління майном, який безпосередньо відповідає за все майно табору. Фінансування табору враховується при складанні річного плану і включає фінансування на заміну, облаштування, експлуатацію та обслуговування. Витрати на проведення програми заходів табору та придбання матеріалів покриваються табором за рахунок плати за користування (див. Фінанси колу для таборів).

Експлуатація та обслуговування

Щоб визначити потреби у поточному обслуговуванні та виявити проблеми, які становлять загрозу для безпеки, майно табору має перевірятися принаймні раз на півроку. Табори та лісові угіддя також потрібно оглядати після кожного значного несприятливого погодного явища, наприклад, сильного вітру, зливи чи снігопаду.

У Сполучених Штатах і Канаді матеріали щодо проведення перевірки та обслуговування можна отримати, якщо направити запит до Natural Resources Services (Служби природних ресурсів) у Відділі матеріального забезпечення домів зборів.

Орендовані табори відпочинку облаштовуються і обслуговуються на мінімальному рівні, за винятком тих випадків, коли укладається довгострокова угода про оренду, що може виправдати витрати на капітальний ремонт.

Продаж або оренда існуючих таборів відпочинку

Якщо президентства колів бажають продати або здати в оренду наявне майно табору відпочинку, вони повинні зв’язатися з менеджером з управління майном або офісом території. Коли не вповноважені вступати у будь-які переговори з будь-якими органами самоврядування чи з будь-яким агентом щодо придбання, здачі в оренду або розпоряджання майном табору відпочинку.

Адміністрування

Територіальний сімдесятник (який визначається президентством території) призначає відповідального за табір президента колу наглядати за використанням власності табору. Цей відповідальний президент колу має жити в тій самій церковній території, де знаходиться власність табору.

Статус організації, звільненої від оподаткування

Статус табору відпочинку як організації, звільненої від оподаткування, має бути збережений. Ця власність не повинна використовуватися для комерційних чи політичних цілей або отримання прибутку, більшого ніж потрібно для експлуатації, обслуговування чи ремонту. Якщо місцева влада, на території якої знаходиться табір відпочинку, не надасть цій власності статус звільненої від оподаткування, податки сплачуватиме Головне управління Церкви.

Фінанси колів, призначених до таборів

У Сполучених Штатах і Канаді відповідальний за табір кіл розпоряджається фінансами табору, використовуючи окремий рахунок у банківській системі церковних підрозділів (CUBS), створений через Treasury Services (Казначейські послуги) у Головному управлінні Церкви. Коли, відповідальні за табори, не відкривають чекові або депозитні рахунки безпосередньо в банках. Рахунок CUBS використовується для оплати потреб програми табору на заходи та матеріали. Уся плата за користування та всі внески мають бути внесені на рахунок CUBS. В інших територіях, окрім тих, що у Сполучених Штатах і Канаді, президент колу, відповідальний за табір, зв’язується з фінансовим персоналом території, щоб отримати інструкції щодо відкриття рахунків.

Ревізор колу, відповідального за табір, проводить аудит фінансових операцій табору, використовуючи чинний бланк Recreation Camp Audit (Аудит табору відпочинку), який є в Area Audit Resource Library.

Президент колу, відповідального за табір, ретельно переглядає та затверджує всі доходи та витрати. Якщо табір відпочинку приносить дохід від природних ресурсів, які є на його території, кіл, відповідальний за табір, повідомляє про це менеджера з управління майном, який співпрацює зі Службою природних ресурсів у Відділі матеріального забезпечення домів зборів (у Сполучених Штатах і Канаді) або з офісом території (крім Сполучених Штатів і Канади). Усі такі доходи вносяться на депозит у загальні фонди Церкви.

Члени Церкви можуть допомагати у зменшенні витрат на обслуговування, ремонт або впорядкування табору відпочинку, добровільно працюючи, жертвуючи матеріали або надаючи в користування інструменти лише для дрібних ремонтних робіт. Усі роботи із заміни та облаштування виконуються під керівництвом менеджера з управління майном, відповідального за табір, і він залучає до цих робіт лише попередньо відібраних кваліфікованих підрядників і використовує виділені за річним планом кошти. Церковні провідники не вдаються до проведення спеціальних заходів зі збирання коштів для оплати витрат, пов’язаних з облаштуванням таборів відпочинку (див. Фінансування для облаштування існуючих таборів відпочинку).

Постачання питної води

Системи подачі питної води на всіх церковних об’єктах нерухомості, в які вода постачається з приватних колодязів або джерел (крім міської або громадської системи водопостачання), будуються, експлуатуються та обслуговуються відповідно до правових норм і встановлених церковних стандартів. Менеджер з управління майном несе відповідальність за відбір проб води та її перевірку на відповідність стандартам якості води та нормативним вимогам і за найкращими методиками.

Обладнання та транспортні засоби

Як правило, Відділ матеріального забезпечення домів зборів і Церква не забезпечують табори відпочинку обладнанням чи транспортними засобами і не обслуговують їх. Якщо виникає потреба у спеціальному обладнанні, його беруть в оренду за рахунок коштів колу, його надають члени колу або його купують за кошти бюджетних асигнувань місцевого підрозділу та плати за користування.

Доглядачі

Якщо є потреба в одному або кількох доглядачах повного дня, президенти колів, відповідальні за табори, можуть покликати на цю посаду місіонерів церковного служіння. Цих місіонерів церковного служіння рукопокладає їхній єпископ.

Більше інформації щодо покликання місіонерів церковного служіння див. у Загальному довіднику, 24.7.