Tilgang på møtehus og andre steder for å tilbe

Veiledende prinsipper

Når et nytt møtehus vurderes, anvender Kirkens ledere og ansatte disse veiledende prinsippene:

1. Selvhjulpenhet – Vi ønsker å støtte en bærekraftig, langsiktig vekst for Kirken. Hvert av Kirkens områder skulle ha som mål å bli timelig selvhjulpent.

2. Tilgjengelighet – Vi sørger for at viktige læresetninger i evangeliet, ressurser og tjenester er tilgjengelige for alle. Modne områder skulle hjelpe mindre selvhjulpne områder.

3. Klok forvaltning – Vi er kloke forvaltere av hellige ressurser. Vi overveier hvordan avgjørelser vil påvirke medlemmenes hverdag og hvor økonomisk overkommelig deltagelse i Kirken er.

Prestedømsledere på område- og lokalplan arbeider med flid for å anvende prinsippene som er forklart i dokumentet Prinsipper og retningslinjer for møtehusplanlegging, før de anbefaler mer plass.

Ensartethet og tilpasning

Alle møtehus skulle ha funksjoner som støtter vår form for religionsutøvelse og Kirkens programmer. Disse omfatter plass til allmenne møter, undervisning og aktiviteter. Lokale forhold – herunder enhetsstørrelser og lederskap – kan kreve tilpasning når man skal sørge for møtehus.

Et møtelokale kan være et medlems hjem, en lokal skole eller et samfunnshus, leide rom, bygninger som Kirken oppfører, kjøpte lokaler eller andre alternativer. Hver av disse kan være langsiktige løsninger for enheter av alle størrelser, etter godkjenning fra områdepresidentskapet. Bruk av teknologi, som for eksempel audiovisuelt utstyr, kan legge til rette for slik tilpasning.

Tilgjengelige lokaler skulle være basert på behov

Ledere på område- og lokalplan prøver klokt å utvide bruken av møtehus før de ber om mer plass. Plass skulle gis etter å ha vurdert maksimalt fremmøte eller antall enheter i bygningen, så vel som ressurser utenfor menighetens eller stavens grenser innenfor de reisetider som er fastsatt av områdepresidentskapet. Kirkens ansatte i området vil i samarbeid med lokale ledere komme med anbefalinger for å maksimere bruken av Kirkens ressurser, uavhengig av stavens grenser.

Fornuftig økonomi

Ledere på område- og lokalplan søker en økonomisk hensiktsmessig, langsiktig og bærekraftig løsning på møtehusbehovet. Nye eller utvidede lokaler skulle skape et bilde av ærbødighet og verdighet, være enkle og være forenlige med lokale omgivelsers design og utseende. De skulle også bruke lokalt tilgjengelige materialer, utstyr og inventar der det passer. Prosessen for å tilveiebringe og drive møtelokaler skulle bidra til å styrke Kirkens selvhjulpenhet i området.

Unngå interessekonflikter

Lokale ledere og medlemmer skulle ikke påvirke forretningsavtaler for Kirkens eiendommer. De har for eksempel ikke myndighet til å forhandle om kjøp eller leie av eiendom eller til å inngå noen forpliktelser til bruk av Kirkens hovedfond. Unntak må godkjennes skriftlig av områdekontoret eller Møtehusavdelingen.

Disposisjonsplaner for møtehus

For å styrke Kirkens medlemmer utarbeider områdene langsiktige disposisjonsplaner for møtehus. Disse planene omfatter beslutninger om å bygge på eller omdisponere (dvs. fjerne) møtehusplass. Langsiktige disposisjonsplaner for møtehus støtter områdeplanen for å styrke familier, medlemmer og enheter ved å sørge for møtehus på en enkel og rimelig måte. Dette gjøres ved å bruke ressursene klokt, overveie hvilken innvirkning beslutninger om møtehus har på å styrke Kirkens medlemmer, og å sørge for lokaler som egner seg for lokale forhold.

Under ledelse av områdepresidentskapet fremlegger områdesyttien, forvaltningssjefen og områdets ansatte møtehusanbefalinger for prestedømsledere, samarbeider med dem om å løse problemer og utarbeider et endelig møtehusforslag som skal inkluderes i disposisjonsplanen. Dette kan gjøres på et koordinasjonsrådsmøte med de utpekte stavspresidentene. Stavspresidentskapet må kanskje gi opplysninger til områdepresidentskapet som vil hjelpe forvaltningssjefen å utarbeide og oppdatere en disposisjonsplan.

Prestedømsledere finner mer informasjon i heftet Retningslinjer for disposisjonsplaner for møtehus.

Finansiering av møtelokaler

Møtelokaler finansieres gjennom Årsplan for møtelokaler. Områdepresidentskaper sender sine årlige planer til budsjett- og bevilgningskomiteen gjennom Det presiderende biskopsråd.

Evaluere behovet for nytt møtelokale

Noen faktorer som påvirker planleggingen av fremtidige møtehus og andre møtelokaler, er typiske kirkeenheter i området, tidligere vekstrate og -mønstre, forventet vekst, planlagte delinger av enheter samt størrelsen, plasseringen og omfanget av eksisterende bygningers bruk.

Alternativer for å få mer plass

Områdekontoret vurderer flere alternativer for å finne den mest hensiktsmessige måten å dekke behovet for mer plass på. Disse alternativene omfatter å endre lokale enheters møteplaner, dele lokaler med andre enheter i Kirken, bygge om eksisterende møtelokaler, bygge på et eksisterende møtelokale, leie lokaler, kjøpe en eksisterende bygning eller bygge et nytt møtehus.

Donasjon av fast eiendom

Kirken er selektiv med hensyn til å ta imot donasjon av fast eiendom. Hvis noen ønsker å gi fast eiendom til Kirken, kontakter lokale prestedømsledere områdekontoret. I USA eller Canada kan du ringe Avdeling for eiendomstjenester ved Kirkens møtehusavdeling på [phone] eller [phone].

Lokale ledere kan ikke ta imot eller utstede kvitteringer for donert eiendom. Donasjon eller testamentering av fast eiendom skulle tilbys uten betingelser for bruk eller disponering.

Standard-plantegninger for møtehus

Kirkens ansatte i området har utarbeidet standardiserte plantegninger for møtehus for å dekke lokale omstendigheter og behov. Når det skal bygges et nytt møtehus, velges en egnet planløsning. Denne planløsningen gir retningslinjer for hvilke rom, funksjoner og utstyr som skal inngå i disse møtelokalene.

Prosjektutvikling ved bygging av møtehus

Når alle kriterier for bygging av et nytt møtehus er innfridd og et foreslått byggeprosjekt er godkjent, tatt med i årsplanen, finansiert og planlagt, går møtehusprosjektet over i prosjektutviklingsfasen.

På et passende tidspunkt under prosjektutviklingen møter prosjektlederen, i samråd med eiendomsforvalteren, stavspresidentskapet for å gjennomgå detaljer og velge blant tilgjengelige stilalternativer i standardplanene. Muligheten for å arrangere en spadestikkseremoni kan også drøftes. Eiendomsforvalteren gir stavspresidentskapet periodiske oppdateringer gjennom hele utviklingsprosessen.

Prosjektgjennomføring

Når prosjektutviklingsfasen er fullført, tildeler områdekontoret byggekontrakten. Med hjelp fra eiendomsforvalteren gjennomfører prosjektlederen et byggeforberedelsesmøte med stavens ledere og entreprenøren. De som deltar på møtet, gjennomgår sine respektive roller, sluttbehandler stilalternativer og inventarvalg i henhold til det lokale områdets standardplan og gjennomgår prosjektets kjøreplan.

Levering av møtehus

Når byggeprosjektet er fullført, vil prosjektlederen formelt “levere” bygningen eller tilbygget til eiendomsforvalteren. Eiendomsforvalteren planlegger og leder nedvask- og vedlikeholdsrutiner og gjennomfører alle andre oppgaver som trengs for å forberede bygningen for bruk.

Eiendomsforvalteren leder et orienteringsmøte og en gjennomgang for lokale ledere. Han gir innledende instruksjoner om de forskjellige bygningssystemene til stavens og menighetenes bygningsrepresentanter. Han gir nøkler til lokale ledere og gjennomgår rengjøringsplaner og medlemmers medvirkning.

Leie av møtelokaler

Når det gjelder leie av nye møtehus, rådfører lokale ledere seg med områdets planleggingsleder for møtehus for få konstatert betingelsene. Leiekostnader betales av driftsbudsjettet til eiendomsforvaltningsgruppen.

Ved fornyelse av leiekontrakter for møtehus rådfører lokale ledere seg med eiendomsforvalteren, som vil fremme søknaden. Et midlertidig lokale kan leies i tilfeller hvor eksisterende møtehus ikke kan dekke menighetenes behov under renovering av et møtehus.

Områdekontoret fremforhandler betingelsene for alle leieavtaler.

Leie av midlertidige lokaler

Midlertidige lokaler kan leies på Kirkens regning når det ikke er tilstrekkelig plass til en stavsaktivitet, for eksempel stavs- og regionalkonferanser, temakvelder, innendørsidrett eller flerkulturelle aktiviteter. Alternative løsninger, for eksempel å holde flere møter eller bruke teknologi (for eksempel overføringer), bør vurderes før leie av midlertidige lokaler.

Hvis det blir nødvendig å leie midlertidige lokaler, rådfører lokale ledere seg med eiendomsforvalteren for å få ordnet med nødvendig kontrakt eller avtale. Eiendomsforvalteren sender så avtalen og skjemaet “Søknad om midlertidig leide lokaler” til områdekontoret. Søknader skulle sendes i god tid. Når disse rutinene følges, blir leieutgiftene dekket av Kirkens hovedfond.

Anlegg for idrettsaktiviteter utendørs leies på den lokale enhetens regning.

Seremonier i forbindelse med det første spadestikk

Etter at et nytt byggeprosjekt er godkjent, kan områdepresidentskapet tillate en spadestikkseremoni som forberedelse til byggingen. Seremonien skal ikke avholdes på en søndag. Den involverte stavspresidenten rådfører seg med områdesyttien for å få veiledning.

Innvielse av bygninger

Den endelige godkjenning til innvielse gis av områdepresidentskapet i samråd med forvaltningssjefen. Områdepresidentskapet samarbeider med stavspresidenten eller misjonspresidenten og forteller hvem som er ansvarlig for å innvie bygningen.

Programmet for innvielsesmøtet skulle være i harmoni med begivenhetens formål. Det skulle ikke vare lenge eller inneholde omfattende musikkfremførelser. Det skulle avsettes tilstrekkelig tid til at den aktuelle lederen kan tale, og til å innvie bygningen.

Etter innvielsesbønnen skulle møtet avsluttes med en passende salme eller med et musikkinnslag og en kort bønn.

Det kan gjøres opptak av innvielsesbønner etter tillatelse fra den presiderende autoritet.

Leide møtehus kan innvies hvis alle følgende betingelser er oppfylt:

1. Alt leid areal, unntatt nødvendige fellesarealer (som innganger, ganger og toaletter), brukes utelukkende av Kirken.

2. Leieavtalen gjelder for mer enn ett år.

3. Områdepresidentskapet godkjenner innvielsen av det leide møtehuset.

Hvis disse betingelsene er oppfylt og møtehuset blir innviet, må innvielsesbønnen omfatte formuleringen at møtehuset innvies “for leieperioden”.