3^e étape 3 : Définir les tâches et les procédures

Planifiez la façon dont le conseil organisera et exécutera toutes les tâches mentionnées, en indiquant les personnes responsables, les tâches et les procédures à suivre. Désignez un lieu central principal et un lieu de remplacement où les membres du conseil se réuniront lors d’une situation d’urgence pour diriger les actions de secours.

Avant une catastrophe

• Nouez des relations de travail avec les autorités civiles et les organismes de secours de la collectivité.

Immédiatement après une catastrophe

• Informez-vous de la situation des membres et des missionnaires et faites-en rapport. Généralement les frères et les sœurs de service pastoral transmettent leurs rapports sur les membres aux dirigeants du collège des anciens et de la Société de Secours, qui les transmettent ensuite à l’évêque. Les évêques, à leur tour, en font rapport au président de pieu.

• Participez à la localisation et à la réunification des membres des familles qui ont été séparées.

• Procurez des soins médicaux aux personnes blessées ou souffrant d’autres problèmes de santé.

• Coordonnez les interventions avec les autorités civiles et les organismes de secours de la collectivité.

• Évaluez les besoins et fournissez des provisions et du matériel de base, comme de la nourriture, des abris temporaires, des installations sanitaires, des vêtements pour les membres et d’autres personnes. Faites appel aux dirigeants de l’entraide de l’interrégion et, là où ils existent, aux établissements d’entraide de l’Église pour fournir des provisions et des services.

• Vérifiez l’état des bâtiments et des propriétés de l’Église et faites-en rapport.

Dans la période suivant une catastrophe :

• Aidez les membres dont le logement ou les biens ont été endommagés, qui sont traumatisés ou se retrouvent sans ressources.

• Travaillez avec les autorités civiles et les organisations de secours pour déterminer les besoins de la collectivité auxquels l’Église peut répondre.

Utilisez les fiches Informations essentielles et Actions et missions pour faire cette étape.