기록 및 보고서

주님은 교회에 기록들을 보관하라고 명하셨다. 지도자가 회원들에게 도움을 줄 수 있도록 마련되어 있는 기록 양식에는 다음과 같은 네 가지 형태가 있다.

• 재정 기록(회원 헌금 및 월례 재정 보고서)

• 회원 발전 보고서(회원 참석 및 새로운 개종자의 신권 직분)

• 회원 기록(의식을 포함하여 회원에 관한 정보)

• 역사 기록(역원에 대한 지지 및 활동 기록)

이러한 기록을 작성하고 또 보고서를 작성하는 일에서 지부 회장은 선교부 회장의 지시를 따라야 한다. 지부 회장은 기록 작성을 돕는 지부 서기를 부를 수 있다.

선교부 회장의 지시 아래, 지부 지도자들은 기록과 보고서의 중요성 및 사용에 관해 가르침을 받고 또 그들은 지부 또는 와드의 중요한 역사적 사건을 기록해야 한다. 교회 기록에 관한 기밀 정보는 이러한 신성한 기록을 다루는 사람들이 조심스럽게 지켜야 한다.