3단계: 임무 및 절차를 계획한다

평의회가 아래에 열거된 각 임무를 어떻게 조직하고 수행할지 계획한다. 각 임무의 책임자를 정하고, 어떤 절차를 따를 것인지 밝힌다. 비상사태 발생 후 평의회 회원들이 구호 활동을 지휘하기 위해 모일 1차 집합지와 대체 집합지를 정한다.

재해 전:

• 행정 당국 및 지역 사회 구호 단체와 공조 관계를 맺는다.

재해 직후:

• 회원과 선교사들의 상태를 확인하고 보고한다. 일반적으로 회원에게 필요한 도움은 형제 및 자매 성역자가 장로 정원회와 상호부조회 지도자에게 보고하고 나서 해당 지도자가 감독에게 보고한다. 감독은 이를 스테이크 회장에게 보고한다.

• 헤어져 있는 가족들의 소재를 파악하고 그들이 다시 만나도록 돕는다.

• 부상자나 기타 건강 문제가 있는 사람들을 도울 의료 지원을 구한다.

• 행정 당국 및 지역사회 구호단체와 함께 구호 활동을 조율한다.

• 도움이 필요한 부분을 파악하고 회원과 비회원에게 기본 식량과 음식, 임시 거처, 위생 시설, 의복 등의 기본 구호물자와 구호 활동을 지원할 준비를 한다. 지역 복지 지도자 및 교회 복지 운영 시설에(시설이 있는 경우) 식량과 구호 활동 지원을 요청할 수 있다.

• 교회 건물 및 재산 상태를 확인하고 보고한다.

재해 후:

• 가옥이나 재산 피해, 정신적 충격 또는 생계수단을 잃어 고통받는 회원들을 돕는다.

• 행정 당국 및 구호 단체와 공조하여 교회가 지역 사회의 필요 사항을 도울 기회를 찾고 지원한다.

중요 정보 워크시트와 행동 및 임무 워크시트를 활용하여 이 단계를 완료한다.