“34. Finanzas y auditorías”, Selecciones del Manual General, 2023.
“34. Finanzas y auditorías”, Selecciones del Manual General
34
Finanzas y auditorías
34.0
Introducción
Los diezmos y las ofrendas permiten que la Iglesia lleve a cabo la obra de salvación y exaltación del Señor (véase 1.2). Esos fondos son sagrados, ya que representan el sacrificio y la fe de los miembros de la Iglesia (véase Marcos 12:41–44).
34.2
Los líderes a cargo de las finanzas de barrio
34.2.1
El obispado
El obispo tiene las siguientes responsabilidades en cuanto a las finanzas del barrio. Delega en sus consejeros y secretarios parte de esta labor.
El obispo:
-
Enseña e inspira a los miembros a pagar un diezmo íntegro y a dar ofrendas generosas (véase 34.3).
-
Se asegura de que los fondos del barrio se manejen y contabilicen de manera apropiada (véase 34.5).
-
Revisa el estado financiero cada mes y se asegura de que cualquier problema se resuelva sin demora.
-
Se asegura de que los líderes y secretarios de las organizaciones aprendan su responsabilidad con respecto a los fondos sagrados de la Iglesia.
-
Prepara y administra el presupuesto anual del barrio (véase 34.6).
-
Se reúne anualmente con los miembros del barrio para recibir su declaración de diezmos.
34.2.2
Los secretarios de barrio
El obispo asigna al secretario de barrio, o a un secretario auxiliar de barrio, para que ayude a llevar los registros financieros del barrio. Los secretarios siguen de forma minuciosa las normas vigentes a fin de salvaguardar los fondos de la Iglesia y de asegurarse de que los registros de la Iglesia sean exactos.
El secretario tiene las siguientes responsabilidades:
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Registrar y depositar los fondos recibidos con un miembro del obispado.
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Revisar el estado financiero cada mes y asegurarse de que cualquier problema se resuelva sin demora.
-
Ayudar al obispado a preparar el presupuesto anual del barrio (véanse 34.6.1 y 34.6.2).
-
Asegurarse de que los miembros tengan acceso a sus declaraciones de contribuciones y ayudar según sea necesario.
Los secretarios deben poseer el Sacerdocio de Melquisedec y tener una recomendación vigente para el templo.
34.3
Los donativos
34.3.1
El diezmo
El diezmo es la donación de la décima parte de los ingresos de una persona a la Iglesia de Dios (véase Doctrina y Convenios 119:3–4; el término interés en este caso debe entenderse como ingreso). Todos los miembros que perciban ingresos deben pagar el diezmo.
34.3.1.2
La declaración de diezmos
El obispo se reúne con cada miembro durante los últimos meses del año para recibir su declaración de diezmos.
Se invita a todos los miembros a reunirse con el obispo con estos fines:
-
Declarar al obispo su condición de pagadores de diezmos.
-
Asegurarse de que sus registros de contribuciones sean exactos.
De ser posible, todos los integrantes de la familia, incluso los niños, deben asistir juntos.
34.3.2
Las ofrendas de ayuno
Los líderes de la Iglesia alientan a los miembros a vivir la ley del ayuno, que incluye dar una ofrenda de ayuno generosa (véase 22.2.2).
Las pautas para el uso de los fondos de las ofrendas de ayuno se encuentran en 22.5.2.
34.3.3
Fondos misionales
Las contribuciones que se hacen al fondo misional del barrio se usan principalmente para ayudar a que los misioneros de tiempo completo del barrio cumplan con sus compromisos de contribuciones.
La Iglesia utiliza las contribuciones aportadas al Fondo Misional General para sus esfuerzos misionales generales.
34.3.7
No se reembolsan los donativos
Al entregar el diezmo u otras ofrendas a la Iglesia, estos pertenecen al Señor y se consagran a Él.
Los presidentes de estaca y los obispos informan a los pagadores de diezmos y otras ofrendas que esas contribuciones no se pueden reembolsar.
34.4
Carácter confidencial del diezmo y de otras ofrendas
El monto que un donante pague de diezmo y de otras ofrendas es confidencial. Solo el obispo y las personas autorizadas para manejar o ver esas contribuciones deben tener acceso a dicha información.
34.5
Manejo de los fondos de la Iglesia
El presidente de estaca y el obispo se aseguran de que todos los fondos de la Iglesia se manejen de forma debida. Se insta a los obispados y secretarios a ver el video “Fondos sagrados, responsabilidades sagradas” por lo menos una vez al año.
34.5.1
El principio de compañerismo
El principio de compañerismo requiere que dos personas —un miembro del obispado y un secretario, o dos miembros del obispado— participen de lleno al registrar y desembolsar los fondos de la Iglesia.
Los líderes deben proteger sus contraseñas y nunca deben compartirlas (véase 33.9.1.1).
34.5.2
Recibir el diezmo y las otras ofrendas
El Señor ha dado a los obispos la responsabilidad sagrada de recibir y contabilizar los diezmos y otras ofrendas de los santos (véanse Doctrina y Convenios 42:30–33; 119). Solo el obispo y sus consejeros pueden recibir los diezmos y las otras ofrendas. Sus respectivas esposas, otras personas de la familia, los secretarios y otros miembros del barrio no deben recibir estas contribuciones en ninguna circunstancia.
34.5.3
Verificar y registrar el diezmo y las otras ofrendas
Las contribuciones deben verificarse y registrarse el domingo en que se reciban. Un miembro del obispado y un secretario, o dos miembros del obispado, abren cada sobre juntos. Verifican que los fondos adjuntos coincidan con la cantidad escrita en el formulario Diezmo y otras ofrendas. Registran cada donativo de la manera debida. Si los fondos y la cantidad escrita no coinciden, se comunican con la persona que hizo el donativo lo antes posible a fin de resolver la discrepancia.
34.5.4
Depositar el diezmo y las otras ofrendas
Se debe preparar un depósito después de asegurarse de que las cantidades registradas coincidan con los fondos recibidos.
Si se dispone de una opción de depósito en un banco que funcione las 24 horas del día, el miembro del obispado y otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec depositan los fondos en el banco el mismo día en que estos se abran y se verifiquen.
Si no se dispone de una opción de depósito en un banco que funcione las 24 horas del día, y el banco está cerrado los domingos, el obispo designa a un poseedor del Sacerdocio de Melquisedec para que haga el depósito en el banco al siguiente día hábil. Él debe hacer lo siguiente:
-
Asegurarse de que los fondos se mantengan seguros hasta que se depositen.
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Obtener un recibo de depósito que indique la fecha y el importe del depósito.
34.5.5
Proteger los fondos de la Iglesia
Los miembros que son responsables de los fondos de la Iglesia jamás deben dejarlos en el centro de reuniones durante la noche, ni tampoco descuidarlos en momento alguno, por ejemplo, durante las reuniones y actividades.
34.5.7
Administrar los pagos en la estaca y el barrio
No se puede incurrir en ningún gasto ni pago de estaca o de barrio sin la autorización del oficial que preside.
Dos líderes autorizados deben aprobar cada pago. Uno de ellos debe ser miembro de la presidencia de estaca o del obispado. Aunque se podría autorizar a los consejeros para aprobar pagos, el presidente de estaca o el obispo deben revisar cada pago. Los líderes no deben aprobar pagos que sean para ellos mismos.
Antes de que un obispo utilice las ofrendas de ayuno o apruebe un pedido del obispo para sí mismo o para su familia, se requiere que obtenga la aprobación por escrito del presidente de estaca. Se requiere la aprobación por escrito de un miembro de la Presidencia de Área antes de que un obispo pueda utilizar las ofrendas de ayuno o aprobar un pedido del obispo para el presidente de estaca o su familia; véanse las pautas que se encuentran en 22.5.1.2.
Un miembro que solicite un reembolso proporciona un recibo o una factura en formato impreso o electrónico. También incluye el propósito, la cantidad y la fecha de la compra.
Si los fondos se entregan por adelantado, el miembro presenta un formulario de solicitud de pago, señalando el propósito, la cantidad y la fecha. Después de que se haya pagado el gasto, el miembro (1) proporciona recibos o facturas de los fondos gastados y (2) devuelve el dinero que sobre. Los fondos que se devuelvan se deben volver a depositar.
34.5.9
Llevar registros financieros
En cada estaca y barrio se deben llevar registros financieros que estén al día y sean exactos.
Para obtener información en cuanto al uso y la conservación de registros e informes, los secretarios deben consultar las instrucciones de las Oficinas Generales de la Iglesia o de la oficina de Área. Los registros financieros deben conservarse durante un mínimo de tres años, además del año en curso.
34.6
Los presupuestos y gastos
El programa de asignación de presupuesto brinda fondos generales de la Iglesia para costear las actividades y los programas de las estacas y los barrios.
La mayoría de las actividades deben ser sencillas y tener poco o ningún costo.
34.6.1
Los presupuestos de estaca y de barrio
En cada estaca y barrio se prepara y se lleva un presupuesto anual. El presidente de estaca administra el presupuesto de la estaca y el obispo administra el presupuesto del barrio.
Las pautas se enumeran a continuación:
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Revisar el importe de los gastos del año anterior para asegurarse de que se tengan en cuenta los gastos que se repiten.
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Pedir a las organizaciones que analicen sus necesidades presupuestarias al detalle.
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Compilar el presupuesto siguiendo las prácticas de presupuesto aprobadas.
34.6.2
Asignación de presupuesto
34.6.2.1
Distribución del presupuesto
Los fondos del presupuesto se asignan cada trimestre según la asistencia en las siguientes categorías:
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Reunión sacramental
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Hombres Jóvenes
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Mujeres Jóvenes
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Niños de la Primaria de siete a diez años
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Jóvenes adultos solteros
Es importante informar de la asistencia de forma exacta y puntual (véase 33.5.1.1).
34.6.2.2
Uso apropiado del presupuesto
Los presidentes de estaca y los obispos se aseguran de que los fondos de asignación de presupuesto se gasten prudentemente.
Los fondos del presupuesto del barrio o la estaca se deben usar para costear todas las actividades, los programas, los manuales y los materiales.
34.6.2.3
El presupuesto sobrante
Los fondos de asignación de presupuesto que sobren no se deben gastar, sino que se deben devolver a la estaca.
34.7
Las auditorías
34.7.1
El comité de auditorías de estaca
El presidente de estaca nombra un comité de auditorías de estaca. Este comité se asegura de que las finanzas de la estaca y de los barrios se manejen de conformidad con las normas de la Iglesia.
34.7.3
La auditoría financiera
Los auditores de estaca auditan los registros financieros de la estaca, de los barrios y de los centros de FamilySearch dos veces al año.
El oficial que preside la unidad y el secretario asignado a las finanzas deben estar disponibles durante las auditorías para contestar cualquier pregunta.
34.7.5
Pérdida, robo, desfalco o malversación de los fondos de la Iglesia
Se debe notificar de inmediato al presidente de estaca o al presidente del comité de auditorías de estaca si:
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Se han perdido o se han robado fondos de la Iglesia.
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Un líder ha cometido desfalco o malversación de fondos de la Iglesia.