Piispakunta
Seurakuntakeskusten hankintaa koskevia periaatteita ja ohjeita

Seurakuntakeskusten hankintaa koskevia periaatteita ja ohjeita

”Kirkko hankkii seurakuntakeskuksia, jotta kaikki kirkkoon tulevat voivat

Seurakuntakeskus voi olla erilainen riippuen paikallisista olosuhteista ja tarpeista.” (Ks. Yleiskäsikirja: Palveleminen Myöhempien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkossa, 35.1.) Seuraavat periaatteet ja ohjeet auttavat vyöhykkeiden ja vaarnojen johtohenkilöitä toteuttamaan tämän tarkoituksen alueellaan olevien jäsenten tarpeiden mukaan.

Huom. Tässä kohdassa termi vaarnan johtokunta tarkoittaa myös piirin johtokuntaa.

Periaatteet

Yhdenmukaisuus ja soveltaminen

Kirkon jäseniä elää monenlaisissa poliittisissa, yhteiskunnallisissa ja taloudellisissa oloissa. Myös seurakunnat ovat kokonsa ja johtamisresurssiensa puolesta hyvin erilaisia. Nämä ja muut olosuhteet saattavat edellyttää paikallista soveltamista, kun tarkoituksenmukaisia seurakuntakeskuksia hankitaan.

Kaikkien seurakuntakeskusten tulisi olla ominaisuuksiltaan sellaisia, että ne tukevat jumalanpalveluskokemusta ja kirkon ohjelmia. Näitä ovat muun muassa tilat yleiseen kokoontumiseen, opettamiseen ja toimintoihin. Muita asianmukaisia ominaisuuksia voidaan ottaa mukaan vyöhykkeen johtokunnan harkinnasta. Vyöhykkeen johtohenkilöt käyttävät viisasta arvostelukykyä, kun he mukauttavat hyväksyttyjä seurakuntakeskussuunnitelmia paikallisiin tarpeisiin ja olosuhteisiin.

Kokouspaikkana voi olla paikallisiin olosuhteisiin perustuen jonkun jäsenen koti, paikallinen koulu tai kulttuurikeskus, vuokratila, kirkon rakentama tai hankkima tila tai muita vaihtoehtoja. Kutakin niistä voidaan pitää sopivana, pitkäaikaisena ratkaisuna. Tekniikan, kuten audiovisuaalisten laitteiden, käyttö voi helpottaa tällaista mukauttamista.

Tilojen hankkiminen

Vyöhykkeen johtohenkilöt ja paikalliset pappeusjohtajat pyrkivät mahdollisuuksien mukaan hyödyntämään seurakuntakeskuksia täysimittaisesti ja toimimaan harkiten suositellessaan lisätiloja. Seurakuntakeskustiloja voidaan hankkia silloin kun lisääntyneet läsnäolot ylittävät olemassa olevien tilojen käyttömahdollisuudet.

Kohtuuhintaisuus

Vyöhykkeen johtohenkilöt ja paikalliset johtajat etsivät seurakuntakeskustarpeisiin taloudellisesti sopivat, pitkäaikaiset ja pysyvät ratkaisut. Uusien tilojen tulee luoda mielikuva kunnioituksesta ja arvokkuudesta, niiden tulee olla yksinkertaiset ja niiden tulee malliltaan ja ulkonäöltään sopia paikalliseen ympäristöönsä. Niissä tulee myös käyttää paikallisesti saatavilla olevia materiaaleja, laitteita ja kalusteita, milloin se on asianmukaista. Seurakuntakeskustilojen hankinnan ja toiminnan tulee vahvistaa kirkon omavaraisuutta alueella.

Ohjeet

Käyttö ja läheisyys

Ennen kuin seurakuntakeskustiloja hankitaan lisää, johtajat varmistavat, että saatavilla olevia seurakuntakeskuksia, jotka ovat kohtuullisella matkustusetäisyydellä, käytetään täysimääräisesti. Seurakuntakeskukset ovat osa Herran varastohuonetta, ja niitä tulee hyödyntää vaarnan rajoista riippumatta. Vyöhykkeen kiinteistöhenkilökunta voi auttaa johtajia löytämään käytettävissä olevia seurakuntakeskustiloja.

Jokainen vyöhyke ratkaisee, kuinka pitkä matkustusaika seurakuntakeskukseen on jäsenille kohtuullinen, ja yleensä se on yksikön jäsenten enemmistön kohdalla enintään 30–45 minuuttia. Vyöhykkeiden johtokunnat voivat soveltaa matkustusaikavaatimuksia vyöhykkeellään paikallisten olosuhteiden ja matkakustannusten mukaan.

Läsnäolot

Kukin vyöhyke ratkaisee, minkä kokoinen ja tyyppinen seurakuntakeskus hankitaan jäsenten läsnäolomäärän ja saatavilla olevien seurakuntakeskusvaihtoehtojen perusteella. Vyöhykkeiden johtohenkilöt ja paikalliset johtajat harkitsevat rakentamista vasta sen jälkeen kun ovat tulleet siihen tulokseen, että se on taloudellisesti sopiva, pitkäaikainen ja pysyvä ratkaisu.

Uskollisuus kymmenysten maksamisessa

Ennen kuin seurakuntakeskus voidaan rakentaa tai ostaa, aktiivisten ja täydet kymmenykset maksavien aikuisten osuus yksikössä täytyy edellisen vuoden aikana olla vähintään 80 prosenttia aktiivisten ja täydet kymmenykset maksavien aikuisten keskimääräisestä prosenttiosuudesta vyöhykkeellä (tai maassa, jos vyöhykkeeseen kuuluu enemmän kuin yksi maa). Vyöhykkeiden johtokunnat voivat ulottaa tämän vaatimuksen uskollisuudesta kymmenysten maksamisessa koskemaan myös seurakuntakeskusten vuokraamista tai muita seurakuntakeskusvaihtoehtoja.

Seurakuntakeskusten yleissuunnittelu

Vahvistaakseen kirkkoa vyöhykkeet valmistelevat pitkäaikaiset yleissuunnitelmat ennen kuin tekevät päätöksiä lisätä seurakuntakeskustiloja tai järjestää uudelleen niiden käyttöä. Vyöhykkeet lähettävät nämä suunnitelmat sovittujen aikataulujen mukaan. Tärkeitä tekijöitä näissä suunnitelmissa ovat olemassa olevien tilojen hyödyntäminen, ennakoitu kasvu, tilojen keskeinen sijainti, muutokset yksiköiden rajoihin sekä kohtuuhintaisuus. Seurakuntakeskustarpeita ja -suunnitelmia harkitaan vyöhyke- ja koordinointineuvostotasolla.

Muita huomioon otettavia seikkoja

Vaarnojen toimistot ja kokoukset

Yleensä vyöhykkeet järjestävät vaarnalle toimistoja silloin kun vaarnan perustamista suunnitellaan eikä vaarna voi toimia olemassa olevissa tiloissa. Vaarnakonferensseja, vaarnan toimintoja ja neuvostojen kokouksia pidetään mahdollisimman pitkälle olemassa olevissa tai vuokrattavissa tiloissa. Vaarnan kokouksissa voidaan käyttää audiovisuaalista tekniikkaa, jotta niihin voi osallistua enemmän ihmisiä kuin olemassa oleviin tai vuokrattaviin tiloihin mahtuisi.

Seurakuntakeskustilojen vuosisuunnitelmat

Seurakuntakeskustilat rahoitetaan seurakuntakeskustilojen vuosisuunnitelman mukaan. Vyöhykkeen johtokunta lähettää vuosisuunnitelmansa johtavan piispakunnan kautta talousarvio- ja varainkäyttökomitealle.

Lisää piispan ja kirjurin toimistoja

Seuraavat ohjeet antavat paikallisille johtohenkilöille tietoa, kun olemassa oleviin seurakuntakeskuksiin harkitaan lisää piispan ja kirjurin toimistoja.

Ohjeet

  • Kiinteistöosaston henkilökunta voi auttaa tilojen hyödyntämisen tarkastelussa, jotta ymmärrettäisiin paremmin olemassa olevien seurakuntakeskusten käyttöä ja mahdollista kapasiteettia.

  • Ennen kuin hankitaan lisätiloja toimistoja varten, johtohenkilöt varmistavat, että kaikkia käytettävissä olevia luokkahuoneita ja muita tiloja on harkittu muutettavaksi toimistoiksi.

  • Kirjurin toimistotilan voisi jakaa (esim. kaksi yksikköä toimistoa kohti).

  • Äänieristys (katto, seinät ja ovi) tulee järjestää tarpeen mukaan luottamuksellisuuden turvaamiseksi. Tämä voidaan toteuttaa eristyksellä tai peittoäänijärjestelmillä.

Yhdysvalloissa ja Kanadassa vyöhyke- ja seurakuntakeskusten henkilökunta on tutkinut useita toimistotilamahdollisuuksia ja kustannusarvioita nykyisten ja aiempien vakiosuunnitelmien mukaisissa rakennuksissa.