5.

Opnå godkendelse af overordnet plan

Områdehalvfjerdseren, stavspræsidenter samt forvaltningschefen og hans medarbejdere samarbejder på at færdiggøre den overordnede plan. Den endelige overordnede plan omfatter to hovedelementer (som vist i billede 2):

1. Eventuelle ændringer af enhedsgrænser foreslået af præstedømmeledere.

2. Eventuelle anbefalinger om kirkebygninger

Forvaltningschefen og hans personale udarbejder den endelige præsentation af den overordnede plan, herunder dokumentation, og deler den med medlemmerne af det koordinerende råd eller multistavskomiteen.

Den endelige plan bør indeholde forslag til ændringer i mindst fem år fremover og skal godkendes af alle præstedømmeledere.

• Den overordnede plan for kirkebygninger skal i fællesskab godkendes af områdepræsidentskabet og Afdelingen for ejendomsforvaltningen.

• Forvaltningschefen og, når det er muligt, områdehalvfjerdseren forelægger den overordnede plan for områdepræsidentskabet til godkendelse. Hvis der er behov for justeringer af den kirkelige plan, samarbejder områdehalvfjerdseren med stavspræsidenterne og forvaltningschefens medarbejdere.

• Efter godkendelse fra områdepræsidentskabet sender forvaltningschefen den overordnede plan til Afdelingen for ejendomsforvaltningen ved Kirkens hovedsæde til gennemgang og fælles godkendelse.

• Når planen er blevet godkendt, gennemfører stavspræsidenterne og forvaltningschefens medarbejdere planen i henhold til den femårige tidsplan.

Eksempel på en overordnet plan

Billede 1

Et kort over de enheder, der er påvirket af den overordnede planlægning, ledsager typisk dette resumé.

Billede 2