Biskopsrådet
Principer och riktlinjer för möteshusplanering

Principer och riktlinjer för möteshusplanering

”Kyrkan tillhandahåller möteshus så att alla som kommer dit kan

Ett möteshus kan ta olika former beroende på lokala omständigheter och behov” (Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga, 35.1).

”För att stärka kyrkan gör områdena långsiktiga huvudplaner innan de fattar beslut om att bygga ut möteshus eller ändra lokalernas användningsområde” (Principer och riktlinjer för möteshus [2021], JesuKristiKyrka.org). Följande principer och riktlinjer hjälper områdespersonal när de stödjer områdenas och stavarnas prästadömsledare i att uppnå det här syftet.

Principer

Stärka enheter

Ansvaret att stärka kyrkan genom att justera enheternas storlek och gränser vilar på prästadömsledarna, enligt anvisningar från områdespresidentskapet. Ändringar i enhetens gränser kan också förbättra användningen av möteshus.

Användning

”Innan ytterligare möteshuslokaler tillhandahålls försäkrar sig ledarna om att tillgängliga möteshus inom rimligt avstånd utnyttjas till fullo” (Principer och riktlinjer för möteshus). Möteshusets kapacitet innefattar både antalet medlemmar (närvarokapacitet) och antalet enheter (enhetskapacitet) som möteshuset rymmer. När det gäller skiftande medlemsantal kan omplacering (bortskaffande eller ändring av användning) av underutnyttjade möteshus och fastigheter övervägas.

Lämplig prognos

Det är ytterst viktigt att kunna förutse tillväxten av medlemmar och närvaro för att utveckla en effektiv och lämplig huvudplan för möteshuset. Projektioner för medlemsantal och närvaro ska beräknas utifrån det godkända tillvägagångssättet.

Strategisk placering

Alla möteslokaler ska vara placerade på den lämpligaste platsen för att på ett effektivt sätt rymma det optimala antalet medlemmar, oberoende av stavens gränser. Det är nödvändigt att förstå tillväxttrender, migrationsmönster och tillgängliga transportmedel för att strategiskt placera möteshus.

Ekonomi

”Områdesledare och lokala ledare söker efter ekonomiskt lämpliga, långsiktiga och hållbara lösningar i fråga om möteshusens behov” (Principer och riktlinjer för möteshus).

Områdena bör beakta alla möjliga alternativ som är förenliga med lokala omständigheter. Lämpliga lösningar kan vara en medlems hem, en lokal skola eller ett allaktivitetshus, en hyrd byggnad, en byggnad som kyrkan uppfört, köpt eller rekonstruerat, eller andra alternativ.

Riktlinjer

Prästadömsledare bör beakta följande när de avgör hur många församlingar som ska träffas i ett möteshus:

  • Söndagens mötesschema börjar vid rimlig tidpunkt och slutar senast mitt på eftermiddagen så att alla familjer kan studera evangeliet hemma.

  • Medlemmarna bor inom lämplig restid till möteshuset.

  • Justeringar av möteshuset, om så behövs, är små och görs till låg kostnad.

Områdena tillämpar planeringsprinciper för möteshus och tar fram femåriga huvudplaner innan de fattar beslut om att lägga till eller omplacera möteshusutrymmen.

Huvudplanering för flera stavar eller samordnande råd

Huvudplaner kan skapas på flerstavs- eller samordnande rådsnivå när

  • möjligheter till delade utrymmen finns mellan nuvarande eller föreslagna byggnader i flera stavar

  • omdragningar av gränser kan påverka flera stavar

  • den beräknade tillväxten och användningen visar ett behov av mer utrymme

  • skiftande medlemsantal har skapat överskott av utrymme som kan omplaceras.

Områdeschefer för planering samarbetar med områdessjuttio och relevanta stavspresidenter för att förbereda rekommendationer för områdespresidentskapets godkännande.

Planering på stavsnivå

När områdeschefen för planering överväger behovet av att lägga till eller omplacera möteshusutrymme som inte finns med i en huvudplan på flerstavsnivå eller samordnande rådsnivå samarbetar han med motsvarande stavspresident för att förbereda rekommendationer för områdespresidentskapets godkännande.

Godkännande av projekt och finansiering

Nya utrymmes- eller omplaceringsprojekt som identifierats i planeringsprocessen kan skickas in som en del av årsplanen eller genom ytterligare en godkännandeprocess.

Roller och ansvar

Områdespresidentskapet

Områdespresidentskapet ger vägledning angående strategier, beslut och önskade resultat av möteshusplaneringen. Områdespresidentskapet identifierar specifika problemområden, undervisar områdessjuttio om lärosatser och principer och godkänner prioriteringar för huvudplanen och slutliga rekommendationer.

Områdessjuttio och lokala prästadömsledare

Områdessjuttio undervisar stavs- och missionspresidenter om lärosatser och principer och rådgör även med områdespersonalen. Områdessjuttio, stavspresidenter och missionspresidenter går igenom och ger feedback om huvudplanerna för möteshus. De skickar in eventuella ändringar av enhetsgränser till områdespresidentskapet för granskning.

Förvaltningschefen (DTA) och områdespersonalen

Förvaltningschefen (DTA) och områdespersonalen ger kyrkans ledare korrekta uppgifter, rapporter, analyser och rekommendationer. I linje med områdespresidentskapets ledning och områdets möteshusprogram förbereder områdeschefen för planering femåriga huvudplaner som innefattar punkter från planering på samordnande råds-, flerstavs- och stavsnivå. Planeringschefen samarbetar med prästadömsledare för att fatta välinformerade beslut och fastställa slutgiltiga rekommendationer.

Obs: Begreppet stavspresidentskap avser också distriktspresidentskapet.