Registres et rapports

Le Seigneur a commandé à l’Eglise de tenir des registres. Quatre sortes de registres ont été conçus pour aider les dirigeants à soutenir les membres.

Ce sont:

• Les registres financiers (dons des membres et rapport financier mensuel).

• Les rapports de progression des membres (présences et office de la prêtrise des nouveaux convertis).

• Les certificats de membre (renseignements concernant les membres, y compris les ordonnances).

• Les rapports historiques (soutien des officiers et rapports d’activités).

Pour tenir ces registres et préparer ces rapports, le président de branche doit suivre les instructions du président de mission. Un greffier de branche peut être appelé pour aider le président de branche à tenir les registres.

Sous la direction du président de mission, des instructions sont données aux dirigeants de branche sur l’importance et l’utilisation des registres et des rapports et ils doivent enregistrer les événements historiques importants de la branche ou de la paroisse. Les renseignements confidentiels figurant dans les registres de l’Eglise doivent être conservés soigneusement par les personnes qui ont la charge de ces registres sacrés.