Woman's hands searching for file in filing cabinet. Tops of colored files show. (horiz)

管理紀錄和資源

取得教籍紀錄

在許多情況下，在押成人的教籍狀態不詳，即使他本人也不知道。知道某人的教籍狀態，對於他（她）在通往救主的道路上前進是很重要的。然而，領袖不應等取得紀錄後，才著手幫助個人悔改、接受祝福和歸向耶穌基督。

決定要在哪裡保存或轉移在監服刑成員的教籍紀錄時，請遵照這些準則：

• 如果一個人在監服刑的期限不到六個月，他（她）的教籍紀錄應留在當事人的原屬支會。

• 如果一個人在監服刑的期限超過六個月，他（她）的教籍紀錄應保存在最能滿足當事人需求的單位。需考量的因素包括下列事項：

  • 此人重返自己原屬支會的可能性

  • 家人的所在地

  • 支聯會領袖作最好的準備，召開有意義的教籍議會，並幫助此人回到聖約的道路上

如果教籍議會正式撤銷此人的教籍，則不會有教籍紀錄。更多資訊請見總指導手冊，32.2。

季報

領袖應每季提供下列資料給支聯會會長：

• 在監服刑者參加崇拜儀式、課程或其他活動的平均出席情形

• 參加過至少兩次崇拜儀式、課程或其他活動之在押成人的總數

• 剛入監服刑且正參與這些活動者的施助需求

• 幫助最近獲釋者所作努力的進展報告

• 蒙召喚的成員或其他義工人數

• 購買教材及其他成本的結算

• 與監獄職員和特遣牧師之間合作關係的狀態，包括需要改進的建議

作預算

如果成立監獄分會，則預算的編列和核准方式，與其他支分會相同。參加崇拜儀式的在押成人平均人數，應算為出席聖餐聚會的成員人數。

如果成立監獄施助小組，則應使用支聯會的禁食捐獻來支付經文、訂閱利阿賀拿雜誌及購買其他教材的費用。如果需要更多款項，支聯會會長可以向區域會長團提出申請。

教會鼓勵領袖要慷慨付出心力，幫助剛入監服刑者和他們的家人，獲得安全的住所、就業和滿足其他基本需求，在支會中重新站穩腳步。