Шаг 3: Наметьте поручения и порядок действий

Спланируйте, как совет будет организовывать и выполнять каждую из упомянутых ниже задач. Для этого нужно указать, кто и за что будет отвечать, и какому порядку действий они будут следовать. Определите основной и альтернативный пункты сбора, где должны будут собраться члены совета в случае возникновения чрезвычайной ситуации для координации работы по оказанию помощи.

До бедствия:

• Развивайте рабочие отношения с гражданскими властями и другими местными организациями, призванными оказывать помощь.

Сразу же после бедствия:

• Узнайте и сообщите о состоянии прихожан и миссионеров. Сообщения о потребностях членов Церкви обычно поступают от братьев-служителей и сестер-служительниц к руководителям кворума старейшин и Общества милосердия, которые затем передают их епископу. Епископы, в свою очередь, передают их президенту кола.

• Помогите разыскать и воссоединить членов семей, которые оказались разобщены.

• Организуйте медицинскую помощь для тех, кто оказался ранен или у кого возникли другие проблемы со здоровьем.

• Координируйте ответные действия с местными властями и организациями, оказывающими помощь.

• Оцените потребности и организуйте предоставление предметов и услуг первой необходимости – таких как продовольствие, временное жилье, предметы личной гигиены и одежда – для членов Церкви и других лиц. Региональные руководители службы обеспечения благосостояния и, где имеются, церковные благотворительные организации могут быть призваны для оказания помощи с продовольствием и услугами.

• Узнайте и сообщите о состоянии церковных зданий и имущества.

После бедствия:

• Окажите помощь членам Церкви, у которых оказались повреждены дома или имущество, которые перенесли эмоциональную травму или лишились средств к существованию.

• Совместно с местными властями и организациями, оказывающими помощь, выявляйте, в чем нуждается община, и предлагайте помощь от Церкви.

Используйте бланки «Важная информация» и «Действия и поручения» в ходе выполнения этого шага.