3º passo: definire gli incarichi e le procedure

Pianificate il modo in cui il consiglio organizzerà ed eseguirà ognuno dei compiti elencati sotto, individuando chi sarà responsabile di ciascuno di essi e quali procedure seguirà. Stabilite una sede centrale principale e una secondaria nelle quali i membri del consiglio potranno riunirsi dopo un’emergenza per dirigere le operazioni di soccorso.

Prima di una calamità:

• Sviluppate rapporti operativi con le autorità civili e con le altre organizzazioni di soccorso della comunità.

Immediatamente dopo una calamità:

• Determinate e riferite le condizioni dei membri e dei missionari. Il rapporto sulle esigenze dei membri è fatto generalmente dai fratelli e dalle sorelle ministranti ai dirigenti del quorum e della Società di Soccorso, i quali poi lo riferiscono al vescovo. I vescovi, a loro volta, fanno rapporto al presidente di palo.

• Contribuite a localizzare e a riunire i familiari che si ritrovano separati.

• Fate in modo che i feriti o coloro che hanno altri problemi di salute ricevano cure mediche.

• Coordinate le operazioni di soccorso con le autorità civili e le organizzazioni di soccorso della comunità.

• Valutate le esigenze e organizzate la fornitura di generi e servizi di prima necessità — come cibo, rifugio temporaneo, misure igienico-sanitarie e vestiario — per i membri e per gli altri. I dirigenti del Programma di benessere di area e, ove presente, la sede locale di operazione del Programma di benessere della Chiesa possono essere interpellati per assistere con la fornitura di provviste e di servizi.

• Determinate e riferite le condizioni degli edifici e delle proprietà della Chiesa.

Nel periodo successivo a una calamità:

• Fornite assistenza ai membri che hanno subito danni alle abitazioni o alle proprietà, traumi emotivi o perdita dei mezzi di sostentamento.

• Collaborate con le autorità civili e con le organizzazioni di soccorso per individuare e cogliere le opportunità per la Chiesa di assistere la comunità nei suoi bisogni.

Usate i fogli di lavoro Informazioni fondamentali e Azioni e incarichi per completare questo passo.