การบำรุงรักษาอาคารประชุม

การทำความสะอาดอาคารประชุม

อาคารประชุมของศาสนจักรควรได้รับการดูแลถึงระดับที่แสดงให้เห็นความศักดิ์สิทธิ์และจุดประสงค์ของอาคารประชุม ผู้นำระดับท้องที่ สมาชิก และกลุ่มบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกมีหน้าที่รับผิดชอบร่วมกันในการรักษาความสะอาดเรียบร้อยของอาคารประชุมและสนาม

การมีส่วนร่วมของสมาชิก

ศาสนจักรขอให้สมาชิกรับผิดชอบร่วมกับกลุ่มบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำความสะอาดและดูแลอาคารประชุม จุดประสงค์เบื้องต้นของการมีส่วนร่วมของสมาชิกคือเพื่อประโยชน์และเป็นพรแก่สมาชิกทุกคน—รวมทั้งเยาวชนและสมาชิกแข็งขันน้อย—โดยให้โอกาสรับใช้ นอกจากนี้ยังส่งเสริมและทำให้เคารพบ้านแห่งการนมัสการของพระเจ้ามากขึ้นด้วย

ศาสนจักรจัดระบบและดำเนินการมีส่วนร่วมของสมาชิกภายใต้การกำกับดูแลของฝ่ายประธานสเตค ผู้นำสามารถเรียกตัวแทนอาคารสเตคและวอร์ดมาช่วยสอนและประสานหน้าที่รับผิดชอบเหล่านี้ (ดูข้อมูลเกี่ยวกับ การจัดโปรแกรม)

การต้องทำความสะอาดเป็นบริเวณกว้างและงานอื่นจะลดลงเมื่อผู้ใช้อาคารทำความสะอาดหลังใช้ อีกทั้งใช้ปัญญา ใส่ใจดูแล และให้ความเคารพอยู่เสมอ

ตัวแทนอาคารวอร์ดสามารถจัดระบบและคุมงานทำความสะอาดประจำสัปดาห์หากอยู่ในวิสัยที่ทำได้ สมาชิกทุกคนควรมีโอกาสร่วมทำความสะอาด เชิญชวนเยาวชนชายหญิงให้ร่วมทำความสะอาดกับครอบครัว โควรัม หรือชั้นเรียนของพวกเขาด้วย

เยาวชนจะไม่รับผิดชอบเรื่องการล็อกอาคารตอนกลางคืนหรือการใช้อุปกรณ์ไฟฟ้า

ห้องเก็บวัสดุอุปกรณ์ทำความสะอาดสำหรับสมาชิก

อาคารประชุมจะมีห้องเก็บวัสดุอุปกรณ์ทำความสะอาดที่สมาชิกเปิดใช้ได้ ตัวแทนอาคารสเตคและวอร์ดจะประสานงานกับกลุ่มบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อเตรียมอุปกรณ์ จัดเก็บ และดูแลรักษาห้องนี้

ขั้นตอนฉุกเฉิน

ผู้นำฐานะปุโรหิตระดับท้องที่พัฒนาแผนรับมือเหตุฉุกเฉินต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นบริเวณอาคารประชุม พวกเขาใช้แผนเหล่านี้อบรมสมาชิกและนำมาใช้เวลาเกิดเหตุฉุกเฉิน ศาสนจักรแนะนำให้ติดข้อมูลติดต่อตำรวจท้องที่ หน่วยดับเพลิง และหน่วยแพทย์ฉุกเฉินไว้ในจุดที่เหมาะสม

การป้องกันอัคคีภัย

ภัยอันตรายจากอัคคีภัยลดลงเมื่อทุกคนที่ใช้อาคารประชุมมีความระมัดระวังตามสมควร มาตรการป้องกันอัคคีภัยที่พึงรู้มีดังนี้:

• เก็บวัตถุไวไฟทุกชนิด—รวมทั้งไม้ ผลิตภัณฑ์กระดาษ สารเคมี และเศษวัสดุอื่นๆ—ออกจากห้องต่างๆ ห้องเก็บวัสดุอุปกรณ์ทำความสะอาด ตู้ บริเวณที่มีบอยเลอร์ เตาไฟ เครื่องกล และเครื่องใช้สอยต่างๆ

• หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องทำความร้อนขนาดเล็ก

• อย่าเปิดเตาอุ่นอาหารหรือต้มน้ำในครัวโดยไม่มีใครดูแล

ทางเท้าและทางเดินภายนอก

นอกจากจะดูแลโถงทางเดินและทางเข้าออกให้โล่งสะอาดอยู่เสมอ ผู้นำต้องดูแลทางเท้าหรือทางเดินภายนอกให้โล่งสะอาดอยู่เสมอด้วยเพื่อจะเข้าออกได้อย่างปลอดภัย

กุญแจอาคารประชุม

กลุ่มบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกจัดเตรียมกุญแจอาคารประชุมให้ผู้นำระดับสเตค ฝ่ายอธิการแจกจ่ายกุญแจให้ผู้นำระดับวอร์ดตามการกำกับดูแลของสเตค ฝ่ายอธิการแต่ละวอร์ดจดบันทึกว่าใครมีกุญแจและสามารถให้สำเนาของบันทึกนั้นแก่ตัวแทนอาคารสเตค สมาชิกคืนกุญแจทั้งหมดเมื่อพ้นจากหน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง

เงิน

ไม่ควรเก็บเงินไว้ในอาคารประชุมข้ามคืนหรือวางทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล

การรักษาความปลอดภัยและขั้นตอนการล็อกประตู

ผู้นำระดับสเตคหรืออธิการตัวแทนพิจารณาการใช้ตารางเวลาปิดอาคารประชุมและขั้นตอนการล็อกประตู แต่ละคืนต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ทันทีหลังจากเลยเวลาปิดที่กำหนด

ผู้นำฐานะปุโรหิตอาจมอบหมายให้คนล็อกประตูอาคารเป็นคู่เพื่อลดอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับแต่ละคน ขั้นตอนการล็อกประตูรวมถึงการดูว่าไม่มีใครอยู่ในอาคารโดยไม่ได้รับอนุญาต ปิดไฟ เครื่องปรับอากาศ และเครื่องทำความร้อนทั้งหมด และล็อกประตูหน้าต่าง

สมาชิกศาสนจักรที่มีกุญแจเข้าออกอาคารประชุมต้องปิดล็อกประตูด้านนอกและหน้าต่างทุกบานเมื่อออกจากอาคาร

ผู้นำระดับท้องที่ดูว่าคอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร คีย์บอร์ดไฟฟ้าแบบเคลื่อนย้ายง่าย และโสตทัศนอุปกรณ์เก็บอยู่ในห้องหรือพื้นที่จัดเก็บที่ล็อกแล้ว นอกจากนี้ยังต้องทำเครื่องหมายคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไฟฟ้าว่าเป็นทรัพย์สินของศาสนจักร และเก็บรายชื่อแบบและหมายเลขประจำเครื่องไว้ด้วย