Seurakuntakeskusten ylläpito

Seurakuntakeskusten siivoaminen

Seurakuntakeskuksista tulee huolehtia tavalla, joka kunnioittaa niiden pyhää luonnetta ja tarkoitusta. Paikallisilla johtohenkilöillä, jäsenillä ja kiinteistönhoitoryhmällä on yhteinen velvollisuus pitää seurakuntakeskus ja sen tontti siistinä ja hyvin hoidettuna.

Jäsenten osallistuminen

Jäseniä pyydetään ottamaan yhdessä kiinteistönhoitoryhmän kanssa vastuu seurakuntakeskusten siivouksesta ja hoidosta. Jäsenten osallistumisen ensisijainen tarkoitus on hyödyttää ja siunata kaikkia jäseniä – mukaan lukien nuoret ja vähemmän aktiiviset – tarjoamalla tilaisuuksia palvella. Lisäksi se vahvistaa ja syventää kunnioitusta jumalanpalvelukseen tarkoitettuja Herran huoneita kohtaan.

Jäsenten osallistuminen organisoidaan ja toteutetaan vaarnan johtokunnan ohjeiden mukaan. Vaarnan ja seurakunnan kiinteistöedustajia voidaan kutsua auttamaan tämän vastuun opettamisessa ja koordinoimisessa. (Ks. ohjelman järjestämistä koskevia tietoja.)

Laajamittaisen siivouksen ja muiden töiden tarve jää vähäiseksi, kun rakennusta käyttävät henkilöt siivoavat jälkensä ja noudattavat aina viisautta, huolellisuutta ja kunnioitusta.

Seurakunnan kiinteistöedustaja voi organisoida ja mahdollisuuksien mukaan valvoa viikoittaista siivousta. Kaikille jäsenille tulee antaa tilaisuus osallistua siivoukseen. Nuoria miehiä ja nuoria naisia kutsutaan osallistumaan perheensä, kooruminsa tai luokkansa kanssa.

Nuoret eivät saa olla vastuussa rakennuksen lukitsemisesta iltaisin tai sähkötyökalujen käyttämisestä.

Jäsenten siivouskomero

Seurakuntakeskuksessa voi olla jäsenten siivouskomero, jossa säilytetään siivousvälineitä ja tarvikkeita jäsenten käyttöä varten. Vaarnojen ja seurakuntien kiinteistöedustajat voivat koordinoida kiinteistönhoitoryhmän kanssa tämän komeron varustamisen, täydentämisen ja ylläpidon.

Menettely hätätilanteissa

Paikalliset pappeusjohtajat laativat suunnitelmia siitä, kuinka toimitaan erilaisissa hätätilanteissa, joita seurakuntakeskuksessa saattaa ilmaantua. He käyttävät näitä suunnitelmia jäsenten kouluttamiseen ja hyödyntävät niitä hätätilanteessa. On suositeltavaa, että paikallisen poliisin, palokunnan ja ensihoitopalvelun yhteystiedot ovat näkyvillä asianmukaisissa paikoissa.

Paloturvallisuus

Palovaara vähenee, kun jokainen seurakuntakeskusta käyttävä henkilö noudattaa järkeviä varotoimia. Seuraavassa on muutamia paloturvallisuuteen liittyviä ehdotuksia:

• Pitäkää kaikki helposti syttyvät materiaalit – myös puu, paperituotteet, kemikaalit ja roskat – poissa huoneista, komeroista, kaapeista ja tiloista, joissa on keittimiä, uuneja, mekaanisia laitteita ja tarvikkeita.

• Välttäkää käyttämästä erillisiä lämmittimiä.

• Älkää jättäkö liesiä tai uuneja vartioimatta, kun lämmitätte ruokaa tai keitätte vettä.

Jalkakäytävät ja kulkureitit ulkona

Aivan kuten johtohenkilöt pitävät käytävät ja muut kulkureitit vapaina sisällä, on tärkeää pitää jalkakäytävät ja kulkureitit vapaina ulkona, jotta saapuminen ja poistuminen on turvallista.

Seurakuntakeskuksen avaimet

Kiinteistönhoitoryhmä antaa seurakuntakeskuksen avaimet vaarnan johtohenkilöille. Piispakunta jakaa avaimia seurakunnan johtohenkilöille vaarnan ohjeiden mukaan. Kukin piispakunta pitää kirjaa siitä, kenellä on avaimet, ja voi antaa kopion tästä asiakirjasta vaarnan kiinteistöedustajalle. Jäsenet palauttavat kaikki avaimet, kun heidät vapautetaan niihin liittyvistä vastuista.

Raha

Seurakuntakeskukseen ei pidä milloinkaan jättää rahaa yön yli eikä vartioimatta.

Turva- ja lukitsemistoimet

Vaarnan johtohenkilöt tai isäntäpiispa ottavat harkinnan mukaan käyttöön aikataulun, joka koskee seurakuntakeskusten sulkemisaikoja ja lukitsemistoimia. Näitä toimia on määrä noudattaa joka ilta, pian sovitun sulkemisajan jälkeen.

Pappeusjohtajat voivat henkilökohtaisen vaaran minimoimiseksi nimetä henkilöt, jotka pareittain lukitsevat rakennuksen. Lukitsemistoimiin sisältyy huolehtiminen siitä, ettei rakennukseen jää ketään henkilöä ilman lupaa, kaikkien valojen ja tilapäisten lämmittimien tai ilmastoinnin sammuttaminen sekä ovien ja ikkunoiden lukitseminen.

Kirkon jäseniä, joilla on pääsy seurakuntakeskukseen, vaaditaan sulkemaan ja lukitsemaan ulko-ovet ja kaikki ikkunat, kun he lähtevät.

Paikalliset johtohenkilöt huolehtivat siitä, että tietokoneita, kopiokoneita, kannettavia kosketinsoittimia ja av-laitteita säilytetään lukituissa huoneissa tai varastotiloissa. Tietokoneisiin ja sähkölaitteisiin merkitään lisäksi, että ne ovat kirkon omaisuutta, ja niiden mallista ja sarjanumeroista pidetään luetteloa.