Oversigt over overordnet planlægning

Områdepræsidentskabet leder indsatsen for den overordnede planlægning i området. Disse bestræbelser gennemføres af et koordinerende råd eller på multistavsniveau. Områdepræsidentskabet udpeger en områdehalvfjerdser til at føre tilsyn med udviklingen af en overordnet plan med støtte fra forvaltningschefen (DTA) og hans personale.

Den overordnede planlægning af et koordinerende råd eller på multistavsniveau er mest velegnet på steder, hvor Kirken vokser hurtigt, hvor der er mulighed for at konsolidere plads i kirkebygninger, eller hvor der er et højt antal medlemmer.

Områdehalvfjerdseren og forvaltningschefen og hans medarbejdere samarbejder med lokale præstedømmeledere for at skabe og iværksætte en langsigtet (mindst fem år) overordnet plan.

De gør generelt dette ved at følge disse trin:

1. Områdehalvfjerdseren afholder et koordinerende rådsmøde eller et møde på multistavsniveau for at drøfte læren, principper og retningslinjer samt stavens statistik.

2. Forvaltningschefen og hans medarbejdere arbejder sammen med stavspræsidenter for at forudse vækst og identificere fremtidige tendenser.

3. Stavspræsidenter identificerer eventuelle grænseændringer, der er nødvendige for at styrke familier, medlemmer og enheder.

4. Forvaltningschefens medarbejdere identificerer løsninger i forbindelse med kirkebygninger, der kan støtte præstedømmelederes planer.

5. Områdehalvfjerdseren, stavspræsidenter og forvaltningschefen og hans medarbejdere færdiggør den overordnede plan. Forvaltningschefen præsentere sammen med områdehalvfjerdseren, hvis det er muligt, den overordnede plan for områdepræsidentskabet til områdets godkendelse.

   Efter godkendelse fra områdepræsidentskabet sender forvaltningschefen den overordnede plan til gennemgang og fælles godkendelse i Afdelingen for ejendomsforvaltningen.

6. Stavspræsidenter indsender identificerede ændringer af grænserne.

7. Forvaltningschefens medarbejdere forbereder projekter, der skal indgå i den årlige plan for kirkebygninger.

8. Områdehalvfjerdseren, stavspræsidenter samt forvaltningschefen og hans medarbejdere opdaterer regelmæssigt planen efter behov.