4^e étape : Définir les tâches et les procédures

Lors d’une intervention suite à une catastrophe, il est primordial de permettre aux dirigeants de l’Église de disposer d’un réseau de communication ouvert pour prendre contact avec le siège de l’Église, les membres et les dirigeants de la collectivité.

Identifiez et prévoyez des moyens de communication de secours au cas où il serait impossible d’utiliser les lignes téléphoniques classiques et le réseau mobile ou si les voies de communication terrestres étaient interrompues lors d’une catastrophe.

Il peut s’agir des méthodes suivantes :

• L’Internet (courriels, réseaux sociaux et messageries instantanées).

• Les SMS (qui peuvent fonctionner même si le service vocal est interrompu).

• La radio amateur.

• Les contacts personnels à pied, à vélo, etc. (Les missionnaires à plein temps peuvent aussi participer.)

Si nécessaire, les dirigeants de la prêtrise appelleront des membres de leurs unités comme spécialistes en communication. Les personnes qualifiées possèdent souvent leur propre équipement de communication et une expérience précieuse.

Référez-vous aux fiches Évaluation des catastrophes et Prévision des perturbations afin d’être préparés lors de perturbations sur le réseau de communication. Utilisez la fiche Informations essentielles : Matériel, compétences et moyens de communication pour faire cette étape.