Lejrgrunde

Administration af fritidsgrunde

Kirkens fritidsgrunde tilbyder særskilte udendørs rammer for Kirkens aktiviteter. De udvikles i henhold til standardfunktioner og -planer, der er fastsat af Kirken. Der er to typer fritidsgrunde:

1. Fritidslejrgrund

2. Aktivitetscenter for lokal enhed (LURC)

Det primære formål med fritidslejrgrunde er at hjælpe Kirkens medlemmer og gæster til at mærke Ånden, mens de dyrker trygge og sunde fritidsaktiviteter. Stave, menigheder, familier, der er medlemmer af Kirken, og deres gæster kan også bruge disse lejrgrunde til godkendte aktiviteter. Reservation af Kirkens fritidslejrgrunde bør ikke ske på vegne af lokale organisationer, kommercielle foretagender og personer fra andre trosretninger. Men Kirkens medlemmer er velkomne til at invitere deres venner fra andre trosretninger til at deltage sammen med dem.

Brugerudgifter kan opkræves for brug for en fritidslejr til at dække udgifter til vedligeholdelse, reparationer eller forbedringer. Alle fritidslejre bør bruge Kirkens onlinereservationssystem på camping.ChurchofJesusChrist.org. Alle betalinger bør kun indsamles gennem systemet ved overførsel fra enhed til enhed for enhedsreservationer og med personligt kreditkort for personlige reservationer.

En LURC er generelt placeret inden for stavens grænser og er primært beregnet til brug af menigheder i den stav eller nærtliggende stave. Et almindeligt eksempel er et pavillonområde eller yderligere ejendomme til udendørsaktiviteter. Stave bør ikke opkræve brugerudgifter fra Kirkens medlemmer, når de bruger en LURC.

Stave kan anmode om erhvervelse og udvikling af en ny LURC eller nye fritidslejrgrunde, når der er et berettiget behov herfor. Stavspræsidenter kan kontakte ejendomsforvalteren eller områdekontoret, som kan medtage anmodningen til overvejelse i den årlige plan, der vil blive indsendt til områdepræsidentskabet.

Inden en sådan anmodning indsendes, er lokale enheder dog opfordret til at bruge tilgængelige offentlige eller privatejede faciliteter. Hvor der ligger eksisterende kirkeejede grunde indenfor en rimelig afstand på tværs af stavsgrænser, bør disse anvendes fuldt ud, inden det anmodes om yderligere faciliteter.

Følgende indhold omhandler specifikt fritidslejrgrunde.

Nye fritidslejrgrunde

Anmodninger om Kirkens midler til at erhverve eller udvikle en lejrgrund indsendes gennem forvaltningschefen. Der anmodes kun om Kirkens generelle midler gennem processen for den årlige plan for lejrgrunde, når krav og udviklingsstandarder er opfyldt. Kontakt ejendomsforvalteren for at begynde overvejelsesprocessen.

Stave, der ikke er tildelt en fritidslejrgrund

Områdehalvfjerdseren (som udpeget af områdepræsidentskabet) anviser stave til en kirkeejet lejr i området baseret på stavens behov samt nærhed og anvendelse af sådanne ejendomme. Anvendelse af offentlige eller privatejede lejrpladser bør også overvejes.

Stave, der ikke er blevet anvist en lejrgrund, kan reservere enhver lejrgrund ved brug af onlinereservationssystemet og i følge med prioritetsplanen for reservationer, der er offentliggjort på hjemmesiden.

Finansiering af forbedringer af eksisterende fritidslejrgrunde

En ejendomsforvalter er tildelt til hver lejr og har det direkte ansvar for alle lejrfaciliteter. Finansiering af lejre er en del af den årlige planlægningsproces og omfatter finansiering af erstatninger, forbedringer, drift og vedligehold. Udgifter til lejrprogramaktiviteter og -materialer dækkes af lejren gennem brugerudgifter (se Stavens økonomi for lejre).

Drift og vedligehold

Lejrgrunde skal inspiceres mindst to gange om året for at fastslå behov for vedvarende vedligeholdelse og identificere mulige farlige forhold. Lejre og skovområder bør også inspiceres efter hver eneste større vejrbegivenhed, som fx en storm, voldsom regn eller snevejr.

I USA og Canada er inspektions- og vedligeholdelsesressourcer tilgængelige ved at sende en anmodning til ejendomsforvalteren, der arbejder med Natural Resources Services i Kirkens afdeling for kirkebygninger.

Lejrgrunde på lejede arealer bliver tilbygget og vedligeholdt på minimumsniveau, medmindre der foreligger en langvarig lejeaftale, der kan retfærdiggøre kapitalanvendelse.

Salg eller udlejning af eksisterende lejrgrunde

Stavspræsidentskaber, som ønsker at sælge eller udleje en eksisterende lejrgrund, bør kontakte ejendomsforvalteren og områdekontoret. Stave er ikke bemyndiget til at indlede nogen forhandling med nogen kommune eller mægler i forbindelse med køb, udlejning eller bortskaffelse af fritidslejrgrunde.

Administration

Områdehalvfjerdseren (som udpeget af områdepræsidentskabet) udpeger en ansvarshavende stavspræsident til at føre tilsyn med administrationen af lejrgrunden. Den ansvarshavende stavspræsident bør bo i samme kirkelige område, som grunden ligger i.

Kirkens skattefritagelse

Skattefritagelsen for lejrgrunde bør bevares. Grunden bør ikke anvendes til kommercielle eller politiske formål eller til at genere indtægter ud over det, der er nødvendig til drift, vedligeholdelse og reparationer. Hvis de lokale myndigheder, hvor lejrgrunden ligger, ikke giver grunden skattefritagelse, vil Kirkens hovedsæde betale skatterne.

Stavens økonomi til lejre

I USA og Canada administrerer den ansvarshavende stav lejrens økonomi ved brug af en særskilt konto i banksystemet for Kirkens enheder (CUBS) etableret gennem Treasury Services ved Kirkens hovedsæde. Ansvarshavende stave opretter ikke drifts- eller indlånskonti direkte hos banker. CUBS-kontoen bruges til at betale lejrprogrammets behov for aktiviteter og materialer. Alle brugerudgifter og anslået forbrug bør indsættes på CUBS-kontoen. I områder uden for USA og Canada kontakter den ansvarshavende stavspræsident ansatte i områdets økonomiafdeling for at få instruktioner om oprettelse af konti.

Den ansvarshavende stavsrevisor reviderer lejrens drift ved at bruge den aktuelle formular Recreation Camp Audit (Revision af fritidslejr), der er tilgængelig i Area Audit Ressource Library (Bibliotek for revisionsressourcer for området).

Den ansvarshavende stavspræsident gennemgår og godkender omhyggeligt alle indtægter og udgifter. Hvis en fritidslejrgrund genererer indtægter fra naturressourcer, underretter den ansvarshavende stav ejendomsforvalteren, der arbejder med Natural Resources Services i Afdelingen for kirkebygninger (i USA og Canada) eller områdekontoret (bortset fra USA og Canada). Alle sådanne indtægter indbetales til Kirkens generelle midler.

Kirkens medlemmer kan bidrage til at sænke udgifterne til vedligeholdelse, reparation eller forbedring af fritidslejrgrunde ved at bidrage med arbejdskraft, materialer eller brug af udstyr, men udelukkende til mindre reparationer. Al erstatnings- og forbedringsarbejde udføres af ejendomsforvalteren, hvor der kun benyttes forhåndskvalificerede entreprenører og godkendte midler fra den årlige plan. Kirkeledere bruger ikke særlige indsamlingsbegivenheder til at betale udgifter i forbindelse med forbedringer af lejrgrunde (se Funding Improvements for Existing Recreational Camps).

Drikkevandsforsyning

Alle drikkevandssystemer på alle Kirkens ejendomme, der henter vand fra private brønde eller kilder (bortset fra kommunale vandsystemer) opføres, drives og vedligeholdes i henhold til lovmæssige retningslinjer og fastsatte kirkestandarder. Ejendomsforvalteren er ansvarlig for at sikre, at der udtages prøver og vandet testes for standarderne for vandkvalitet i overensstemmelse med de lovgivningsmæssige krav og god ledelsesskik.

Udstyr og køretøjer

Afdelingen for kirkebygninger og Kirken sørger typisk ikke for og vedligeholder heller ikke udstyr eller køretøjer til fritidslejre. Når der er behov for særligt udstyr, lejes det for stavens regning, stilles til rådighed af stavens medlemmer eller købes ved brug af midler fra den lokale enheds budgettildeling og brugergebyrer.

Opsynspersonale

Hvis der er behov for en eller flere som opsynspersonale, kan ansvarshavende stavspræsidenter kalde kirketjenestemissionærer til at varetage denne stilling. Disse kirketjenestemissionærer bliver indsat af deres biskop.

Se yderligere oplysninger om kaldelse af kirketjenestemissionærer i Kirkens Håndbog, 24.7.