Schritt 3: Legen Sie Aufgaben und Vorgehensweisen fest

Planen Sie, wie die Ratsmitglieder die unten genannten Aufgaben organisieren und ausführen sollen. Bestimmen Sie, wer für jede Aufgabe zuständig ist und wie vorgegangen werden soll. Legen Sie einen primären und einen alternativen gut erreichbaren Treffpunkt fest, wo sich die Ratsmitglieder nach Eintritt einer Katastrophe treffen, um die Hilfsmaßnahmen zu koordinieren.

Vor der Katastrophe:

• Stellen Sie Kontakte zu den örtlichen Behörden und anderen öffentlichen Hilfseinrichtungen her.

Sofort nach einer Katastrophe:

• Stellen Sie fest, wie es den Mitgliedern und den Missionaren geht, und erstatten Sie Bericht. Berichte über Bedürfnisse der Mitglieder gehen für gewöhnlich von den betreuenden Brüdern und Schwestern an die Führungsverantwortlichen des Ältestenkollegiums und der Frauenhilfsvereinigung, die diese Informationen wiederum an den Bischof weitergeben. Die Bischöfe erstatten dann dem Pfahlpräsidenten Bericht.

• Helfen Sie mit, verlorengegangene Familienmitglieder zu finden und zu ihrer Familie zurückzubringen.

• Kümmern Sie sich darum, dass jeder, der verletzt wurde oder sonstige gesundheitliche Beschwerden hat, medizinisch versorgt wird.

• Stimmen Sie Ihre Hilfsmaßnahmen mit den örtlichen Behörden und anderen öffentlichen Hilfseinrichtungen ab.

• Ermitteln Sie, was gebraucht wird, und sorgen Sie dafür, dass dringend benötigte Artikel und Hilfeleistungen – wie etwa Lebensmittel, Notunterkunft, sanitäre Einrichtungen, Kleidung – für Mitglieder und andere bereitgestellt werden. Verantwortliche der Abteilung Wohlfahrt im Gebiet und – sofern vorhanden – Wohlfahrtseinrichtungen der Kirche können gebeten werden, Hilfsgüter zu schicken und Hilfe zu leisten.

• Stellen Sie fest, in welchem Zustand die Gebäude und das Eigentum der Kirche sind, und erstatten Sie Bericht.

In der Zeit nach der Katastrophe:

• Stehen Sie Mitgliedern zur Seite, deren Wohnung oder Hab und Gut zerstört wurde, die ein seelisches Trauma erlitten haben oder die ihre Lebensgrundlage verloren haben.

• Gehen Sie auf Behörden und Hilfseinrichtungen zu, überlegen Sie gemeinsam, wie die Kirche vor Ort Hilfe leisten kann, und leisten Sie dann diese Hilfe.

Für diesen Schritt benötigen Sie die Arbeitsblätter „Wichtige Angaben“ und „Maßnahmen und Aufträge“.