2.20. Pautas de capacitación

La capacitación debe instruir, orientar y animar. Los gerentes y supervisores deben valerse de las siguientes pautas para coordinar la capacitación:

Dar acceso a los empleados a este manual y a otros materiales que puedan necesitar para su salubridad y seguridad.
Buscar personas capacitadas para dictar la capacitación. Para ello, utilice la División de administración de riesgos como fuente de consulta.
Utilizar este manual, así como las publicaciones oficiales y otros materiales pertinentes para la capacitación.
Asegurarse de que esta capacitación (o las capacitaciones de actualización) se haga en las siguientes situaciones:
- Cuando se contrate a un nuevo empleado.
- Cuando se requiera el cumplimiento de alguna nueva pauta relativa a la seguridad, la salubridad o el medio ambiente.
- Cuando se adviertan problemas en las pautas existentes de seguridad, salubridad y medio ambiente, o si hay confusión en cuanto a los procedimientos.
- Antes de que los empleados operen equipos o maquinarias peligrosas.
- Si los empleados manifiestan falta de comprensión o de conocimientos acerca de ciertos procesos u operaciones específicas.
Impartir capacitación constantemente como parte de las reuniones sobre seguridad habituales.
Documentar las capacitaciones mediante el Registro de la reunión de capacitación sobre seguridad (véase el capítulo 7), y colocar una copia de dicho registro en el expediente de capacitación del empleado. Los registros de capacitación del personal deben conservarse en archivo durante tres años, además del año en curso, o hasta que se capacite nuevamente sobre el mismo tema. El Registro de capacitación de seguridad — formulario anual (véase el capítulo 7) puede contribuir a verificar que se dicten las capacitaciones.

Los gerentes y supervisores deben repasar el índice de temas del manual para determinar los aspectos en los se podría requerir o necesitar capacitación. El coordinador de seguridad, salubridad y medio ambiente puede ayudar a determinar cómo impartir la capacitación. También se pueden determinar otras ayudas para la capacitación conforme surja la necesidad.