borítékot tartó gyermek

34.

Pénzügyek és könyvvizsgálatok

34.0

Bevezetés

A tized és a felajánlások lehetővé teszik az egyház számára az Úr szabadító és felmagasztosító munkájának végzését (lásd 1.2). Ezen alapok szentek. Az egyház tagjainak az áldozatát és hitét jelképezik (lásd Márk 12:41–44).

34.2

Egyházközségi pénzügyi vezetőség

34.2.1

Püspökség

A püspöknek az alábbi feladatai vannak az egyházközségi pénzügyeket illetően. E munka egy részét delegálja a tanácsosainak és írnokainak.

A püspök:

• Arra tanítja és ösztönzi az egyháztagokat, hogy fizessenek teljes tizedet és adjanak nagylelkű felajánlásokat (lásd 14.4).

• Meggyőződik arról, hogy az egyházközségi pénzalapok kezelése és elszámolása megfelelőképpen történik (lásd 34.5).

• Minden egyes hónapban átnézi a pénzügyi kimutatást, és meggyőződik róla, hogy minden ügy haladéktalanul rendezésre kerül.

• Meggyőződik arról, hogy a szervezeti vezetők és az írnokok megismerik a szent egyházi pénzalapokkal kapcsolatos felelősségüket.

• Elkészíti és kezeli az egyházközség éves költségvetését (lásd 34.6).

• Évente találkozik az egyházközség tagjaival, hogy megkapja a tizedfizetési nyilatkozatukat.

34.2.2

Egyházközségi írnok

A püspök megbízza az egyházközségi írnokot vagy valamelyik egyházközségi segédírnokot azzal, hogy segítsen az egyházközség pénzügyi feljegyzéseinek vezetésében. Az írnok gondosan figyelemmel kíséri az érvényes eljárásrendeket, hogy vigyázzon az egyház pénzalapjaira, és biztosítsa, hogy az egyházi feljegyzések pontosak.

Az írnoknak a következő feladatai vannak:

• A püspökség egyik tagjával feljegyez és befizet minden megkapott pénzalapot.

• Minden egyes hónapban átnézi a pénzügyi kimutatást, és meggyőződik róla, hogy minden ügy haladéktalanul rendezésre kerül.

• Segít a püspökségnek az egyházközség éves költségvetésének elkészítésében (lásd 34.6.1 és 34.6.2).

• Meggyőződik arról, hogy az egyháztagok hozzáférnek az hozzájárulási kivonataikhoz, és szükség szerint segítséget nyújt.

Az írnokok legyenek melkisédekipapság-viselők, és rendelkezzenek érvényes templomi ajánlással.

34.3

Hozzájárulások

34.3.1

Tized

A tized az, amikor valaki Isten egyházának adományozza a jövedelme egytizedét (lásd Tan és szövetségek 119:3–4). Minden jövedelemmel rendelkező egyháztag fizessen tizedet.

34.3.1.2

Tizedfizetési nyilatkozat

A püspök minden egyháztaggal találkozik az év utolsó néhány hónapjában, hogy megkapja a tizedfizetési nyilatkozatát.

Minden egyháztagot felkérünk, hogy találkozzon a püspökkel a következők érdekében:

• nyilatkozzon a püspöknek a tizedfizetői állapotáról;

• meggyőződjön arról, hogy a hozzájárulási feljegyzései pontosak.

Amikor csak lehetséges, a család minden tagja – beleértve a gyermekeket is – együtt vegyen részt ezen.

34.3.2

Böjti felajánlások

Az egyházi vezetők arra ösztönzik az egyháztagokat, hogy éljenek a böjt törvénye szerint. Ebbe beletartozik a nagylelkű böjti felajánlás is (lásd 22.2.2).

A böjti felajánlás pénzalapjainak a felhasználására vonatkozó irányelvek a 22.5.2-ben találhatóak.

34.3.3

Misszionáriusi alapok

Az egyházközségi misszionáriusi alapba befizetett hozzájárulásokat elsődlegesen az egyházközségből szolgáló teljes idejű misszionáriusok által vállalt hozzájárulási kötelezettségek teljesítésére használják.

Az Általános Misszionáriusi Alapba befizetett hozzájárulásokat az egyház a misszionáriusi erőfeszítései egészéhez használja fel.

34.3.7

A hozzájárulások nem téríthetők vissza

Amikor tizedet vagy más felajánlásokat kap az egyház, akkor azok az Úré lesznek. Őneki szentelik azokat.

A cövekelnökök és a püspökök tájékoztatják azokat, akik tizedet fizetnek vagy más felajánlást tesznek, hogy ezek a hozzájárulások nem téríthetők vissza.

34.4

A tized és más felajánlások bizalmas kezelése

Az adományozók által fizetett tized és más felajánlások összege bizalmas. Kizárólag a püspök és a hozzájárulások kezelésére vagy megtekintésére felhatalmazottak férjenek hozzá ezekhez az adatokhoz.

34.5

Egyházi pénzalapok kezelése

A cövekelnök és a püspök meggyőződnek arról, hogy minden egyházi pénzalapot megfelelően kezelnek. Javasolt, hogy a püspökségek és az írnokok legalább évente tekintsék meg a Szent pénzalapok, szent feladatok című rövidfilmet.

34.5.1

A „mindig ketten” alapelv

A „mindig ketten” alapelv megköveteli, hogy két személy – a püspökség egyik tagja és egy írnok, vagy a püspökség két tagja – tevékenyen részt vegyen az egyházi pénzalapok feljegyzésében és szétosztásában.

A vezetők védjék és soha ne osszák meg a jelszavaikat (lásd 33.9.1.1).

34.5.2

A tized és más felajánlások átvétele

Az Úr a püspökökre bízta azt a szent feladatot, hogy átvegyék a szentek tizedét és más felajánlásait, és elszámoljanak azokkal (lásd Tan és szövetségek 42:30–33; 119). Adományokat és más felajánlásokat csak a püspök és a tanácsosai vehetnek át. Semmilyen körülmények között nem veheti át ezeket a hozzájárulásokat a feleségük, más családtagjuk, az írnokok vagy az egyházközség más tagjai.

34.5.3

A tized és más felajánlások ellenőrzése és feljegyzése

A hozzájárulásokat azon a vasárnapon ellenőrizzék és jegyezzék fel, amelyen megkapják azokat. A püspökség egyik tagja és egy írnok, vagy a püspökség két tagja nyit fel együtt minden egyes borítékot. Ellenőrzik, hogy a kapott pénzösszeg megegyezik a Tized és más felajánlások űrlapon szereplő összeggel. Minden egyes adományt megfelelően feljegyeznek. Ha a pénzösszeg és a felírt összeg különbözik, amilyen gyorsan csak lehet, felveszik a kapcsolatot az adományozóval, hogy rendezzék az eltérést.

34.5.4

A tized és más felajánlások bankba történő befizetése

A befizetést azután készítsék elő, miután meggyőződtek arról, hogy a feljegyzett összegek egyeznek a kapott összegekkel.

Ahol rendelkezésre áll 24 órás banki trezor, ott a püspökség tagja és egy másik melkisédekipapság-viselő még a pénzösszegek borítékjainak a felnyitása és ellenőrzése napján befizeti azokat a bankba.

Ahol nem áll rendelkezésre 24 órás banki trezor, és a bank vasárnap zárva tart, ott a püspök kijelöl egy melkisédekipapság-viselőt, hogy a legközelebbi munkanapon végezze el a befizetést. Tegye meg a következőket:

• Győződjön meg arról, hogy a pénz biztonságban van a befizetésig.

• Szerezzen befizetési nyugtát, amelyen szerepel a dátum és a befizetett összeg.

34.5.5

Az egyházi pénzalapok megóvása

Az egyházi pénzalapokért felelős egyháztagok soha ne hagyják azokat a gyülekezeti házban éjszakára, vagy őrizetlenül bármikor, például gyűlések és tevékenységek alatt!

34.5.7

Cöveki és egyházközségi kifizetések kezelése

Az elnöklő tisztségviselő engedélye nélkül egyetlen cöveki vagy egyházközségi kiadás sem vállalható fel vagy fizethető ki.

Minden egyes kifizetést két felhatalmazott vezetőnek kell jóváhagynia. Az egyiküknek a cövekelnökség vagy a püspökség egyik tagjának kell lennie. Bár a tanácsosok felhatalmazást kaphatnak kifizetések jóváhagyására, a cövekelnöknek vagy a püspöknek minden egyes kifizetést át kell tekintenie. A vezetők ne hagyjanak jóvá kifizetést saját maguknak.

A cövekelnök írásbeli jóváhagyása szükséges, mielőtt a püspök böjti felajánlásokat használna vagy püspöki rendelést hagyna jóvá saját maga, illetve családja számára. A Területi Elnökség írásbeli jóváhagyása szükséges, mielőtt a püspök böjti felajánlásokat használna vagy püspöki rendelést hagyna jóvá a cövekelnök, illetve családja számára. Irányelvekért lásd 22.5.1.2.

A visszatérítést kérvényező egyháztag minden nyugta vagy számla papír alapú vagy elektronikus példányát rendelkezésre bocsátja. Megadja továbbá a vásárlás célját, összegét és dátumát is.

Amennyiben előleget fizettek, az egyháztag benyújt egy kifizetési kérelmet, amely tartalmazza a célt, az összeget és a dátumot. Miután megtörtént a költség kifizetése, az egyháztag 1.) átadja az elköltött összeghez tartozó nyugtát vagy számlát, és 2.) visszaadja az esetleg elköltetlen pénzt. A visszaadott összegeket újra be kell fizetni.

34.5.9

Pénzügyi feljegyzések vezetése

Mindegyik cövek és egyházközség vezessen naprakész, pontos pénzügyi feljegyzéseket.

Feljegyzések és jelentések használatával és megőrzésével kapcsolatos tudnivalókért az írnokok forduljanak az egyház központjától vagy a területi irodától kapott utasításokhoz. A pénzügyi feljegyzéseket a folyó éven kívül még legalább három évig meg kell őrizni.

34.6

Költségvetés és kiadások

A költségvetési juttatási program az egyház általános pénzalapjaiból finanszírozza a cövekek és az egyházközségek tevékenységeit és programjait.

A legtöbb tevékenység legyen egyszerű, és járjon kevés vagy semennyi kiadással.

34.6.1

Cöveki és egyházközségi költségvetések

Minden cövek és egyházközség éves költségvetést készít, és az alapján működik. A cövek költségvetését a cövekelnök, az egyházközség költségvetését pedig a püspök kezeli.

Az irányelvek a következők:

• Átnézik az előző év során elköltött pénzösszegeket, hogy biztosan figyelembe vegyék az ismétlődő költségeket.

• Megkérik a szervezeteket, hogy részletesen becsüljék meg a költségvetési szükségleteiket.

• Jóváhagyott költségvetési eljárásokat használva összeállítják a költségvetést.

34.6.2

Költségvetési juttatás

34.6.2.1

A költségvetés szétosztása

A költségvetési pénzalapokat negyedévente osztják szét a következő kategóriákban rögzített látogatottság alapján:

• úrvacsorai gyűlés;

• fiatal férfiak;

• fiatal nők;

• 7-10 év közötti elemis gyermekek;

• fiatal egyedülálló felnőttek.

Fontos, hogy a látogatottságot pontosan és időben jelentsék (lásd 33.5.1.1).

34.6.2.2

A költségvetés helyénvaló használata

A cövekelnökök és a püspökök meggyőződnek róla, hogy a költségvetési juttatásokat bölcsen költik el.

Az összes tevékenység, program, kézikönyv és fogyóeszköz kifizetésére a cöveki és egyházközségi költségvetést használják.

34.6.2.3

Felesleges költségvetés

A felesleges költségvetési juttatást ne költsék el. A felesleges egyházközségi pénzalapokat küldjék vissza a cövekhez.

34.7

Könyvvizsgálatok

34.7.1

Cöveki könyvvizsgálói bizottság

A cövekelnök kijelöl egy cöveki könyvvizsgálói bizottságot. Ez a bizottság meggyőződik arról, hogy a cöveki és egyházközségi pénzügyeket az egyházi eljárásrend szerint kezelik.

34.7.3

A pénzügyi könyvvizsgálat

A cöveki könyvvizsgálók évente kétszer átvizsgálják a cövek, az egyházközségek és a FamilySearch-központok pénzügyi nyilvántartását.

Az egység elnöklő tisztségviselője és a pénzügyekkel megbízott írnok álljon rendelkezésre, hogy megválaszolja a könyvvizsgálatok során felmerülő kérdéseket.

34.7.5

Egyházi alapok elvesztése, meglopása, elsikkasztása, illetve hűtlen kezelése

Haladéktalanul értesítsék a cövekelnököt vagy a cöveki könyvvizsgálói bizottság elnökét, ha:

• egyházi pénzalapok elvesztek vagy ellopták azokat;

• egy vezető egyházi pénzalapokat sikkasztott vagy hűtlenül kezelt.