ฝ่ายอธิการ
หลักธรรมและแนวทางการจัดหาอาคารประชุม

หลักธรรมและแนวทางการจัดหาอาคารประชุม

“ศาสนจักรจัดหาอาคารประชุมเพื่อให้ทุกคนที่เข้ามาได้:

อาคารประชุมมีหลายแบบขึ้นอยู่กับสภาวการณ์และความต้องการในท้องที่” (คู่มือทั่วไป: การรับใช้ในศาสนจักรของพระเยซูคริสต์แห่งวิสุทธิชนยุคสุดท้าย, 35.1, ChurchofJesusChrist.org) หลักธรรมและแนวทางต่อไปนี้จะช่วยให้ผู้นำระดับภาคและระดับสเตคบรรลุจุดประสงค์นี้ตามความต้องการของสมาชิกในภาคของพวกเขา

หมายเหตุ: ในหมวดนี้ คำว่า ฝ่ายประธานสเตค หมายถึงฝ่ายประธานท้องถิ่นด้วย

หลักธรรม

ความเหมือนกันและการปรับเปลี่ยน

สมาชิกของศาสนจักรอาศัยอยู่ในสภาพหลากหลายทางการเมือง สังคม และเศรษฐกิจ วอร์ดและสาขาจึงมีขนาดและแหล่งช่วยผู้นำหลากหลายเช่นกัน ปัจจัยแวดล้อมเหล่านี้และปัจจัยแวดล้อมอื่นๆ อาจทำให้ต้องมีการปรับเปลี่ยนระดับท้องที่เมื่อจัดหาอาคารประชุมที่เหมาะสม

อาคารประชุมทุกหลังควรมีลักษณะการใช้งานที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนประสบการณ์นมัสการและโปรแกรมต่างๆ ของศาสนจักร สิ่งเหล่านี้รวมถึงพื้นที่สำหรับการชุมนุมทั่วไป การสอน และกิจกรรมต่างๆ อาจรวมลักษณะการใช้งานที่เหมาะสมอื่นๆ ไว้ด้วยตามดุลพินิจของฝ่ายประธานภาค ผู้นำระดับภาคใช้วิจารณญาณเมื่อปรับแบบอาคารประชุมที่อนุมัติแล้วให้เหมาะกับความต้องการและสภาพของท้องที่

สถานที่ประชุมอาจเป็นบ้านของสมาชิก โรงเรียนในท้องที่หรือศูนย์ชุมชน พื้นที่ให้เช่า พื้นที่ซึ่งศาสนจักรสร้างหรือซื้อไว้ หรือทางเลือกอื่นตามสภาพท้องที่ อาจถือว่าแต่ละแห่งเหล่านี้เป็นทางออกที่เหมาะสมระยะยาว การใช้เทคโนโลยี เช่น อุปกรณ์ภาพและเสียง อาจทำให้การปรับเปลี่ยนดังกล่าวง่ายขึ้น

การจัดหาพื้นที่

เมื่ออยู่ในวิสัยที่ทำได้ ผู้นำฐานะปุโรหิตระดับภาคและระดับท้องที่จะพยายามใช้ประโยชน์เต็มที่จากอาคารประชุมและรอบคอบในการเสนอขอพื้นที่เพิ่ม ควรจัดหาพื้นที่อาคารประชุมเมื่อจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเกินความจุของสถานที่ประชุมที่มีอยู่

ราคาที่จ่ายได้

ผู้นำระดับภาคและระดับท้องที่หาทางออกระยะยาวที่ยั่งยืนและเหมาะสมทางเศรษฐกิจเมื่อต้องการอาคารประชุม พื้นที่ใหม่ควรแสดงให้เห็นภาพของความคารวะและความสง่างาม เรียบง่าย กลมกลืนกับการออกแบบและสภาวะแวดล้อมที่ปรากฏให้เห็นในท้องที่ นอกจากนี้ควรใช้วัสดุ อุปกรณ์ และของตกแต่งที่หาได้ในท้องที่ตามความเหมาะสม กระบวนการจัดหาและดำเนินการเรื่องพื้นที่อาคารประชุมควรช่วยเสริมสร้างการพึ่งพาตนเองของศาสนจักรในภาค

แนวทาง

การใช้ประโยชน์และความใกล้

ก่อนจัดหาพื้นที่อาคารประชุมเพิ่ม ผู้นำต้องแน่ใจว่ากำลังใช้ประโยชน์จากอาคารประชุมที่อยู่ในระยะเวลาเดินทางที่สมเหตุสมผลตามความจุที่ออกแบบไว้ อาคารประชุมเป็นส่วนหนึ่งในคลังของพระเจ้าและควรใช้ประโยชน์โดยไม่ขึ้นกับอาณาเขตสเตค เจ้าหน้าที่สิ่งอำนวยความสะดวกระดับภาคสามารถช่วยผู้นำระบุพื้นที่อาคารประชุมที่มีอยู่

แต่ละภาคกำหนดว่าระยะเวลาเดินทางมาอาคารประชุมนานเท่าใดจึงจะสมเหตุสมผลสำหรับสมาชิก ปกติไม่เกิน 30 ถึง 45 นาทีสำหรับสมาชิกส่วนใหญ่ในหน่วย ฝ่ายประธานภาคจะปรับข้อกำหนดเรื่องเวลาเดินทางสำหรับภาคของพวกเขาขึ้นอยู่กับสภาวการณ์ในท้องที่และค่าเดินทาง

จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม

แต่ละภาคกำหนดขนาดและรูปแบบอาคารประชุมที่จะจัดหาตามจำนวนสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมและตัวเลือกอาคารประชุมที่มี ผู้นำระดับภาคและระดับท้องที่พิจารณาเรื่องการก่อสร้างหลังจากตัดสินใจแล้วเท่านั้นว่านี่เป็นทางออกระยะยาวที่ยั่งยืนและเหมาะสมทางเศรษฐกิจ

ความซื่อสัตย์ในการจ่ายส่วนสิบ

ก่อนก่อสร้างหรือซื้ออาคารประชุม เปอร์เซ็นต์ผู้ใหญ่ที่แข็งขันและจ่ายส่วนสิบเต็มในหน่วยต้องเท่ากับหรือมากกว่า 80 เปอร์เซ็นต์จากเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของผู้ใหญ่ที่แข็งขันและจ่ายส่วนสิบเต็มในภาค (หรือในประเทศเมื่อภาคมีมากกว่าหนึ่งประเทศ) ในช่วงปีที่ผ่านมา ฝ่ายประธานภาคจะใช้ข้อกำหนดเรื่องความซื่อสัตย์ในการจ่ายส่วนสิบกับการเช่าอาคารประชุมหรือทางเลือกอื่นด้วย

การวางแผนแม่บทของอาคารประชุม

เพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งให้ศาสนจักร ภาคต่างๆ จึงเตรียมแผนแม่บทระยะยาวก่อนตัดสินใจเพิ่มหรือขายทิ้งพื้นที่อาคารประชุม พวกเขายื่นเสนอแผนเหล่านี้ตามตารางเวลาที่กำหนด ปัจจัยสำคัญในแผนเหล่านี้ได้แก่การใช้ประโยชน์จากพื้นที่ที่มีอยู่ การเติบโตที่คาดคะเน กลยุทธ์การจัดวางสิ่งอำนวยความสะดวก การเปลี่ยนอาณาเขตหน่วย และราคาที่จ่ายได้ ศาสนจักรจะพิจารณาความต้องการและแผนอาคารประชุมที่ระดับภาคและสภาประสานงาน

ข้อควรพิจารณาอื่นๆ

สำนักงานสเตคและการประชุมระดับสเตค

โดยปกติภาคจัดหาสำนักงานสเตคเมื่อกำลังวางแผนจัดตั้งสเตคและถ้าจัดให้มีสำนักงานในพื้นที่ที่มีอยู่ไม่ได้ เท่าที่เป็นไปได้คือใช้พื้นที่ที่มีอยู่หรือพื้นที่เช่าจัดการประชุมใหญ่ กิจกรรม และการประชุมสภาระดับสเตค อาจใช้เทคโนโลยีภาพและเสียงสำหรับการประชุมระดับสเตคเพื่อรองรับเพิ่มจากพื้นที่ที่มีอยู่หรือพื้นที่เช่า

แผนประจำปีด้านสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม

พื้นที่อาคารประชุมได้รับเงินทุนผ่านแผนประจำปีด้านสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุม ฝ่ายประธานภาคยื่นเสนอแผนประจำปีต่อ Budget and Appropriations Committee (คณะกรรมการงบประมาณและเงินจัดสรร) ผ่านฝ่ายอธิการควบคุม

ห้องทำงานเพิ่มของอธิการและพนักงาน

แนวทางต่อไปนี้ให้ข้อมูลแก่ผู้นำระดับท้องที่เมื่อพิจารณาเรื่องห้องทำงานเพิ่มของอธิการและพนักงานในอาคารประชุมที่มีอยู่

แนวทาง:

  • เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกสามารถช่วยทำการศึกษาเรื่องการใช้ประโยชน์เพื่อจะเข้าใจดีขึ้นเรื่องการใช้และความจุที่รองรับได้ของพื้นที่อาคารประชุมที่มีอยู่

  • ผู้นำพึงแน่ใจว่าได้มีการพิจารณาเรื่องการเปลี่ยนห้องเรียนที่มีอยู่ทั้งหมดและพื้นที่อื่นเป็นห้องทำงานก่อนจะจัดหาพื้นที่เพิ่มให้เป็นห้องทำงาน

  • พิจารณาเรื่องการใช้พื้นที่ห้องพนักงานร่วมกัน (เช่น สองหน่วยใช้ห้องทำงานหนึ่งห้อง)

  • ควรทำเป็นห้องเก็บเสียง (กันเสียงผ่านเพดาน ผนัง และประตู) เมื่อจำเป็นเพื่อป้องกันความลับรั่วไหล ซึ่งทำได้ด้วยการบุฉนวนหรือติดระบบกันเสียง

สำหรับที่ตั้งในสหรัฐและแคนาดา คณะทำงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกอาคารประชุมและภาคได้สำรวจแผนห้องทำงานหลายแผนและค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับอาคารตามแผนมาตรฐานในอดีตและปัจจุบันแล้ว