Alapelvek és irányelvek gyülekezeti házak rendelkezésre bocsátásához

„Az egyház azért bocsát rendelkezésre gyülekezeti házakat, hogy mindenki, aki belép ide:

• szent szertartások által szövetségeket köthessen és újíthasson meg (lásd Tan és szövetségek 20:75; 59:9–12),

• másokkal összegyűlhessen (lásd 3 Nefi 18:22–23),

• másokkal együtt hódolhasson és imádkozhasson (lásd Móziás 18:25; Moróni 6:9),

• taníthasson és szolgálhasson másokat (lásd Moróni 6:4–5),

• az Általános kézikönyv 35. fejezetében leírt egyéb jóváhagyott módokon használja ezeket.

A gyülekezeti ház a helyi körülményektől és szükségletektől függően különböző formában létesülhet” (Általános kézikönyv: Szolgálat Az Utolsó Napi Szentek Jézus Krisztus Egyházában, 35.1). A következő alapelvek és irányelvek segítenek majd a területi és a cöveki vezetőknek a területükön élő egyháztagok szükségleteivel összhangban elérni ezt a célt.

Megjegyzés: Ebben a szakaszban a cövekelnökségek kifejezés a kerületi elnökségekre is utal.

Alapelvek

Egységesség és átalakítás

Az egyház tagjai különféle politikai, társadalmi és gazdasági körülmények között élnek. Az egyházközségek és gyülekezetek ezenkívül eltérnek méretükben és vezetőségi forrásaikban. Ezek és egyéb körülmények helyi átalakítást tehetnek indokolttá a megfelelő gyülekezeti házak rendelkezésre bocsátásakor.

Minden gyülekezeti ház rendelkezzen azokkal az elengedhetetlen jellemzőkkel, amelyek a hódolati élményt és az egyház programjait támogatják. Ezek közé tartoznak az általános gyűlésezésre, a tanításra és a tevékenységekre alkalmas területek. A Területi Elnökség döntése alapján további megfelelő helyiségek is kialakításra kerülhetnek. A területi vezetők bölcs mérlegelés során a jóváhagyott gyülekezetiház-terveket a helyi szükségletekhez és körülményekhez alakítják.

Gyülésezésre kijelölt létesítmény lehet egy egyháztag otthona, egy helyi iskola vagy közösségi központ, bérelt terület, illetve az egyház által épített vagy vásárolt terület, vagy akár más lehetőség is a helyi körülmények szerint. Ezek mindegyike tekinthető megfelelő, hosszú távú megoldásnak. A technika – például az audiovizuális berendezések – használata elősegítheti az ilyen átalakítást.

Hely biztosítása

A területi és a helyi papsági vezetők, amikor lehetséges, igyekeznek teljes mértékben kihasználni a gyülekezeti házakat, illetve megfontoltnak lenni, amikor további gyülekezeti házi területet javasolnak. Gyülekezeti házi területet lehet rendelkezésre bocsátani akkor, amikor a megnövekedett látogatottság meghaladja a meglévő létesítmények befogadóképességét.

Megfizethetőség

A területi és a helyi vezetők gazdaságilag megfelelő, hosszú távú és fenntartható megoldásokat keresnek a gyülekezeti házakra vonatkozó szükségletek kielégítésére. Az új területek keltsenek áhítatos és magasztos benyomást, legyenek szerények, valamint álljanak összhangban a környezetük kialakításával és megjelenésével. Ahol lehetséges, használjanak helyben rendelkezésre álló anyagokat, eszközöket és bútorokat. A gyülekezeti házi területek rendelkezésre bocsátásának és működtetésének a folyamata segítsen megerősíteni az egyház önellátását az adott területen.

Irányelvek

Kihasználtság és megközelíthetőség

További gyülekezeti házi terület rendelkezésre bocsátása előtt a vezetők meggyőződnek arról, hogy az észszerű közelségben lévő, rendelkezésre álló gyülekezeti házakat azok befogadóképességéig kihasználják. A gyülekezeti házak az Úr tárházának a részét képezik, és a cövekhatároktól függetlenül kell kihasználni azokat. A területi létesítménygazdálkodási személyzet segíthet a vezetőknek a rendelkezésre álló gyülekezeti házi terület megtalálásában.

Minden terület meghatározza, milyen utazási idő tekinthető észszerűnek az egyháztagok számára; ez általában nem haladja meg a 30–45 percet egy adott egyházi egység legtöbb tagja számára. A területi elnökségek a helyi körülmények és utazási költségek függvényében megváltoztathatják az utazási időre vonatkozó követelményt a területükön.

Látogatottság

Minden terület a gyűléseken jelen lévő egyháztagok száma és a rendelkezésre álló gyülekezeti házi lehetőségek alapján határozza meg a rendelkezésre bocsátandó gyülekezeti ház méretét és típusát. A területi és a helyi vezetők csak azután veszik fontolóra az építés lehetőségét, miután úgy határoznak, hogy az gazdaságos, hosszú távú és fenntartható megoldás.

Hithűség a tizedfizetésben

Mielőtt gyülekezeti házat lehetne építeni vagy vásárolni, az azt megelőző évre vonatkozóan az egységben élő tevékeny, teljestized-fizető felnőttek százalékos arányának el kell érnie a terület (vagy az ország, amennyiben a terület több országot ölel fel) tevékeny, teljestized-fizető felnőttekre vonatkozó százalékos átlagának legalább 80%-át. A területi elnökségek ezt a tizedfizetési hithűségre vonatkozó követelményt a bérleményekre és egyéb gyülekezeti ház lehetőségekre is alkalmazhatják.

Gyülekezeti házak mestertervezése

Az egyház megerősítése érdekében a területek hosszú távú mesterterveket készítenek a gyülekezeti házak területeinek a bővítésével vagy átcsoportosításával kapcsolatos döntések előtt. Ezeket a terveket a meghatározott ütemezés szerint nyújtják be. E tervek fontos tényezői a következők: a meglévő terület kihasználása, az előrejelzett növekedés, a létesítmények stratégiai elhelyezése, az egységhatárokban történő változások, valamint a megfizethetőség. A gyülekezeti házakkal kapcsolatos szükségleteket és terveket területi és egyeztető tanácsi szinten veszik fontolóra.

Egyéb megfontolások

Cöveki irodák és gyűlések

Gyülekezeti házak területe általában akkor biztosít cöveki irodákat, amikor egy cövek megszervezését tervezik, és azt nem lehet a már meglévő létesítményekben elhelyezni. Cövekkonferenciákat, tevékenységeket és tanácsgyűléseket, amilyen mértékben csak lehetséges, a már meglévő vagy bérelt területeket felhasználva tartanak. Cöveki gyűlések esetében audiovizuális technika is használható a meglévő vagy bérelt terület befogadóképességét meghaladó szükségletek kielégítése érdekében.

Gyülekezeti házak létesítményeinek éves terve

A gyülekezeti házi területeket a Gyülekezeti házak létesítményeinek éves terve révén finanszírozzák. A területi elnökségek az éves terveiket az Elnöklő Püspökségen keresztül nyújtják be a Költségvetési és Előirányzati Bizottsághoz.

További püspöki és írnoki irodák

A következő irányelvek tájékoztatást nyújtanak a helyi vezetők számára a meglévő gyülekezeti házakban létesítendő további püspöki és írnoki irodák fontolóra vétele során.

Irányelvek:

• A létesítménygazdálkodási személyzet segíthet egy kihasználtsági tanulmány elkészítésében, hogy érthetőbb legyen a meglévő gyülekezeti házi területek használata és lehetséges befogadóképessége.

• Mielőtt a vezetők új területet bocsátanának rendelkezésre irodák számára, meggyőződnek róla, hogy az összes rendelkezésre álló osztályterem és egyéb terület irodává alakítását fontolóra vették.

• Megfontolják az írnoki iroda megosztását (például két egység használhat egy irodát).

• A bizalmasság védelme érdekében szükség szerint gondoskodjanak hangszigetelésről (mennyezet, falak és ajtó). Ez megvalósítható hangszigetelő vagy hangelnyelő rendszerekkel.

Az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában található helyszínek esetében a területi személyzet, illetve a gyülekezeti házak létesítményeinek a személyzete számos irodai elhelyezést és költségbecslést már megvizsgált a jelenlegi és a korábbi szabványos tervek alapján készült épületekre vonatkozóan.