Entretien des lieux de réunion

Nettoyage des lieux de réunion

Le soin accordé aux églises doit refléter leur nature sacrée et leur but. Au niveau local, les dirigeants de la prêtrise, les membres et le groupe de gestion des biens immeubles partagent la responsabilité de la propreté et le du rangement des lieux de réunion et des jardins.

Participation des membres

Il est demandé aux membres d’assumer la responsabilité, avec le groupe de gestion des biens immeubles, du nettoyage et de l’entretien de l’église. Le but principal de la participation des membres est d’accorder à tous les membres, y compris les jeunes et les personnes moins pratiquantes, le privilège d’avoir des occasions de servir et d’en recevoir les bénédictions. C’est aussi d’approfondir le respect envers les lieux de culte du Seigneur.

La participation des membres est organisée et mise en œuvre sous la direction de la présidence de pieu. Des représentants des bâtiments de pieu et de paroisse peuvent être appelés pour aider à enseigner et à coordonner cette responsabilité. (Voir les renseignements sur l’organisation du programme.)

Les besoins de grand nettoyage et d’autres travaux sont réduits lorsque les personnes utilisant les locaux nettoient après leur passage et font preuve de sagesse, de considération et de respect en tout temps.

Le représentant des bâtiments de paroisse peut organiser et, si possible, superviser les tâches de nettoyage hebdomadaires. Tous les membres doivent avoir la possibilité de participer au nettoyage. Les jeunes gens et les jeunes filles peuvent y participer avec leur famille, leur collège ou leur classe.

Les jeunes ne doivent pas avoir la responsabilité de fermer le bâtiment à clé le soir ou de faire fonctionner des appareils électriques.

Placard des membres

Une église peut disposer d’un placard pour les membres où seront entreposés le matériel d’entretien et les fournitures dont ils feront usage. Des représentants des bâtiments de pieu et de paroisse peuvent se coordonner avec le groupe de gestion des biens immeubles pour équiper ce placard, y entreposer le matériel et le maintenir en ordre.

Procédures d’urgence

Les dirigeants locaux de la prêtrise doivent mettre au point des consignes à suivre selon les différentes situations d’urgence qui pourraient se produire dans l’église. Ils forment les gens à ces consignes et s’y référent en cas de situation d’urgence. Il est recommandé d’afficher à des endroits appropriés les coordonnées locales de la police, des pompiers et des services médicaux d’urgence.

Prévention des incendies

Les risques d’incendie sont réduits si toutes les personnes utilisant l’église prennent des précautions de base. Voici quelques mesures de prévention des incendies :

• Conserver tout matériau inflammable, notamment le bois, le papier et ses dérivés, les produits chimiques et les détritus, en dehors des salles, placards, armoires et pièces contenant les chaudières, fourneaux, équipements mécaniques et installations électriques.

• Éviter l’utilisation de chauffages d’appoint.

• Ne pas laisser sans surveillance les cuisinières ou les fours lorsqu’ils sont utilisés pour réchauffer de la nourriture ou faire bouillir de l’eau.

Trottoirs et allées extérieures

De la même manière que les dirigeants veillent à ce que les couloirs et autres points d’accès intérieurs restent dégagés, il est important de maintenir les trottoirs ou les allées extérieures libres d’accès afin de pouvoir entrer et sortir en toute sécurité.

Clés des bâtiments

Le groupe de gestion des biens immeubles fournit les clés des églises aux dirigeants du pieu. Les épiscopats remettent les clés aux dirigeants de paroisse suivant les directives du pieu. Chaque épiscopat tient une liste des personnes qui possèdent des clés et peut en donner une copie au représentant des biens immeubles de pieu. Les membres rendent les clés lorsqu’ils sont relevés de leur appel.

Argent

On ne doit à aucun moment laisser d’argent à l’église durant la nuit ou sans surveillance.

Mesures de sécurité et fermeture

Les dirigeants de pieu ou les évêques gérants peuvent établir un horaire et une procédure pour la fermeture des églises. Cette procédure doit être appliquée chaque soir juste après l’heure de fermeture définie.

Pour fermer les bâtiments, les dirigeants peuvent désigner deux personnes intervenant ensemble afin de réduire les risques. La procédure de fermeture implique de vérifier qu’il ne reste aucune personne non autorisée dans le bâtiment, que les lumières ainsi que le chauffage ou la climatisation temporaires sont éteints, et que les portes et les fenêtres sont fermées.

Les membres qui disposent d’une clé pour accéder à l’église doivent verrouiller les portes extérieures et fermer toutes les fenêtres lorsqu’ils partent.

Les dirigeants locaux doivent veiller à ce que les ordinateurs, les photocopieurs, les pianos électroniques portatifs et le matériel audiovisuel soient entreposés dans des salles ou zones de rangement fermées à clé. De plus, les ordinateurs et le matériel électronique doivent être marqués au nom de l’Église et une liste indiquant les modèles et numéros de série doit être tenue à jour.