Passo 3: Esboço das designações e dos procedimentos

Planejar como o conselho organizará e cumprirá cada uma das tarefas listadas abaixo, identificando o responsável pelas tarefas, individualmente, e quais procedimentos deve realizar. Designar um local central primário e um alternativo onde os membros do conselho se reunirão, após uma emergência, para coordenar os trabalhos de assistência.

Antes do desastre:

• Desenvolver relações de trabalho com as autoridades civis e outras organizações de assistência da comunidade.

Imediatamente após o desastre:

• Verificar e relatar a condição dos membros e dos missionários. Os relatórios sobre as necessidades dos membros geralmente são feitos pelas irmãs e pelos irmãos ministradores para os líderes do quórum de élderes e da Sociedade de Socorro, que, então, repassam os relatórios ao bispo. O bispo, por sua vez, relata-os ao presidente de estaca.

• Ajudar a localizar e reunir os membros da família que foram separados.

• Obter cuidados médicos para os que estão feridos ou têm outros problemas de saúde.

• Coordenar o trabalho com as autoridades civis e as organizações de assistência da comunidade.

• Avaliar as necessidades e conseguir o suprimento de produtos e serviços essenciais — alimentos, abrigo temporário, produtos de higiene e roupas — para os membros e outras pessoas. Os líderes de bem-estar da área e, onde disponível, das operações de bem-estar da Igreja podem ser acionados para auxiliar com provisões e serviços.

• Verificar e relatar as condições dos edifícios e das propriedades da Igreja.

No período após o desastre:

• Fornecer auxílio aos membros que tiveram a casa ou os pertences danificados, traumas emocionais ou perda de seu meio de vida.

• Atuar com as autoridades civis e as organizações de assistência para identificar e agir quando surgirem oportunidades de a Igreja ajudar a suprir as necessidades da comunidade.

Use as planilhas Informações essenciais e Ações e designações para concluir esse passo.