Biskopsrådet
Principer och riktlinjer för möteshus

Principer och riktlinjer för möteshus

”Kyrkan tillhandahåller möteshus så att alla som kommer dit kan

Ett möteshus kan ta olika former beroende på lokala omständigheter och behov” (Allmän handbok: Tjäna i Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga, 35.1). Följande principer och riktlinjer hjälper områdes- och stavsledare att uppnå det syftet alltefter behoven hos medlemmarna i deras område.

Obs: I den här delen avser begreppet stavspresidentskap också distriktspresidentskap.

Principer

Enhetlighet och anpassning

Kyrkans medlemmar befinner sig i varierande politiska, sociala och ekonomiska omständigheter. Församlingar och grenar varierar också i fråga om storlek och tillgång på ledare. Dessa och andra förhållanden kan kräva lokala anpassningar när lämpliga möteslokaler ska ordnas.

Alla möteshus ska ha alla de lokaler som behövs för att kyrkans möten och program ska kunna fungera. Det är plats för allmänna möten, undervisning och aktiviteter. Andra lämpliga lokaler kan behövas, enligt områdespresidentskapets bedömning. Områdesledarna utövar gott omdöme när de anpassar möteslokalernas utformning efter lokala behov och omständigheter.

En möteslokal kan vara en medlems hem, en skola eller ett allaktivitetshus, hyrda lokaler, en byggnad som kyrkan uppfört eller köpt, eller andra alternativ, beroende på lokala omständigheter. Var och en av dessa kan anses vara lämpliga, långsiktiga lösningar. Teknik, såsom AV-utrustning, kan underlätta sådana anpassningar.

Tillhandahålla utrymme

Prästadömsledare på områdesnivå och lokal nivå strävar, när så är möjligt, efter att helt och fullt utnyttja möteshusen och ger genomtänkta rekommendationer angående ytterligare lokaler. Större möteshuslokaler kan tillhandahållas när ökad närvaro överstiger de befintliga lokalernas kapacitet.

Ekonomi

Områdesledare och lokala ledare söker efter ekonomiskt lämpliga, långsiktiga och hållbara lösningar i fråga om möteshusens behov. Det nya utrymmet bör ge ett intryck av vördnad och värdighet, vara enkelt och förenligt med omgivningarnas utformning och utseende. Man bör också använda material, utrustning och möbler som anskaffats lokalt där så är lämpligt. Processen varigenom möteslokaler tillhandahålls och handhas bör stärka kyrkans oberoende i området.

Riktlinjer

Utnyttjandegrad och närhet

Innan ytterligare möteshuslokaler tillhandahålls försäkrar sig ledarna om att tillgängliga möteshus inom rimligt avstånd utnyttjas till fullo. Möteshusen är en del av Herrens förrådshus och bör utnyttjas oberoende av stavsgränser. Områdets fastighetspersonal kan hjälpa ledarna att hitta tillgängliga möteslokaler.

Varje område avgör hur mycket restid till ett möteshus som är rimligt för medlemmarna. Det innebär vanligtvis inte mer än 30 till 40 minuter för flesta av medlemmarna i en enhet. Områdespresidentskapen kan anpassa kraven på restid för sina områden beroende på lokala omständigheter och resekostnader.

Närvaro

Varje område avgör storlek och typ av möteshus som ska tillhandahållas, baserat på närvaro och tillgängliga möteshusalternativ. Områdesledare och lokala ledare överväger byggnation endast efter att ha fastställt att det är en ekonomiskt lämplig, långsiktig och hållbar lösning.

Trofast tiondebetalning

Innan ett möteshus kan byggas eller köpas måste procenttalet aktiva vuxna som betalade fullt tionde i enheten vara minst 80 procent av det genomsnittliga procenttalet aktiva vuxna som betalade fullt tionde i området (eller i landet när området består av mer än ett land) under föregående år. Områdespresidentskapen kan också tillämpa kravet för trofast tiondebetalning på hyrda lokaler eller andra möteshusalternativ.

Huvudplan för möteshus

För att stärka kyrkan gör områdena långsiktiga huvudplaner innan de fattar beslut om att bygga ut möteshus eller ändra lokalernas användningsområde. De skickar in de här planerna enligt fastställda scheman. Viktiga faktorer i de här planerna är användning av befintliga lokaler, beräknad tillväxt, lokalernas strategiska placering, ändringar av enhetsgränser och ekonomiska förutsättningar. Behov och planer för möteshus tas upp på områdets och det samordnande rådets nivå.

Andra faktorer att beakta

Stavskontor och -möten

I allmänhet tillhandahåller områdena stavskontor när man planerar att bilda en stav och det inte finns plats i nuvarande lokaler. I så stor utsträckning som möjligt hålls stavskonferenser, aktiviteter och rådsmöten i befintliga eller hyrda lokaler. AV-teknik kan användas till stavsmöten för att ge ytterligare kapacitet utöver befintliga eller hyrda lokaler.

Årsplaner för möteshus

Möteshusets lokaler finansieras genom årsplanen för möteshus. Områdespresidentskapen skickar sina årsplaner till budget- och bevillningskommittén genom presiderande biskopsrådet.

Ytterligare kontorsutrymme för biskopar och kamrerer

Följande riktlinjer ger lokala ledare information när ytterligare kontorsutrymme för biskopar och kamrerer övervägs i befintliga möteshus.

Riktlinjer:

  • Fastighetsförvaltningens personal kan hjälpa till att genomföra en användningsstudie för att bättre förstå hur befintliga möteshuslokaler används och kan användas.

  • Innan ledare tillhandahåller ytterligare utrymme för kontor ser de till att alla tillgängliga klassrum och andra utrymmen har övervägts för omvandling till kontor.

  • Överväg att dela kamrerens kontorsutrymme med annan enhet (till exempel två enheter per kontor).

  • Ljudisolering (tak, väggar och dörr) ska tillhandahållas vid behov för att hålla information konfidentiell. Detta kan uppnås med isolerings- eller ljudmaskeringssystem.

För platser i USA och Kanada har möteshusavdelningens anställda i områdena utforskat flera kontorsscenarier och gjort kostnadsberäkningar för nuvarande och tidigare standardplansbyggnader.

Skriv ut