exteriör av en av kyrkans byggnader

4.

Identifiera inverkan på möteshusen

För att stödja prästadömsledares ansträngningar att stärka medlemmar och bygga upp kyrkan granskar förvaltningskontorets personal närvaron och enhetsberäkningar, och identifierar möjliga lösningar för möteshus som kan uppfylla långsiktiga behov. Som det står i ”Principer och riktlinjer för möteshus” tillämpas principerna för huvudplanering på alla situationer där utrymmen för möten behövs, vare sig man arbetar med ett samordnande råd, en grupp stavar eller enskilda stavar.

Dessa principer för huvudplanering innefattar

• framtagning av noggranna framtidsprognoser för enheter

• placering av möteshus på platser där de kan användas av många medlemmar, nu och i framtiden

• om möjligt, användning av möteshusen till den kapacitet de utformats för

• användning av det mest ändamålsenliga alternativ som på bästa sätt tillgodoser behov av nya möteshus.

Prästadömsledare bör beakta följande när de avgör hur många församlingar som ska använda ett möteshus:

• Söndagens mötesschema bör börja vid en rimlig tid och avslutas senast mitt på eftermiddagen så att alla familjer kan studera evangeliet hemma.

• Medlemmarna bor så att de har rimlig restid till möteshuset.

• Anpassningar av möteshuset, vid behov, bör vara små och inte kosta mycket.

Förvaltningschefen med personal ger rekommendationer vad gäller alternativ för tillräckliga och lämpliga platser för gudstjänster. Dessa rekommendationer innefattar hem, hyrda lokaler eller byggda möteshus. Förvaltningskontorets personal strävar efter att hitta sätt att optimera användningen av kyrkans resurser, oberoende av stavsgränser.

Under områdessjuttions ledning presenterar förvaltningschefen och hans personal rekommendationer för möteshus för prästadömsledarna, de arbetar tillsammans med dem för att lösa frågeställningar och de skapar ett slutgiltigt möteshusförslag som ska tas med i huvudplanen.