3.

Listas de verificación para la implementación de SirveAhora en consejos de coordinación, estacas, barrios y misiones

Se invita a los líderes a leer y a familiarizarse con la Guía de servicio a la comunidad SirveAhora, a registrarse en SirveAhora.org y a prestar servicio a la comunidad conforme su tiempo y sus circunstancias lo permitan.

Los directores de comunicaciones y los especialistas en SirveAhora a nivel de Área, de consejo de coordinación y de estaca coordinan de manera cercana con los gerentes de Bienestar y Autosuficiencia.

Los líderes del sacerdocio pueden solicitar informes sobre el progreso de SirveAhora e historias inspiradoras sobre el servicio a la comunidad.

Consulte JustServe.org/admin para obtener ayuda en la asignación de funciones y jurisdicciones, la configuración de organizaciones y la publicación de proyectos en el sitio web. A fin de tener acceso a esa página, deberá crear una cuenta e iniciar sesión.

Setenta de Área

1. Para cada uno de sus consejos de coordinación, llame a un especialista en comunicaciones de la Iglesia asignado a SirveAhora que tenga alguna disponibilidad durante el día y se sienta cómodo al trabajar con computadoras, reunirse con líderes de la comunidad y capacitar a otras personas. El director de comunicaciones del consejo de coordinación puede ocupar esta función en caso de ser necesario. Él o ella debe servir en el consejo de comunicaciones bajo la dirección del director de comunicaciones del consejo de coordinación.

2. Lleve a cabo una reunión de presentación de SirveAhora para los presidentes de estaca y el presidente de misión como parte de una reunión del consejo de coordinación. Organice un grupo de trabajo de SirveAhora de estaca para enseñar a los presidentes de estaca cómo implementar el programa.

3. Hable regularmente de SirveAhora en las reuniones del consejo de coordinación.

4. Comparta prácticas exitosas y relatos de servicio a la comunidad.

Director de comunicaciones de Área (o país) o especialista en SirveAhora de Área (o país)

1. Usando sus privilegios como administrador de SirveAhora.org, otorgue derechos administrativos a los directores de comunicaciones del consejo de coordinación o a los especialistas en SirveAhora del consejo de coordinación. Enséñeles cómo trabajar con organizaciones, crear páginas de organizaciones, publicar proyectos y utilizar el sitio web.

2. Bajo la dirección del Setenta de Área que supervise SirveAhora, capacite a los consejos de comunicaciones de los consejos de coordinación en todos los aspectos relacionados con SirveAhora.

3. Responda a las consultas y los comentarios que haya dentro del Área según sea necesario.

4. Sea una fuente de ayuda para la Presidencia de Área, los Setentas de Área y los líderes de estaca y de misión en la implementación del programa SirveAhora en cada consejo de coordinación y estaca dentro del Área.

Director de comunicaciones del consejo de coordinación o especialista en SirveAhora

Si el Setenta de Área llama a un especialista en SirveAhora del consejo de coordinación, él o ella debe prestar servicio en el consejo de comunicaciones bajo la dirección del director de comunicaciones del consejo de coordinación.

1. Utilizando sus privilegios de administrador de SirveAhora, designe funciones y jurisdicciones eclesiásticas y civiles para cada director de comunicaciones de estaca y especialista en SirveAhora.

2. Enseñe a los administradores de SirveAhora de estaca cómo crear páginas de organizaciones, publicar proyectos y utilizar el sitio web.

3. Revise los proyectos del público que le sean remitidos. Si el proyecto cumple con las pautas de SirveAhora, publique y apruebe el proyecto o comuníquese con la persona que lo envió a fin de analizar maneras de preparar mejor el proyecto para su publicación.

4. Una vez que el sitio web SirveAhora tenga entre 15 y 20 proyectos por estaca, aliente a los miembros y a otras personas de la comunidad a registrarse en SirveAhora.org y utilizar el sitio web.

5. Sea un recurso para capacitar y apoyar a los especialistas de misión en SirveAhora y ayúdelos según sea necesario cuando capaciten a los misioneros.

Gerentes de Bienestar y Autosuficiencia locales y de Área

Los gerentes de Bienestar y Autosuficiencia de Área deben coordinar con el especialista en SirveAhora de Área, y los gerentes de Bienestar y Autosuficiencia locales deben coordinar con los especialistas en SirveAhora del consejo de coordinación para convertirse en asociados valiosos. Los gerentes locales y de Área deben realizar esto mediante las siguientes acciones:

1. Compartir las prácticas exitosas sobre SirveAhora con los líderes locales de la Iglesia y los Setentas de Área para crear conciencia.

2. Colaborar con los especialistas en SirveAhora de los consejos de coordinación y de Área en cuanto a los recursos, las necesidades y los contactos locales de la comunidad.

3. Compartir comentarios y prácticas exitosas de SirveAhora de otras Áreas y consejos de coordinación con el especialista en SirveAhora.

Presidente de estaca

1. Llame a un especialista en comunicaciones de la Iglesia de estaca asignado a SirveAhora que tenga alguna disponibilidad durante el día y se sienta cómodo al trabajar con computadoras, reunirse con líderes de la comunidad y capacitar a otras personas. El director de comunicaciones de estaca puede ocupar esta función en caso de ser necesario. Él o ella debe servir en el consejo de comunicaciones bajo la dirección del director de comunicaciones de estaca.

2. En los lugares en los que las estacas abarquen grandes zonas geográficas, los presidentes de estaca pueden alentar a los obispos a llamar a un especialista de barrio en SirveAhora a fin de encontrar proyectos dentro de sus límites. Los especialistas de barrio deben servir en el grupo de trabajo de SirveAhora de estaca y participar de manera remota en caso de ser necesario.

3. Organice el grupo de trabajo de SirveAhora de estaca.

4. Una vez que haya entre 15 y 20 proyectos publicados en SirveAhora.org que se encuentren dentro o cerca de los límites de la estaca, aliente a los miembros a registrarse en SirveAhora.org y brindar servicio a la comunidad regularmente de forma individual o como familias, cuórums, grupos de la Sociedad de Socorro, clases y barrios según lo permitan el tiempo y las circunstancias.

5. Comparta prácticas exitosas y relatos de servicio a la comunidad.

Grupo de trabajo de SirveAhora de estaca

Las responsabilidades primordiales del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca son implementar SirveAhora en la comunidad y presentar el programa a los miembros. El director de comunicaciones de estaca o el especialista de estaca en SirveAhora, si se ha llamado a alguno, dirige el grupo de trabajo. Otros miembros del grupo de trabajo incluyen a la presidenta de la Sociedad de Socorro de estaca o su representante, el miembro del sumo consejo responsable de la obra misional, misioneros de tiempo completo que sirven como líderes de zona, un líder de Hombres Jóvenes de estaca y una líder de Mujeres Jóvenes de estaca, un representante de los jóvenes adultos solteros, un especialista de estaca en Bienestar y Autosuficiencia y otras personas según sea necesario. También se puede invitar a participar a líderes religiosos o de la comunidad.

1. El grupo de trabajo de SirveAhora de estaca debe coordinar de manera cercana tanto con el grupo de trabajo de estaca de Bienestar y Autosuficiencia como con el consejo de comunicaciones de estaca a medida que establecen contacto con las organizaciones de la comunidad.

2. El grupo de trabajo debe reunirse con frecuencia hasta que se haya publicado una cantidad suficiente de proyectos. Cuando se hayan establecido entre 15 y 20 proyectos principales, el grupo de trabajo se reúne según sea necesario para cumplir con sus responsabilidades.

3. En las secciones 4, 5, 6 y 7 de esta guía puede obtener información en cuanto a prácticas exitosas para implementar SirveAhora, pautas de servicio a la comunidad para los misioneros, resultados deseados y preguntas frecuentes.

Cada obispo designa a un consejero como responsable de SirveAhora en el barrio para ser el principal contacto del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca. El consejero designado debe mantenerse al tanto de las oportunidades de SirveAhora, pero no se le debe pedir que asista a todas las reuniones del grupo de trabajo.

Reuniones de grupos

	Grupo de trabajo de Bienestar y Autosuficiencia	Consejo de comunicaciones	Grupo de trabajo de SirveAhora
Miembro de la presidencia de estaca*	Grupo de trabajo de Bienestar y Autosuficiencia ✓	Consejo de comunicaciones ✓
Especialista de estaca en SirveAhora	Grupo de trabajo de Bienestar y Autosuficiencia ✓	Consejo de comunicaciones ✓	Grupo de trabajo de SirveAhora ✓ (Líder)
Director de comunicaciones de estaca	Grupo de trabajo de Bienestar y Autosuficiencia Según sea necesario	Consejo de comunicaciones ✓	Grupo de trabajo de SirveAhora Según sea necesario
Miembro de la presidencia de la Sociedad de Socorro de estaca	Grupo de trabajo de Bienestar y Autosuficiencia ✓		Grupo de trabajo de SirveAhora ✓
Líderes de zona de la misión			Grupo de trabajo de SirveAhora Según sea necesario (cuando lo apruebe el presidente de misión)
Miembro del sumo consejo asignado a la obra misional			Grupo de trabajo de SirveAhora ✓
Líderes de Hombres Jóvenes y Mujeres Jóvenes			Grupo de trabajo de SirveAhora ✓
Representante de adultos solteros			Grupo de trabajo de SirveAhora ✓
Especialista en Bienestar y Autosuficiencia			Grupo de trabajo de SirveAhora ✓
Otros según sea necesario			Grupo de trabajo de SirveAhora ✓

* Nota: Se recomienda que el mismo miembro de la presidencia de estaca sea parte del grupo de trabajo de estaca de Bienestar y Autosuficiencia y del consejo de comunicaciones de estaca. Él será el punto de contacto para los asuntos de los grupos de trabajo de SirveAhora que se deban remitir a la presidencia de estaca.

Responsabilidades

1. Localice y póngase en contacto con organizaciones religiosas, sin fines de lucro, comunitarias y gubernamentales para presentar SirveAhora y determinar sus necesidades de voluntariado. Utilizando las pautas generales que se encuentran en “SirveAhora y su implementación en las estacas y los barrios”, evalúe las oportunidades y publíquelas en SirveAhora.org.

2. Para que el sitio web siga siendo viable y sostenible, y proporcione una variedad de oportunidades de voluntariado que satisfagan los intereses y las aptitudes de los miembros y otros voluntarios, debe incluir un mínimo de entre 15 y 20 proyectos recurrentes dentro o cerca de los límites de la estaca. Trate de brindar oportunidades dentro de los límites de cada barrio. Recuerde que SirveAhora.org no se usa para publicar asignaciones del sacerdocio o proyectos de Eagle Scout (consulte las secciones 4 y 6 de esta guía).

3. Tan pronto como sea posible, otorgue derechos administrativos a las organizaciones comunitarias cualificadas para que administren sus propios proyectos de voluntariado. Vaya a JustServe.org/admin para obtener ayuda con la autorización de administradores y jurisdicciones, la configuración de organizaciones y la publicación de proyectos en el sitio web. A fin de tener acceso a esta página, deberá crear una cuenta e iniciar sesión.

4. Cuando haya entre 15 y 20 proyectos disponibles dentro o cerca de su estaca, presente la iniciativa SirveAhora en cada barrio y enseñe a los miembros el propósito del programa. Demuéstreles cómo registrarse como voluntarios y buscar oportunidades en el sitio web (véase JustServe.org/resources).

5. Al comunicarse con los líderes de zona o el especialista de misión en SirveAhora, informe a los misioneros de tiempo completo en cuanto a las oportunidades para participar en los proyectos de SirveAhora.

6. Ayude a los líderes de misión de servicio a encontrar oportunidades apropiadas de servicio a la comunidad para los misioneros de servicio jóvenes.

7. Aliente a las personas que participan en SirveAhora a compartir experiencias positivas en las reuniones de la Iglesia y en las redes sociales.

8. Revise y actualice con frecuencia los proyectos de SirveAhora y mantenga el contacto y las relaciones de cooperación con organizaciones de servicio a la comunidad.

9. Proporcione informes de SirveAhora sobre indicadores e historias de éxito según se solicite.

Responsabilidades recomendadas para los miembros del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca

Director de comunicaciones de estaca o especialista de estaca en SirveAhora

Si el presidente de estaca llama a un especialista de estaca en SirveAhora, él o ella sirve en el consejo de comunicaciones de estaca. El director de comunicaciones de estaca o el especialista de estaca en SirveAhora, si es que se ha llamado a uno, también sirve en el grupo de trabajo de estaca de Bienestar y Autosuficiencia. El director de comunicaciones de estaca o el especialista en SirveAhora desempeñan una función clave en la presentación de SirveAhora a la comunidad.

1. Sirva como líder del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca y sea el recurso principal para encontrar, publicar y mantener al menos entre 15 y 20 proyectos dentro de los límites de la estaca.

2. Revise proyectos del público. Si el proyecto cumple con las pautas de SirveAhora, publique y apruebe el proyecto o comuníquese con la persona que lo envió a fin de analizar maneras de preparar mejor el proyecto para su publicación.

3. Revise a menudo los proyectos de SirveAhora.

4. Mantenga el contacto y establezca relaciones con las organizaciones que participan.

5. Cuando se le solicite, ayude a la presidenta de la Sociedad de Socorro de estaca o su representante a presentar SirveAhora a los miembros.

6. En las reuniones del grupo de trabajo de estaca de Bienestar y Autosuficiencia, informe sobre asuntos relacionados con SirveAhora, tales como las organizaciones que participan, los proyectos de servicio de interés general, las necesidades de la comunidad, etc.

7. Aliente a las personas que participan en SirveAhora a compartir experiencias positivas en las reuniones de la Iglesia y en las redes sociales.

Presidenta de la Sociedad de Socorro de estaca o su representante

La presidenta de la Sociedad de Socorro de estaca o su representante desempeñan una función clave al dar a conocer SirveAhora como un recurso para los miembros de la estaca.

1. Presente SirveAhora al consejo de estaca e invítelos a registrarse. Informe sobre SirveAhora en las reuniones del consejo de estaca.

2. Dé a conocer SirveAhora a los miembros de la estaca y explíqueles cómo usar el sitio web y la aplicación. Aliente a las personas, familias, cuórums, clases y barrios a brindar servicio a la comunidad conforme el tiempo y las circunstancias lo permitan.

3. Apóyese en el especialista de estaca en SirveAhora como un recurso para la capacitación a nivel de estaca y barrio. Los materiales de capacitación y otros recursos están disponibles en JustServe.org/resources.

4. A medida que usted se entere de proyectos que cumplan con las pautas de SirveAhora para la comunidad, comparta esa información con el especialista de estaca en SirveAhora a fin de que él o ella pueda trabajar con la organización para que se publique el proyecto.

5. Comunique las oportunidades de proyectos de SirveAhora a los miembros de los obispados de los barrios y aliente a los miembros a que inviten a las personas a quienes ministran, a los miembros que regresan a la actividad, a los investigadores y a sus amigos a unirse a ellos en las oportunidades de servicio.

6. Aliente a los participantes de SirveAhora a compartir experiencias inspiradoras en los barrios, cuórums y clases.

Miembro del sumo consejo asignado a la obra misional

1. Ayude a los misioneros a encontrar oportunidades de servicio en SirveAhora.org o en la aplicación.

2. Anime al grupo de trabajo a publicar proyectos de servicio que permitan a los misioneros servir con personas que tengan otras tradiciones religiosas (o no religiosas).

3. Ayude a establecer SirveAhora en la estaca como un recurso para la ministración, la reactivación y la planificación de actividades para los niños y jóvenes.

Líderes de zona de la misión

1. Asegúrense de que se dé un informe de las horas de servicio.

2. Familiarícense con las pautas de SirveAhora para los misioneros.

3. Hagan saber al grupo de trabajo de SirveAhora en cuanto a los conflictos para prestar servicio, como traslados, conferencias de zona, entrevistas y prioridades de enseñanza de los misioneros.

4. Reciban la autorización del presidente de misión si el servicio requiere que los misioneros salgan de su zona.

5. Prepárense para compartir historias de éxito como resultado del servicio de los misioneros.

Líderes de Hombres Jóvenes, líderes de Mujeres Jóvenes y representantes de los adultos solteros de estaca

1. Ayuden al grupo de trabajo a publicar proyectos adecuados e interesantes para los jóvenes y los adultos solteros.

2. Promocionen SirveAhora entre todos los jóvenes y los adultos solteros de la estaca.

3. Recuerden que no hay que abrumar a los jóvenes con demasiadas actividades de servicio.

Otros miembros del grupo de trabajo

1. Los miembros del consejo de comunicaciones de estaca pueden prestar servicio como miembros del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca.

2. El miembro del obispado del barrio responsable de SirveAhora puede ayudar a encontrar oportunidades de servicio dentro del barrio y puede enseñar a los miembros del barrio cómo usar SirveAhora para ministrar, para los niños y jóvenes, para las clases y cuórums, para las familias y para el servicio a la comunidad que haga el barrio. No se espera que él asista a todas las reuniones del grupo de trabajo ni que publique los proyectos.

3. Se puede invitar a participar del grupo de trabajo a los miembros que regresan a la actividad o a los amigos de la Iglesia que tienen relaciones con la comunidad. A estas personas no se las llama ni aparta.

Consejero del obispado del barrio responsable de SirveAhora

1. Sea el punto de unión entre el grupo de trabajo de SirveAhora de estaca y el consejo de barrio.

2. Ocasionalmente, cuando se le invite, asista a la reunión del grupo de trabajo de SirveAhora de estaca para dar su opinión y recibir guía.

3. Aliente a las personas, familias, cuórums, grupos de la Sociedad de Socorro, clases y a todos los miembros del barrio a prestar servicio a la comunidad según el tiempo y las circunstancias lo permitan.

4. Invite a las personas que participan en SirveAhora a compartir experiencias positivas sobre el programa.

Presidente de misión

1. Enseñe a los misioneros los protocolos de servicio a la comunidad y las pautas de seguridad (consulte “Pautas y protocolo para el servicio de los misioneros a la comunidad”).

2. Llame a un especialista de misión en SirveAhora que coordine con la estaca y con los especialistas en SirveAhora del consejo de coordinación para ayudar a encontrar oportunidades de servicio a la comunidad adecuadas para los misioneros. El especialista de misión en SirveAhora puede ser un llamamiento local, una misión de servicio de una persona o un matrimonio, o una responsabilidad para un consejero del presidente de misión. En las misiones con zonas geográficas grandes, puede ser de ayuda llamar a más de un especialista de misión en SirveAhora.

3. Lleve un registro de las horas de servicio a la comunidad que prestan los misioneros cada semana. Los misioneros están autorizados a realizar hasta diez horas de servicio a la comunidad por semana (o más con la aprobación del presidente de misión).

4. Dé permiso a los misioneros para que presten servicio en proyectos de servicio a la comunidad cerca de su área asignada que hayan sido aprobados o se encuentren en SirveAhora.org (véase Normas misionales para los discípulos de Jesucristo: Información complementaria, 2019, 7.2, LaIglesiadeJesucristo.org).

Especialista de misión en SirveAhora

1. Ayude al presidente de misión a hacer participar a los misioneros en proyectos de servicio a la comunidad publicados en SirveAhora.org. El especialista en SirveAhora del consejo de coordinación puede ser un recurso de mucha ayuda.

2. No es responsabilidad del especialista de misión en SirveAhora publicar organizaciones o proyectos en SirveAhora.org ni asistir a las reuniones del grupo de trabajo. Sin embargo, es apropiado que los especialistas den a conocer a los grupos de trabajo de SirveAhora las oportunidades de servicio en las se requieran voluntarios.

3. El prestar servicio es una oportunidad para reunirse e interactuar con otros miembros de la comunidad. Los proyectos con un gran número de misioneros no suelen facilitar esta interacción y, por lo general, se desaconsejan. Reciba la autorización del presidente de misión antes de programar proyectos de servicio de varias zonas o antes de que los misioneros trabajen fuera de su zona asignada.

4. Acompañe de vez en cuando a los misioneros a los proyectos de servicio y comparta sus observaciones con el presidente de misión, el consejo de coordinación y los especialistas de estaca en SirveAhora.

5. Supervise las horas de servicio que prestan los misioneros a la comunidad. Tome nota de los compañerismos que prestan menos horas de servicio de las que se espera. Llame a los líderes de zona para saber si se dio un informe de todas las horas de servicio y ayude a buscar oportunidades de servicio apropiadas.

6. Capacite de manera periódica a los misioneros en cuanto a la sección 5, “Pautas y protocolo para el servicio de los misioneros a la comunidad”.

7. Si en un área no hay oportunidades de servicio apropiadas, informe al presidente de misión y pida sugerencias al especialista en SirveAhora del consejo de coordinación o al director de comunicaciones de estaca.