Biskopråd
Principper og retningslinjer for lokaler og kirkebygninger

Principper og retningslinjer for lokaler og kirkebygninger

»Kirken sørger for kirkebygninger, så alle, der kommer ind, kan:

En kirkebygning kan antage forskellige former alt efter lokale forhold og behov« (Kirkens Håndbog: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige, 35.1). Følgende principper og retningslinjer vil hjælpe område- og stavsledere med at opnå dette formål i forhold til medlemmernes behov i deres område.

Bemærk: I dette afsnit henviser ordet stavspræsidentskaber også til distriktspræsidentskaber.

Principper

Overensstemmelse og tilpasning

Kirkens medlemmer lever under forskellige politiske, sociale og økonomiske omstændigheder. Menighederne varierer også i størrelse og lederskabsressourcer. Disse og andre forhold kan kræve lokale tilpasninger, når man sørger for passende kirkebygninger.

Alle lokaler og kirkebygninger bør imødekomme nogle væsentlige funktioner, som understøtter gudstjenesten og Kirkens programmer. Disse omfatter plads til et fællesmøde, undervisning og aktiviteter. Andre passende funktioner kan imødekommes efter områdepræsidentskabets skøn. Områdeledere udøver vis dømmekraft, når de tilpasser godkendte design for kirkebygninger til lokale behov og omstændigheder.

Et mødested kan være et medlems hjem, en lokal skole eller et kulturcenter, et lejet lokale, et sted, som Kirken har bygget eller købt, og andre muligheder, alt afhængigt af de lokale omstændigheder. Alle disse kan betragtes som passende, langsigtede løsninger. Anvendelsen af teknologi så som audiovisuelt udstyr kan gøre sådan en tilpasning mulig.

Sørg for plads

Områdets og lokale præstedømmeledere stræber, når det er muligt, efter fuldt ud at anvende alle lokaler og kirkebygninger og at anbefale mere plads med omtanke. Der kan gives mere plads, når en større tilstedeværelse overstiger de eksisterende lokalers kapacitet.

Økonomi

Områdeledere og lokale ledere søger økonomiske, langsigtede og bæredygtige løsninger på behov for kirkebygninger. Nye lokaler bør give et indtryk af ærbødighed og værdighed, være beskedne og forenelige med omgivelsernes design og udseende. De bør også anvende materialer, udstyr og møbler, der er tilgængelige lokalt, hvis det er passende. Processen med at anskaffe og varetage lokaler til brug som kirkebygning bør bidrage til at styrke Kirkens selvhjulpenhed i området.

Retningslinjer

Benyttelse og afstande

Før anskaffelsen af mere plads sikrer ledere sig, at tilgængelige kirkebygninger inden for en rimelig afstand bliver brugt i det omfang, de har kapacitet til. Kirkebygninger er en del af Herrens forrådshus og bør anvendes uafhængigt af stavsgrænser. Områdets medarbejdere i ejendomsforvaltningen kan hjælpe ledere med at finde mulige kirkebygninger.

Hvert område afgør, hvor lang rejsetid til en kirkebygning er rimelig for medlemmerne. Det er som regel ikke mere end 30 til 45 minutter for de fleste medlemmer i en enhed. Områdepræsidentskaber kan tilpasse kravet om transporttid i deres område afhængig af lokale forhold og transportomkostninger.

Tilstedeværelse

Hvert område afgør, hvilken størrelse og type kirkebygning man stiller til rådighed på baggrund af antallet af deltagende medlemmer og tilgængelige muligheder. Områdets og lokale ledere overvejer først at bygge, efter de har afgjort, at det er en økonomisk, langsigtet og bæredygtig løsning.

Tiendetrofasthed

Før en kirkebygning kan blive bygget eller købt, skal procentdelen af aktive voksne i en enhed, som betaler fuld tiende, mindst være 80 % af gennemsnittet af aktive voksne i området, som betaler fuld tiende (eller i landet, hvis området omfatter mere end et land) i det foregående år. Områdepræsidentskabet kan også anvende dette krav om tiendetrofasthed for at leje eller ved andre muligheder.

Overordnet planlægning af kirkebygninger

For at styrke Kirken forbereder området langsigtede overordnede planer, før de træffer beslutninger om at tilføje eller omfordele lokaler til kirkebygninger. De indsender disse planer i henhold til den plan, der er fastlagt. Vigtige faktorer i disse planer omfatter anvendelsen af den eksisterende plads, den forventede vækst, strategisk placering af bygninger, ændringer i enheders grænser og økonomi. Behov og planer for kirkebygninger bliver overvejet af området og det koordinerende råd.

Andre hensyn

Stavskontorer og -møder

Området tilbyder generelt stavskontorer, når der planlægges at oprette en stav, og de ikke kan placeres i en eksisterende bygning. Så vidt som det er muligt, afholdes stavskonferencer, aktiviteter og rådsmøder i eksisterende eller lejede lokaler. Audiovisuel teknologi kan anvendes til stavsmøder for at opnå mere kapacitet i forhold til eksisterende eller lejede lokaler.

Årlig planlægning for lokaler og kirkebygninger

Kirkebygninger og lokaler får midler gennem den årlige planlægning for lokaler og kirkebygninger. Områdepræsidentskaber indsender deres årlige planer til Budget- og bevillingskomiteen via Det Præsiderende Biskopråd.

Yderligere kontorer til biskopper og sekretærer

Følgende retningslinjer giver lokale ledere oplysninger, når yderligere kontorer til biskopper og sekretær overvejes i eksisterende kirkebygninger.

Retningslinjer:

  • Ejendomsforvaltningens medarbejdere kan hjælpe med at foretage et grundigt studium for bedre at forstå brugen og den potentielle kapacitet af de eksisterende kirkebygninger.

  • Før ledere sørger for yderligere plads til kontorer, sikrer de sig, at alle tilgængelige klasseværelser og andre steder er blevet overvejet til omdannelse til kontorer

  • Overvej at dele kontorplads for sekretærer (fx to enheder pr. kontor).

  • Lydisolering (loft, vægge og dør) bør sikres efter behov for at beskytte fortroligheden. Dette kan opnås ved hjælp af isolation eller lydmaskeringssystemer.

For steder i USA og Canada har ansatte i området og ejendomsforvaltningen udforsket flere kontorscenarier og omkostningsestimater for nuværende og tidligere standardplanbygninger.