Fritidsleirer

Forvaltning av fritidseiendommer

Kirkens fritidseiendommer er godt egnet til kirkeaktiviteter. De opparbeides i henhold til de standardfunksjoner og planer som er fastsatt av Kirken. Det er to typer fritidseiendommer:

1. Fritidsleireiendom

2. Fritidssenter for lokale enheter (LURC)

Det primære formålet med fritidsleireiendommer er å hjelpe unge kvinner å føle Ånden mens de nyter trygge og sunne fritidsaktiviteter. Staver, menigheter, familier i Kirken og deres gjester kan også bruke disse leirene til godkjente aktiviteter. Bestillinger av Kirkens fritidsleireiendommer skulle ikke gjøres på vegne av samfunnsorganisasjoner, kommersielle virksomheter eller enkeltpersoner fra andre trossamfunn. Kirkens medlemmer må imidlertid gjerne invitere med seg venner fra andre trossamfunn.

Brukeravgifter kan innkreves for bruk av en fritidsleir for å dekke kostnadene for vedlikehold, reparasjoner eller forbedringer. Alle fritidsleirer skulle bruke Kirkens Internett-bestillingssystem på camping.ChurchofJesusChrist.org. Betalinger skal kun innkreves gjennom systemet ved overføring mellom enheter for enhetsbestillinger, og med personlig kredittkort for personlige bestillinger.

Et fritidssenter for lokale enheter ligger vanligvis innenfor stavens grenser, og er først og fremst ment for bruk av menigheter innenfor denne staven eller staver i nærheten. Et vanlig eksempel er et paviljongområde eller ekstra eiendom for utendørsaktiviteter. Staver skulle ikke kreve inn brukeravgifter fra Kirkens medlemmer når de bruker et fritidssenter for lokale enheter.

Staver kan søke om kjøp og opparbeidelse av et nytt fritidssenter eller en ny fritidsleireiendom hvis det er behov for det. Stavspresidenter kan kontakte eiendomsforvalteren eller områdekontoret, som kan ta søknaden med ved behandling av årsplanen som vil bli sendt til områdepresidentskapet.

Før en slik søknad sendes, oppfordres imidlertid lokale enheter til å bruke tilgjengelige offentlige og privateide fasiliteter. Der hvor det finnes kirkeeide fasiliteter innen rimelig avstand på tvers av stavsgrenser, skulle disse benyttes til full kapasitet før det søkes om ytterligere fasiliteter.

Følgende innhold er spesifikt for fritidsleireiendommer.

Nye fritidsleireiendommer

Søknad om Kirkens midler til kjøp eller opparbeidelse av en fritidsleir sendes via forvaltningssjefen. Det skulle kun søkes om midler fra Kirkens hovedfond ved hjelp av den årlige planprosessen for fritidsleirer når alle betingelser og utviklingskrav er oppfylt. Kontakt eiendomsforvalteren for å starte behandlingsprosessen.

Staver som ikke er tildelt en fritidsleireiendom

Områdesyttien (som utpekt av områdepresidentskapet) tildeler staver en kirkeeid leir i området basert på stavens behov og nærheten til og bruken av slike eiendommer. Det bør også vurderes om offentlige eller privateide leirer kan brukes.

Staver som ikke har blitt tildelt en fritidsleir, kan bestille på en hvilken som helst fritidsleir ved hjelp av det nettbaserte bestillingssystemet og ved å følge prioriteringsplanen for bestillinger som er publisert på nettstedet.

Finansiering av forbedringer av eksisterende fritidsleireiendommer

En eiendomsforvalter har ansvar for hver leir og har direkte ansvar for alle leirfasiliteter. Leirfinansiering er en del av den årlige planprosessen og omfatter finansiering av utskiftninger, forbedringer, drift og vedlikehold. Utgifter til leirprogramaktiviteter og -materiell dekkes av leiren ved hjelp av brukeravgifter (se Stavens finansiering av leirer).

Drift og vedlikehold

Leireiendommer inspiseres minst halvårlig for å fastslå løpende vedlikeholdsbehov og sikkerhetshensyn. Leirer og skogsområder skulle også inspiseres etter kraftig uvær i form av vind, regn eller snø.

I USA og Canada er inspeksjons- og vedlikeholdsressurser tilgjengelige ved å sende en forespørsel til eiendomsforvalteren, som samarbeider med Møtehusavdelingens kontor for forvaltning av naturressurser.

Fritidsleirer på leid eiendom opparbeides og vedlikeholdes på et minimumsnivå, med mindre en langsiktig leieavtale er inngått som kan rettferdiggjøre større kapitalbruk.

Salg eller utleie av eksisterende fritidsleirer

Stavspresidentskaper som ønsker å selge eller leie ut en eksisterende fritidsleir, kontakter eiendomsforvalteren eller områdekontoret. Staver har ikke tillatelse til å inngå forhandlinger med noen kommune eller representant knyttet til anskaffelse, utleie eller avhending av en fritidsleireiendom.

Administrasjon

Områdesyttien (utpekt av områdepresidentskapet) utpeker en ansvarlig stavspresident til å føre tilsyn med forvaltningen av leireiendommen. Ansvarshavende stavspresident skulle være bosatt i samme kirkelige område som eiendommen ligger i.

Skattefritak

Fritidseiendommers status som skattefritatt skulle beskyttes. Eiendommen skulle ikke brukes til kommersielle eller politiske formål eller til å generere inntekt utover det som trengs til drift, vedlikehold eller reparasjoner. Hvis lokale myndigheter der fritidseiendommen ligger, ikke gir eiendommen status som skattefritatt, vil skatt bli betalt av Kirkens hovedkvarter.

Stavens finansiering av leirer

I USA og Canada administrerer den ansvarshavende staven leirens finanser ved hjelp av en separat konto i Kirkens banksystem (CUBS), som er opprettet gjennom Økonomiavdelingen ved Kirkens hovedkvarter. Ansvarshavende staver skaffer ikke egne bruks- eller innskuddskonti direkte fra banker. CUBS-kontoen brukes til å dekke leirprogrammets behov for aktiviteter og materiell. Alle brukeravgifter og takster skal settes inn på CUBS-kontoen. I andre områder enn USA og Canada kontakter den ansvarshavende stavspresidenten områdets økonomipersonell for å få instruksjoner om opprettelse av kontoer.

Den ansvarlige stavens revisor reviderer leirens drift ved hjelp av det gjeldende skjemaet for revisjon av fritidsleirer, som er tilgjengelig i Områdets ressursbibliotek for revisjon.

Ansvarshavende stavspresident kontrollerer nøye og godkjenner alle inn- og utbetalinger. Hvis en fritidsleir genererer inntekter av naturressurser, underretter den ansvarshavende staven eiendomsforvalteren, som samarbeider med Møtehusavdelingens kontor for forvaltning av naturressurser (i USA og Canada) eller områdekontoret (utenfor USA og Canada). Alle slike inntekter settes inn på Kirkens hovedfond.

Kirkens medlemmer kan bare hjelpe til med kostnadene for vedlikehold, reparasjon eller forbedring av en fritidseiendom ved å bidra med arbeid, materialer eller utlån av utstyr til mindre reparasjonsarbeid. Alt utskiftings- og forbedringsarbeid utføres av eiendomsforvalteren med kun forhåndsgodkjente entreprenører og midler som er godkjent og satt av på årsplanen. Kirkens ledere bruker ikke spesielle innsamlingsarrangementer til å dekke utgifter knyttet til forbedringer av fritidsleirer (se Finansiering av forbedringer av eksisterende fritidsleireiendommer).

Drikkevannsforsyning

Drikkevannssystemer på alle Kirkens eiendommer som får sin vannforsyning fra private brønner eller kilder (alt annet enn kommunal vannforsyning), bygges, drives og vedlikeholdes i samsvar med lokale forskrifter og Kirkens fastsatte standarder. Eiendomsforvalteren er ansvarlig for å sørge for at det blir tatt vannprøver og at vannkvaliteten er i overensstemmelse med myndighetskrav og beste driftspraksis.

Utstyr og kjøretøyer

Møtehusavdelingen og Kirken sørger vanligvis ikke for eller vedlikeholder utstyr eller kjøretøyer til fritidsleirer. Når det er behov for spesialutstyr, kan det leies på stavens regning, stilles til rådighet av stavens medlemmer eller kjøpes ved hjelp av den lokale enhetens budsjett-tildeling og brukeravgifter.

Vaktmestere

Hvis det er behov for en eller flere heltidsvaktmestere, kan ansvarshavende stavspresidenter kalle tjenestemisjonærer til å fylle denne stillingen. Disse tjenestemisjonærene beskikkes av sin biskop.

Du finner mer informasjon om å kalle tjenestemisjonærer i Generell håndbok, 24.7.