Принципы и инструкции по планированию домов собраний

«Церковь предоставляет дома собраний, чтобы все, кто в них входит, могли:

Заключить и обновлять заветы посредством священных таинств (см. Учение и Заветы 20:75; 59:9–12).
Встречаться друг с другом (см. 3 Нефий 18:22–23).
Вместе поклоняться Богу и молиться (см. Мосия 18:25; Мороний 6:9).
Учить друг друга и служить друг другу (см. Мороний 6:4–5).
Участвовать в других мероприятиях, подразумевающих подобающее использование дома собраний, как описано в главе 35 Общего свода инструкций.

Дом собраний может иметь разную планировку в зависимости от местных обстоятельств и потребностей» (Общий свод инструкций: служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней, 35.1).

«В целях укрепления Церкви регионы подготавливают долгосрочные генеральные планы, прежде чем принимать решения о приобретении или перераспределении домов собраний» (Принципы и инструкции по предоставлению домов собраний [2021], ChurchofJesusChrist.org). Следующие принципы и инструкции помогут персоналу региона в деле оказания поддержки руководителям священства региона и кола в выполнении данной цели.

Принципы

Укрепление подразделений

Укрепление Церкви посредством изменения численности подразделения, а также изменение границ подразделения является ответственностью руководителей священства, которые осуществляют данную работу под руководством президентства региона. Изменение границ подразделения может также повысить интенсивность использования домов собраний.

Использование

«Прежде, чем искать дополнительное помещение для дома собраний, руководители должны убедиться, что имеющиеся дома собраний в приемлемой зоне транспортной доступности используются полностью» (Принципы и инструкции по предоставлению домов собраний). Использование домов собраний полностью подразумевает не только количество членов Церкви (максимальное количество посетителей), но также и количество церковных подразделений (максимальное количество подразделений), которые может вместить в себя определенный дом собраний. В местностях с нестабильным количеством членов Церкви можно использовать передислокацию (прекращение использования или изменение типа использования) недостаточно используемых домов собраний и помещений.

Составление максимально точного прогноза

Прогнозирование роста численности членов Церкви и посещаемости собраний очень важно при создании эффективного и действенного генерального плана. Предполагаемые выкладки численности членов Церкви и посещаемости церковных собраний должны вычисляться согласно утвержденной методике.

Стратегическое размещение

Любое помещение для проведения собраний должно размещаться в наиболее подходящем месте для посещения оптимальным количеством членов Церкви, независимо от границ кола. Для стратегического размещения домов собраний необходима осведомленность о тенденциях роста, миграционных моделях и доступных транспортных маршрутах.

Ценовая доступность

«Региональные и местные руководители священства при выборе помещения для дома собраний стремятся найти экономически приемлемые, долгосрочные и стабильные варианты» (Принципы и инструкции по предоставлению домов собраний).

Регионы должны учитывать любые возможные варианты, соответствующие местным условиям. Подходящим решением может быть дом члена Церкви; местная школа или клуб; арендованное помещение; построенное, купленное или реконструированное Церковью помещение либо другие варианты.

Указания

Принимая решение о том, сколько приходов будут занимать один дом собраний, руководители священства должны иметь в виду следующее:

Воскресные собрания начинаются в подходящее время и заканчиваются к середине дня, чтобы у всех семей была возможность изучать Евангелие дома.
Путь до дома собраний не должен отнимать у прихожан слишком много времени.
Необходимая реконструкция в доме собраний должна быть минимальной и низкозатратной.

Перед принятием решений о добавлении или перераспределении площадей дома собраний регионы применяют принципы планирования дома собраний и разрабатывают пятилетний генеральный план.

Генеральное планирование на уровне нескольких кольев или на уровне координационного совета

Генеральное планирование может быть организовано на уровне нескольких кольев или на уровне координационного совета, когда:

Возможности для совместного использования представлены в рамках существующих или рекомендуемых помещений для нескольких кольев.
Изменение границ может оказывать влияние одновременно на несколько кольев.
Данные прогнозируемого роста и использования помещений свидетельствуют о необходимости новых площадей.
Изменение численности членов Церкви привело к возникновению незадействованных площадей, которые могут быть перераспределены.

Региональные менеджеры отдела планирования вместе с региональными представителями Кворумов Семидесяти и соответствующими президентами кольев подготавливают рекомендации для одобрения президентством региона.

Планирование на уровне кола

В процессе учета потребности в добавлении или перераспределении площадей дома собраний, который не включен в состав нескольких кольев или не внесен в генеральный план координационного совета, региональный менеджер отдела планирования координирует подготовку рекомендаций для одобрения президентством региона вместе с соответствующим президентом кола.

Одобрение проекта и его финансирование

Проекты по созданию новых площадей или перераспределению существующих, необходимость в которых была выявлена в процессе планирования, могут быть рекомендованы в рамках ежегодного плана или в рамках дополнительного процесса одобрения.

Роли и обязанности

Президентство региона

Президентство региона осуществляет руководство в области определения стратегий, принятия решений и конечного результата в рамках планирования домов собраний. Президентство региона определяет проблемные области, инструктирует региональных представителей Кворума Семидесяти относительно учения и принципов, а также одобряет приоритеты для генерального планирования и дает окончательные рекомендации.

Региональные представители Кворума Семидесяти и местные руководители священства

Региональные представители Кворума Семидесяти обучают президентов кольев и миссий учению и принципам, а также консультируются с персоналом региона. Региональные представители Кворума Семидесяти, президенты кольев и президенты миссий изучают генеральные планы домов собраний и дают свои рекомендации. Они подают для ознакомления заявки на любые изменения границ подразделения в президентство региона.

Управляющий мирскими делами (УМД) и персонал региона

Управляющий мирскими делами (УМД) и персонал региона предоставляют церковным руководителям точные данные, отчеты, аналитические выкладки и рекомендации. Руководствуясь указаниями президентства региона и региональной программой для домов собраний, региональный менеджер отдела планирования готовит пятилетние генеральные планы, включающие планы на уровне координационного совета, нескольких кольев и отдельного кола. Менеджер по планированию координирует с руководителями священства принятие обоснованных решений и составление окончательных рекомендаций.

Примечание: термин президентство кола также относится и к президентствам округов.