집회소 유지 보수

집회소 청소

교회 집회소는 성스러운 속성과 목적을 잘 나타내는 방식으로 관리되어야 한다. 현지 지도자와 회원, 시설 관리 그룹은 집회소와 대지를 청결하고 정돈된 모습으로 유지해야 할 공동의 책임이 있다.

회원 참여

회원들은 시설 관리 그룹과 함께 집회소 청소 및 관리에 대한 책임을 지도록 요구된다. 회원 참여의 주요 목적은 청소년, 저활동 회원을 포함한 모든 회원들에게 봉사할 기회를 제공함으로써 그들을 유익하게 하고 축복하기 위한 것이다. 또한 이렇게 함으로써 주님의 예배의 집에 대한 존경심이 커지고 더욱 깊어진다.

회원 참여는 스테이크 회장단의 지시에 따라 조직되고 수행된다. 스테이크 및 와드 건물 대표가 부름을 받아 이러한 책임을 가르치고 협의하는 일을 도울 수 있다.(프로그램 조직에 대한 정보를 참조한다.)

건물을 사용하는 사람들이 스스로 청소를 하고 항상 지혜롭고 신중하며 존경하는 마음으로 관리한다면 대규모 청소 및 기타 작업의 필요가 최소화될 것이다.

와드 건물 대표는 매주 청소 활동을 조직하고, 가능하다면 청소를 감독할 수 있다. 모든 회원들이 참여할 수 있어야 한다. 청남 청녀는 가족, 정원회 또는 반과 함께 참여하도록 권유받는다.

청소년들에게 밤에 건물의 문을 잠그는 일이나 전동 장비를 가동시키는 일을 맡겨서는 안 된다.

회원 청소용품실

집회소에는 회원들이 사용할 청소 용구와 비품을 비치할 수 있는 회원 청소용품실이 있을 수 있다. 스테이크와 와드 건물 대표는 시설 관리 그룹과 협력하여 이 보관실에 항상 용구를 구비하고 잘 관리한다.

비상사태 처리 절차

현지 신권 지도자들은 집회소에서 발생할 수 있는 다양한 비상사태의 대응 계획을 세워야 한다. 이러한 계획을 토대로 회원들을 교육하고 비상사태 발생 시 이에 따라 대처할 수 있도록 한다. 현지 경찰, 소방 및 응급 의료 서비스의 연락처 정보를 적절한 위치에 표시하는 것이 권장된다.

화재 예방

집회소를 사용하는 모든 사람들이 예방에 주의를 기울이면 화재 위험을 줄일 수 있다. 다음은 제안된 몇 가지 화재 예방법이다.

• 목재, 종이 제품, 화학 약품 및 부스러기를 포함한 모든 가연성 물질을 교실, 벽장, 캐비닛에서 치우고, 온수기실, 난방기실, 기계 장비실, 다용도실에 두지 않도록 한다.

• 실내 온열기기 사용을 금지한다.

• 스토브나 오븐으로 음식을 데우거나 물을 끓일 때 항상 자리를 지킨다.

인도 및 외부 통로

지도자가 복도와 다른 내부 통행로를 깔끔하게 유지하는 것처럼, 안전한 출입을 위해 외부 인도나 통로를 깨끗하게 유지하는 것이 중요하다.

집회소 열쇠

시설 관리 그룹은 스테이크 지도자들에게 집회소 열쇠를 제공한다. 감독단은 스테이크의 지시에 따라 와드 지도자들에게 열쇠를 배부한다. 각 감독단은 누가 열쇠를 갖고 있는지 기록해야 하며 그 기록의 사본을 스테이크 건물 대표에게 주어야 한다. 회원들이 건물 열쇠를 가져야 하는 책임에서 해임될 때는 열쇠를 모두 돌려 주어야 한다.

돈

밤새 돈을 집회소에 두거나 어느 때든지 그것을 방치해 두어서는 안 된다.

안전 및 문단속 절차

스테이크 지도자나 대표 감독은 집회소 문을 닫는 시간과 문단속 절차에 관한 계획표를 사용하는 것을 고려한다. 매일 밤 정해진 문닫는 시간이 되면 지체 없이 이 절차에 따라 문단속을 해야 한다.

신권 지도자는 개인의 위험을 최소화하기 위해 2인 1조로 건물 문단속을 하도록 지명할 수 있다. 승인받지 않은 사람이 건물 안에 남아 있는지, 전등이 모두 꺼져 있는지, 문과 창문이 잠겨 있는지 확인하는 것이 문단속 절차에 포함된다.

집회소 열쇠를 소유하고 있는 회원들은 나갈 때 바깥문과 모든 창문을 닫고 잠가야 한다.

현지 지도자들은 컴퓨터, 복사기, 휴대용 전자 키보드, 시청각 장비들이 보관되어 있는 방이 잠겨 있는지 확인해야 한다. 또한, 컴퓨터와 전자 장비에는 교회 재산이라는 표시가 붙어 있어야 하며 이들의 모델명과 일련 번호가 적힌 목록을 갖고 있어야 한다.